Паспорт качества силиконового герметика — документ изготовителя с результатами контроля конкретной продукции или партии. Он подтверждает соответствие указанных в нём показателей критериям изготовителя и применимой технической документации, но сам по себе не заменяет сертификат или декларацию соответствия, если такое подтверждение требуется для продукции.
Кто оформляет паспорт качества силиконового герметика
Паспорт качества на силиконовый герметик оформляет изготовитель либо уполномоченное им лицо на основании производственных записей и результатов контроля. Документ относится к продукции того изготовителя и той партии, которые в нём идентифицированы.
Основанием служат проверяемые данные: записи о выпуске, результаты входного, производственного или приёмочного контроля, а также лабораторные протоколы, если изготовитель проводил испытания. Методы и критерии оценки определяются технической документацией на конкретный силиконовый герметик. Наличие отдельного лабораторного протокола зависит от программы контроля и условий поставки.
Состав показателей зависит от назначения, рецептуры, вида отверждения, упаковки и требований договора. Нельзя считать один перечень полей или испытаний обязательным для всех силиконовых герметиков.
Какие сведения связывают документ с партией
Идентификационные данные позволяют установить, к какому силиконовому герметику относится паспорт качества и какую поставку он сопровождает. В документе и на упаковке сопоставляют наименование и марку продукции, изготовителя, обозначение партии и даты, если они предусмотрены маркировкой и документацией.
- Наименование силиконового герметика и его марка или иное обозначение, указанное изготовителем.
- Изготовитель и его идентификационные сведения.
- Номер или код партии, позволяющий связать паспорт с маркировкой упаковки.
- Дата изготовления и другие даты, если они указываются для этой продукции.
- Результаты контроля, единицы измерения и критерии оценки, когда они предусмотрены документацией.
- Дата оформления паспорта, сведения об ответственном лице и подтверждение изготовителя.
Один только совпадающий товарный знак не подтверждает принадлежность документа к партии: ключевым связующим признаком служит код или номер партии, сверенный с маркировкой фактически полученной продукции.
Пример показателей без значений
Ниже приведены возможные поля, а не утверждённая форма паспорта и не универсальный список требований. Включать следует только те показатели силиконового герметика, которые предусмотрены документацией изготовителя или договором.
| Поле или показатель | Что проверяет |
|---|---|
| Внешний вид и однородность | Соответствие описанию продукции и критериям контроля изготовителя. |
| Цвет | Совпадение с обозначением или требованиями, установленными для конкретной марки. |
| Плотность или иной физический показатель | Параметр, который изготовитель включил в контроль для этой продукции. |
| Выдавливание из упаковки или реологические характеристики | Показатель технологических свойств, если он нормируется документацией и проверяется. |
| Свойства отверждённого материала | Характеристики после отверждения, если их проверка предусмотрена для конкретного герметика. |
В заполненном паспорте должны быть указаны фактические результаты контроля и правила, по которым их оценивают. Без этих данных перечень показателей не подтверждает качество конкретной партии.
Как проверить паспорт по фактической поставке
Покупатель проверяет паспорт качества силиконового герметика по маркировке упаковок, товаросопроводительным документам и сведениям изготовителя. Проверка должна подтвердить не только подлинность документа, но и его связь с полученной партией.
- Сверьте наименование и марку герметика в паспорте с заказом, упаковкой и документами на поставку.
- Сопоставьте номер или код партии на каждой проверяемой упаковке с обозначением в паспорте. Уточните у поставщика, если в поставке несколько партий.
- Проверьте даты и другие идентификационные сведения, если они нанесены на упаковку или предусмотрены документами.
- Оцените, указаны ли результаты контроля, единицы измерения и критерии, а также кем оформлен документ.
- При сомнениях запросите подтверждение у изготовителя по официальным контактам: укажите марку, код партии и реквизиты паспорта.
- Зафиксируйте расхождения между паспортом, маркировкой и поставкой и запросите разъяснение до применения продукции.
Если код партии отсутствует, нечитаем или не совпадает, покупателю следует запросить у поставщика прослеживаемое подтверждение связи документа с упаковками. Паспорт на ту же марку, но на другую партию, не подтверждает показатели фактически поставленного силиконового герметика.
Паспорт и другие документы на силиконовый герметик
Паспорт качества описывает результаты контроля продукции или партии. Документы об обязательном подтверждении соответствия решают другую задачу: подтверждают соответствие продукции применимым требованиям в установленной для неё форме. Нужна ли такая форма для конкретного силиконового герметика, определяют по его назначению, характеристикам и правилам, действующим для этой продукции.
Протокол испытаний содержит результаты испытаний образцов по указанным методам и условиям. Он может служить основанием для отдельных сведений в паспорте, но не всегда относится к каждой выпускаемой партии. Технический паспорт, если он предусмотрен документацией изготовителя, обычно описывает технические характеристики или правила применения изделия; его назначение не следует смешивать с подтверждением результатов контроля конкретной партии.
Требования к подтверждающим документам различаются для обычных и специальных видов герметиков. Подробнее о документах для разных видов продукции можно прочитать в материале о сертификации герметиков в России.
Что подготовить для оформления паспорта
Изготовителю, который оформляет паспорт качества силиконового герметика, нужны данные, позволяющие точно определить продукцию и подтвердить заявленные результаты контроля.
- Наименование, марка и описание силиконового герметика.
- Документация изготовителя с требованиями к продукции и применяемыми методами контроля.
- Идентификатор партии и производственные записи, относящиеся к её выпуску.
- Фактические результаты проведённых проверок и испытаний с единицами измерения.
- Сведения об изготовителе, дате оформления и ответственном за выпуск документа лице.
- Условия договора или поставки, если они устанавливают дополнительные сведения для паспорта.
Если результаты контроля отсутствуют, их нельзя заменять типовыми значениями или показателями другой партии. Сначала изготовитель устанавливает, какие проверки предусмотрены его документацией, и получает подтверждённые данные.
Частые вопросы
Обязан ли каждый продавец передавать паспорт качества силиконового герметика?
Наличие паспорта зависит от документации изготовителя, условий договора и требований к конкретной поставке. Паспорт качества не является универсальным документом, обязательным для всех товаров. Покупатель может заранее закрепить в договоре, какие сведения о партии должен предоставить поставщик.
Подтверждает ли паспорт качество любой упаковки этой марки?
Нет. Паспорт подтверждает только ту продукцию или партию, к которой он привязан идентификационными данными. Маркировка упаковки должна совпадать с обозначением партии в документе.
Можно ли использовать паспорт вместо сертификата или декларации?
Нет. Паспорт качества отражает контроль изготовителя, а сертификат или декларация подтверждают соответствие в предусмотренной для продукции форме. Необходимость обязательного подтверждения проверяют отдельно для конкретного силиконового герметика.