ОКП больше не применяется как действующий классификатор продукции: для текущих задач используют ОКПД2. Переход от ОКП к ОКПД2 начинают с переходных ключей, но окончательный код выбирают по наименованию, назначению, составу и характеристикам товара, а также с учётом документа, для которого нужна классификация.
Вопрос о переходе от ОКП к ОКПД2 в текущем году по-прежнему возникает при работе со старыми сертификатами, техническими условиями, каталогами и архивными карточками продукции. Переносить цифры из прежнего документа без проверки нельзя: структура классификатора изменилась, а одной позиции ОКП могут соответствовать несколько современных кодов.
Коротко о главном
- ОКПД2 заменил ОКП в действующей российской системе классификации продукции.
- Переходный период завершился 1 января 2017 года, поэтому новые документы ориентируют на ОКПД2.
- Старый код ОКП нельзя механически переписать в поле для ОКПД2.
- Переходные ключи показывают вероятное соответствие кодов, но не заменяют идентификацию товара.
- ОКПД2 классифицирует продукцию, работы и услуги, а не предприятие или его отрасль в целом.
- ОКПД2, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКВЭД2 и ОКПО решают разные задачи и не заменяют друг друга.
- Наличие кода ОКПД2 в сертификате соответствия, декларации или технических условиях зависит от вида документа и применимых правил.
Что такое ОКП и почему его заменили
ОКП, или Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, использовался для систематизации продукции в старой классификационной системе. Его коды сохранились в архивных сертификатах, технической документации, отраслевых перечнях и информационных системах, которые создавались до завершения перехода на новый российский классификатор.
ОКПД2 представляет собой Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014. Росстандарт утвердил его приказом от 31 января 2014 года № 14-ст. Классификатор ввели в действие с 1 февраля 2014 года с правом досрочного применения с 1 января 2014 года, а переходный период завершился 1 января 2017 года.
Основой ОКПД2 послужила Статистическая классификация продукции по видам деятельности Европейского экономического сообщества 2008 года, известная как КПЕС 2008. Новая система связала классификацию товаров, работ и услуг с видами экономической деятельности и заменила ОКП, а также прежние классификаторы в соответствующей части продукции и услуг.
Старый код всё ещё полезен как поисковый ориентир. Он помогает восстановить контекст архивного документа, но не подтверждает, что современная продукция относится к позиции ОКПД2 с похожим названием. Актуальность позиции проверяют по действующей редакции ОК 034-2014, поскольку классификатор получает изменения и уточнения.
Отдельные нюансы перехода и работы с архивными кодами собраны в материале о переходе от ОКП к ОКПД2 и проверке классификаторов.
Чем ОКП отличается от ОКПД2 и других кодов
| Система | Что классифицирует | Для чего используется | С чем нельзя смешивать |
|---|---|---|---|
| ОКП | Продукцию в прежней системе классификации | Чтение архивных документов, старых сертификатов и прежних перечней | С действующим ОКПД2 |
| ОКПД2 | Продукцию, работы и услуги по видам экономической деятельности | Статистика, закупки, внутренние справочники, описание продукции в отдельных документах | С ТН ВЭД ЕАЭС и ОКВЭД2 |
| ТН ВЭД ЕАЭС | Товары для таможенных целей | Импорт, экспорт, таможенное декларирование и применение связанных мер регулирования | С ОКПД2 |
| ОКВЭД2 | Виды экономической деятельности | Регистрация и описание направлений деятельности бизнеса | С кодом продукции или услуги |
| ОКПО | Организации и индивидуальных предпринимателей | Статистическая идентификация хозяйствующего субъекта | С кодом товара, работы или услуги |
Структура ОКПД2 последовательно включает раздел, класс, подкласс, группу, подгруппу и вид. Код уточняется по мере движения от общего уровня к частному. На верхнем уровне товары могут относиться к одной отраслевой категории, но на уровне вида разделяться по материалу, назначению, технологии изготовления или другим классификационным признакам.
