Паспорт качества на герметик — это документ изготовителя, который подтверждает соответствие конкретной продукции и идентифицированной партии установленным требованиям производственной или технической документации. Герметик в паспорте рассматривается не как абстрактный материал, а как состав определённого вида, марки, фасовки и партии.
Содержание документа зависит от основы герметика, назначения, технологии отверждения, условий поставки и требований договора. Паспорт качества сам по себе не заменяет сертификат, декларацию соответствия или иной документ, если для конкретного товара применяется обязательное подтверждение соответствия.
Вид герметика определяет состав паспорта
Тиоколовый герметик — это герметизирующий состав на основе полисульфидного связующего. Для него паспорт качества должен описывать показатели, которые позволяют оценить состояние состава до применения и его пригодность для предусмотренной работы.
Обозначение «У-30М» нельзя использовать как единственный признак идентификации партии. Изготовитель связывает такую маркировку с конкретной технической документацией, вариантом комплектации, датой выпуска и номером партии. Если в заказе указан «герметик У-30М», эти сведения должны совпадать на упаковке, в паспорте и в товаросопроводительных документах.
Силиконовый герметик и полиуретановый герметик имеют другие особенности отверждения и применения, поэтому их паспорт может содержать иной набор контролируемых характеристик. Обзор обязательных документов для разных составов приведён в статье о сертификации герметиков в России.
Кто оформляет паспорт качества
Паспорт качества на герметик обычно оформляет изготовитель или уполномоченное им подразделение. Подписант отвечает за связь документа с производственной партией, а лаборатория или служба контроля передаёт результаты проверок, если такие проверки предусмотрены системой качества.
Основанием для паспорта служат записи производственного контроля, результаты испытаний образцов, сведения о сырье и требования применимой технической документации. В документе нельзя указывать показатель без понятного основания: должно быть ясно, каким методом и для какой партии проведена проверка.
Покупатель вправе запросить у поставщика сведения о документе, который определяет требования к герметику. Это может быть стандарт организации, технические условия, спецификация изготовителя, паспорт на материал или иной документ, указанный в договоре. Номер и название такого основания должны совпадать с данными, которые использовал изготовитель.
Идентификация продукта и партии
Паспорт связывает документ с поставкой через совокупность идентификационных признаков. Одного названия герметика недостаточно, поскольку одна марка может выпускаться в разных цветах, фасовках и исполнениях.
- наименование изготовителя и наименование герметика;
- марка, обозначение состава или техническое исполнение;
- номер партии или иная производственная идентификация;
- дата изготовления и сведения о пригодности к применению, если они предусмотрены документацией;
- масса или объём упаковочной единицы;
- вид упаковки, цвет и число компонентов;
- ссылка на техническую документацию и методики контроля;
- подпись ответственного лица и дата оформления паспорта.
Номер партии на таре должен совпадать с номером партии в паспорте. Если поставка состоит из нескольких партий, один паспорт не следует автоматически распространять на весь груз: для каждой партии проверяют правила оформления, установленные изготовителем и договором.
Какие показатели указывают для герметика
Фактический перечень показателей определяют вид герметика, назначение, техническая документация и условия поставки. Для тиоколового герметика могут контролироваться внешний вид, плотность, жизнеспособность или время сохранения пригодности смеси после приготовления, адгезия к предусмотренным основаниям, условная прочность при растяжении и относительное удлинение после отверждения.
| Показатель | Что он характеризует | Что проверить в паспорте |
|---|---|---|
| Внешний вид | Однородность и отсутствие видимых дефектов состава | Описание требования и факт контроля партии |
| Плотность | Соответствие состава установленному диапазону | Единицы измерения, метод и результат без подмены нормой другого материала |
| Адгезия | Способность герметика сцепляться с указанным основанием | Основание, состояние образца и применённый метод |
| Прочность при растяжении | Сопротивление отверждённого герметика растягивающей нагрузке | Условия испытания и единицы измерения |
| Относительное удлинение | Деформационную способность отверждённого материала | Связь результата с конкретной рецептурой и партией |
Приведённые показатели являются примером уровня предметности, а не универсальной утверждённой формой. Для двухкомпонентного состава дополнительно могут проверяться комплектность компонентов, соотношение компонентов и характеристики смеси после их соединения, если это установлено документацией.
Паспорт не должен содержать вымышленные значения. Результат указывают только после проверки конкретной партии; числовой предел берут из действующей технической документации, а не переносят из паспорта другого герметика.
Как проверить паспорт по фактической поставке
Проверку начинают с сопоставления названия и марки герметика на упаковке с названием в паспорте. Затем сверяют номер партии, дату изготовления, цвет, массу или объём, число компонентов и количество упаковок.
- Запросите у изготовителя или поставщика оригинал паспорта либо подтверждение его подлинности.
- Сопоставьте производственную маркировку на каждой упаковке с данными документа.
- Проверьте, относится ли паспорт к одной партии или к нескольким партиям, указанным в накладной.
- Сравните вид герметика, назначение и условия хранения с заявкой и договором.
- При расхождении приостановите приёмку спорной части и запросите письменное пояснение изготовителя.
При повреждении тары, отсутствии маркировки, истечении указанного изготовителем периода пригодности или нарушении условий хранения один только паспорт не подтверждает пригодность материала к использованию. Решение принимают с учётом договора, технической документации и оценки конкретной поставки.
Связь паспорта с другими документами
Паспорт качества подтверждает характеристики партии по данным изготовителя. Протокол испытаний содержит результаты конкретного испытания и его условия, поэтому он может быть основанием для паспорта, приложением к нему или самостоятельным документом.
Декларация или сертификат соответствия подтверждает выполнение требований применимого технического регулирования в установленной области. Такой документ относится к продукции и схеме подтверждения соответствия, а паспорт относится к идентифицированной партии и её производственным показателям. Один документ не заменяет другой автоматически.
Технический паспорт описывает изделие, материал или систему шире: он может включать назначение, устройство, правила монтажа, эксплуатации и хранения. Паспорт качества герметика сосредоточен на конкретной продукции и результатах контроля партии.
Для огнезащитных составов могут действовать дополнительные требования к подтверждающим документам и испытаниям. Порядок для такой продукции рассмотрен в материале о сертификате на огнезащитные герметики.
Что подготовить для оформления
Изготовителю или поставщику для оформления паспорта нужны точное наименование герметика, марка, состав или исполнение, сведения о партии, фасовка, дата изготовления и применимая техническая документация. Если документ оформляют под контракт, добавляют требования покупателя к показателям, упаковке, маркировке и комплектности.
Для подтверждения характеристик предоставляют записи производственного контроля и протоколы лабораторных проверок, если они предусмотрены документацией. Для импортной или смешанной поставки дополнительно уточняют сведения об изготовителе, перевод маркировки и связь зарубежного документа с российской поставкой.
Частые вопросы
Обязателен ли паспорт качества на каждый герметик?
Нет, универсальное требование о паспорте качества для всех герметиков отсутствует. Необходимость документа определяется видом продукции, применимой технической документацией, договором и условиями конкретной поставки.
Что делать, если номер партии на таре не совпадает с паспортом?
Такой документ нельзя без проверки относить к поставленной партии. Покупатель запрашивает исправленный паспорт или письменное подтверждение изготовителя, а спорную продукцию не используют до установления её идентичности.
Подходит ли паспорт качества тиоколового герметика для подтверждения соответствия?
Паспорт показывает результаты контроля конкретной партии, но не заменяет декларацию, сертификат или другой документ, если такой документ требуется для данного применения. Вид обязательного подтверждения определяют отдельно по составу, назначению и условиям обращения герметика.