ОКВЭД2 отвечает на вопрос, чем занимается компания. ОКПД2 показывает, какой товар она производит либо какую работу или услугу оказывает. Совпадение первых смысловых категорий не превращает эти коды в одну систему: организация с несколькими направлениями деятельности может выпускать продукцию, относящуюся к разным группам ОКПД2.
Разница с ТН ВЭД ЕАЭС ещё существеннее. Таможенная номенклатура классифицирует перемещаемый товар по собственным правилам, учитывая его материал, функцию, степень обработки, комплектность и иные признаки. Возможное табличное соответствие помогает начать поиск, однако код ОКПД2 не определяет таможенный код автоматически.
Как найти соответствие между ОКП и ОКПД2
Начните не с цифр, а с идентификации продукции
Общее название редко позволяет выбрать код вида продукции. Формулировки «металлический профиль», «изделие из пластика», «вторичное сырьё» или «строительная конструкция» не раскрывают назначение, материал и степень обработки. По такому описанию можно определить раздел, но нельзя обоснованно завершить подбор кода.
Для поиска собирают точное наименование, назначение, состав, основной материал, технологию изготовления, технические характеристики и область применения. Если продукцию выпускают по ГОСТ, техническим условиям или другому нормативному документу, его наименование и область распространения также участвуют в проверке. Чертежи, спецификации и паспорт помогают отличить внешне похожие изделия.
Старый сертификат соответствия, декларация о соответствии, паспорт продукции или карточка товара служат дополнительными источниками. Они показывают, как товар идентифицировали раньше, однако не заменяют проверку нынешнего ассортимента: состав, конструкция, назначение или нормативная документация могли измениться.
Используйте переходные ключи как инструмент проверки
Переходные ключи и таблицы сопоставления позволяют найти возможное соответствие ОКП и ОКПД2. По старому коду специалист получает одну или несколько предполагаемых позиций, после чего сравнивает их официальные наименования и пояснения с характеристиками товара.
Однозначное табличное совпадение тоже требует смысловой проверки. Переходный ключ отражает связь классификационных позиций, а не проводит экспертизу конкретного изделия. Если таблица предлагает несколько вариантов, решающими становятся назначение, материал, технология и область применения продукции.
Ограниченную роль переходных ключей разъясняли профильные ведомства для конкретных правоприменительных задач, в том числе в письме Минэкономразвития России от 10 апреля 2017 года № 9411-НП/Д18и и письме ФНС России от 17 августа 2017 года № СА-4-3/16343@. Эти разъяснения нельзя превращать в универсальное правило классификации любого товара для сертификации, таможни или закупки.
Проверьте, для какой цели нужен код
Одна и та же продукция может одновременно описываться в нескольких кодовых системах. Для закупки нужен код ОКПД2 с учётом закупочной документации, для внешнеэкономической операции отдельно определяют ТН ВЭД ЕАЭС, а при подготовке сертификата или декларации проверяют требования соответствующей системы подтверждения соответствия.
В технических условиях кодировка продукции помогает связать документ с конкретной классификационной позицией. В добровольном сертификате код ОКПД2 может дополнять наименование и обозначение нормативного документа. Когда речь идёт об обязательном подтверждении соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС, существенное значение часто имеет ТН ВЭД ЕАЭС, но решение о применимой процедуре нельзя строить только на коде.
Маркировка товаров средствами идентификации тоже требует разделять классификаторы. Принадлежность товара к регулируемой группе проверяют по правилам соответствующей товарной категории, а не по произвольному переносу цифр из сертификата или декларации.
Где указывается код ОКПД2 и когда он нужен
В технических условиях ОКПД2 может использоваться для классификации разработанной продукции наряду с её точным наименованием, ассортиментом и нормативными требованиями. Один код не раскрывает содержание технических условий: документ должен описывать характеристики товара, правила приёмки, методы контроля, требования к маркировке, транспортированию и хранению в применимом объёме.
В закупках код помогает заказчику идентифицировать объект закупки и связать его с установленными правилами описания и ограничениями. Участнику нужно ориентироваться на документацию конкретной процедуры. Если характеристики закупаемого товара не соответствуют выбранной позиции, формальное совпадение кода не устраняет расхождение.
Для сертификатов и деклараций нет универсального требования всегда указывать ОКПД2. В добровольном сертификате код может выступать идентифицирующим признаком продукции, если это предусмотрено формой и правилами системы добровольной сертификации. Состав обязательных документов определяют применимые технические регламенты ЕАЭС и правила их оформления; в таких процедурах часто используют ТН ВЭД ЕАЭС.
При таможенном оформлении применяют ТН ВЭД ЕАЭС, а не ОКПД2. Классификацию для ввоза нельзя обосновать только кодом из российского справочника продукции. Для отдельных товарных категорий полезно заранее проверить и требования к документам о соответствии, как это показано в материале о подтверждении соответствия мототехники.
ОКПО в документации на изделие искать не нужно. Росстат использует его как идентификатор организации или индивидуального предпринимателя, а не как характеристику выпускаемого товара.
Частые сложности при подборе кода ОКПД2
В документах указано слишком общее название
Слово «профиль» не показывает, изготовлено ли изделие из металла или полимера, имеет ли оно строительное назначение и прошло ли дальнейшую обработку. Сначала формируют техническое описание, затем проверяют группу и вид. Код с формулировкой «из чёрных металлов» не подходит изделию из другого материала только из-за совпадения общего назначения.
В одну позицию пытаются объединить разные товары
Ассортимент может включать изделия с разным материалом, функцией или технологией производства. Их объединяют в одном документе лишь тогда, когда это допускают правила процедуры и описание охватывает продукцию без искажения классификационных признаков. Один общий код для неоднородной номенклатуры требует особенно тщательной проверки.
Старый сертификат не соответствует текущей продукции
Архивный сертификат помогает начать поиск, но его код относился к ранее заявленному объекту. Если изготовитель изменил сырьё, конструкцию, назначение или нормативный документ, соответствие кодов проверяют заново. Окончание прежнего кода нельзя считать готовым решением для нового документа.
Изделие изготовлено из отходов или вторичного сырья
Происхождение сырья само по себе не определяет классификацию результата переработки. Значение имеют свойства полученной продукции, её назначение, степень обработки и нормативная документация. Нужно также отделять классификацию товара от экологических требований к обращению с отходами; этот вопрос раскрыт отдельно в материале о требованиях к сбору отходов.
Для ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС ищут один код
Единого кода нет. Возможное соответствие между позициями не делает классификаторы взаимозаменяемыми. ОКПД2 проверяют в структуре ОК 034-2014, а ТН ВЭД ЕАЭС определяют по правилам таможенной классификации и характеристикам перемещаемого товара.
Производство смешивают с работой или услугой
Изготовление серийного изделия и выполнение работ по индивидуальному проекту могут относиться к разным объектам классификации. Для сварочного цеха, который собирает металлоконструкции по проектам заказчиков, сначала устанавливают предмет документа: конкретная продукция, производственная услуга или вид деятельности. Затем выбирают ОКПД2 либо ОКВЭД2 по назначению документа.
Как подобрать код ОКПД2: практический алгоритм
- Опишите объект. Укажите, что требуется классифицировать: товар, результат работы или услугу.
- Соберите характеристики. Зафиксируйте назначение, материал, состав, технологию изготовления, конструкцию и область применения.
- Проверьте документацию. Изучите ГОСТ, технические условия, паспорт, спецификацию, чертёж, прежний сертификат или декларацию, если они есть.
- Найдите раздел классификатора. Последовательно сузьте поиск от класса и подкласса до группы, подгруппы и вида.
- Сверьте текст позиции. Официальное наименование должно соответствовать реальным характеристикам продукции, а не только коммерческому названию.
- Используйте переходный ключ. Если известен ОКП, найдите предполагаемые позиции ОКПД2 и проверьте каждую по описанию товара.
- Отдельно определите таможенную задачу. Для импорта, экспорта и связанных процедур проверьте необходимость кода ТН ВЭД ЕАЭС.
- Сопоставьте код с документом. Убедитесь, что выбранная позиция подходит для закупки, технических условий, добровольного сертификата или другой конкретной цели.
- Зафиксируйте основание. Сохраните описание товара, реквизиты нормативного документа и использованную позицию классификатора.
Какие документы помогут определить код ОКПД2
- Техническое описание с назначением и основными характеристиками продукции.
- Чертёж или спецификация, если классификацию определяют конструкция и комплектность.
- Сведения о составе и сырье, включая основной материал и результат переработки.
- ГОСТ или технические условия, по которым выпускают продукцию.
- Паспорт и карточка товара с моделью, ассортиментом и областью применения.
- Архивные документы: старый сертификат, декларация или документ с кодом ОКП.
- Контракт и товаросопроводительные документы, когда требуется отдельная проверка ТН ВЭД ЕАЭС.
Пример из практики: как различить ОКПД2 и ТН ВЭД ЕАЭС
В Реестр Гарант обратилась компания, которой требовалось определить код для работы с маркировкой товаров средствами идентификации. Представитель хотел понять, какую цифру взять из декларации и можно ли считать её кодом ОКПД2.
Проверка задачи показала, что сначала нужно разделить две системы. Код ОКПД2 подбирают в классификаторе продукции, а ТН ВЭД ЕАЭС используют для таможенных и связанных товарных процедур. Сведения из декларации можно учитывать как исходные данные, однако переносить код в другую систему без сопоставления наименования и характеристик нельзя; кроме того, состав декларации зависит от применимых правил оформления.
Специалисты уточнили цель классификации и передали вопрос профильному направлению по маркировке. Практический вывод простой: сначала определяют процедуру, затем изучают товар и лишь после этого выбирают кодовую систему. Старый сертификат или декларация помогают найти исходные сведения, но не заменяют классификационный анализ.
FAQ
Как мне перейти с ОКПД-2 на ТН ВЭД?
Прямого перехода между равнозначными классификаторами нет. Переходные таблицы дают ориентировочное соответствие, но код ТН ВЭД ЕАЭС нужно отдельно проверять по описанию, составу, назначению и правилам таможенной классификации товара.
ОКПД-2 у нас где-то указывается?
Это зависит от документа и цели. Код ОКПД2 используют в закупочной документации, технических условиях, внутренних справочниках и отдельных добровольных документах. Для сертификата или декларации наличие такого поля не служит универсальным правилом.
Указывается ли в сертификате ОКПД-2?
В добровольном сертификате ОКПД2 может быть указан вместе с наименованием продукции и нормативным документом. Для обязательного сертификата состав сведений определяют применимые правила, а при регулировании по техническим регламентам ЕАЭС часто учитывают ТН ВЭД ЕАЭС.
Какой код ОКПД-2 у нас должен быть?
Код выбирают по конкретной продукции или услуге, а не по названию и отрасли компании. Для проверки нужны назначение, материал, состав, технические характеристики, область применения и ГОСТ либо технические условия, если они имеются.
ОКПД-2 у нас подходит, если там написано «из чёрных металлов», а профиль у нас не чёрный металл?
Нет, формально похожее название не компенсирует расхождение по материалу. Нужно искать позицию, описание которой соответствует реальному сырью, назначению и технологии изготовления профиля.
Когда присваивается ОКПО?
ОКПО относится к организации или индивидуальному предпринимателю как к субъекту статистического учёта. Это не код товара, поэтому он не заменяет ОКПД2, ОКВЭД2 или ТН ВЭД ЕАЭС.
Что важно проверить перед заменой кода ОКП
- ОКП используют как источник сведений из старых документов, а текущую классификацию ведут по ОКПД2.
- Переходный ключ помогает начать поиск, но не отменяет анализа характеристик товара.
- ОКПД2, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКВЭД2 и ОКПО нельзя подменять друг другом.
- Для сертификата, декларации, технических условий или закупки проверяют требования именно к выбранному документу.
Если описание продукции не позволяет выбрать код однозначно, сначала подготовьте техническое описание и сверите его с действующей структурой ОКПД2. Реестр Гарант сопровождает классификацию и подготовку сертификационных документов по России через аккредитованные органы и испытательные лаборатории, когда применимая процедура требует их участия.