Коротко о главном
- Декларацию проверяют в реестре деклараций публичной части ФГИС Росаккредитации.
- Поиск ведут по регистрационному номеру, заявителю, изготовителю или продукции.
- По записи читают статус документа: действует он, приостановлен или прекращён.
- Реестр деклараций и реестр сертификатов — разные разделы, их не смешивают.
- Отсутствие записи означает, что документа фактически нет.
Проверка ДС ТР ТС на сайте Росаккредитации: с чего начать
Проверка ДС ТР ТС на сайте Росаккредитации начинается с понимания, что именно проверяют. ДС — это декларация о соответствии, документ, который заявитель регистрирует на продукцию.
Сведения о зарегистрированных декларациях ведут в государственном реестре, доступном в публичной части ФГИС Росаккредитации. Именно эта запись, а не бумажный бланк, подтверждает, что документ существует и действует. Поэтому проверку всегда доводят до записи в реестре, а не ограничиваются копией документа от поставщика.
Какой реестр выбрать
Проверка ДС ТР ТС на сайте Росаккредитации требует правильного выбора реестра, ведь их в системе несколько. Ошибка на этом шаге приводит к ложному выводу об отсутствии документа.
Декларации о соответствии ищут в реестре деклараций, а сертификаты — в отдельном реестре сертификатов. Это разные разделы с разными записями. Если декларацию искать среди сертификатов, документ не найдётся, хотя он действителен. Поэтому сначала определяют форму документа, а затем открывают соответствующий реестр. Чем отличаются эти формы, разобрано в материале о декларировании продукции.
По каким реквизитам искать
Поиск в реестре ведут по нескольким полям. Чем точнее реквизит, тем однозначнее результат.
- регистрационный номер декларации;
- наименование и данные заявителя;
- сведения об изготовителе продукции;
- наименование самой продукции.
Самый точный способ — поиск по регистрационному номеру, потому что он однозначно указывает на конкретную запись. Поиск по продукции или заявителю может выдать несколько документов, среди которых нужно выбрать относящийся к вашему товару. Поэтому по одной найденной строке вывод не делают, а сверяют реквизиты.
Как читать статус декларации
Найденная запись содержит статус документа. Именно он показывает, действует декларация или нет.
Статус может означать, что документ действует, приостановлен, прекращён или переведён в архив. Действующая декларация подтверждает соответствие продукции на текущий момент. Приостановленный или прекращённый документ применять нельзя, даже если бумажный бланк выглядит корректно. Поэтому проверку не завершают на факте наличия записи, а обязательно читают её статус и срок действия.
Как сопоставить документ с товаром
Наличие действующей записи ещё не означает, что документ относится именно к вашему товару. Запись нужно сопоставить с продукцией.
В записи сверяют наименование продукции, данные изготовителя и заявителя, а также технический регламент, по которому оформлена декларация. Если сведения расходятся с маркировкой и документами на товар, документ к этой продукции не относится. Такое сопоставление отличает формальную проверку от настоящей. Похожий принцип разобран в материале о том, как проверить сертификат на подлинность.
Почему запись может отсутствовать
Иногда документ в реестре не находится, и это не всегда признак подделки. Причины бывают разными.
Запись может отсутствовать из-за ошибки в номере, поиска в неверном реестре или того, что документ ещё не отражён в системе. Но отсутствие записи может означать и то, что действительного документа нет. Чтобы отличить одну ситуацию от другой, проверяют номер, выбирают правильный реестр и при сомнениях уточняют статус у заявителя. Вывод об отсутствии документа делают только после такой проверки.
Обязательные и добровольные документы
В реестрах встречаются как обязательные, так и добровольные документы. Их различие стоит учитывать при проверке.
Обязательные декларации и сертификаты оформляют по техническим регламентам ЕАЭС или национальному перечню обязательной оценки. Добровольный сертификат подтверждает отдельные свойства продукции по инициативе изготовителя и не заменяет обязательный документ там, где он предусмотрен. При проверке уточняют, к какому типу относится найденная запись, чтобы не принять добровольный документ за обязательный. Где оформляют и как получают документы, показано в материале о том, где взять сертификат соответствия на товар.
Роль аккредитации в записи
Запись в реестре связана и с документом, и с его участниками. Это добавляет ещё один уровень проверки.
Для сертификатов в записи указывают орган по сертификации, а для деклараций — сведения об испытательной лаборатории, чьи протоколы легли в основу. Компетентность этих участников подтверждается аккредитацией в национальной системе, что закреплено Федеральным законом № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации». По уникальному номеру записи проверяют и само аккредитованное лицо, о чём рассказано в материале об уникальном номере записи об аккредитации.
Что показывает реестр помимо статуса
Кроме статуса, запись содержит и другие полезные сведения. Они помогают убедиться, что документ подлинный и относится к товару.
В записи отражают дату регистрации и срок действия документа, данные заявителя и изготовителя, перечень продукции и технический регламент. По этим полям видно, на какую именно продукцию распространяется декларация и на каком основании она оформлена. Совпадение всех реквизитов с маркировкой и сопроводительными документами подтверждает, что запись относится к вашему товару. Расхождение хотя бы в изготовителе или продукции — повод усомниться в применимости документа.
Проверка перед закупкой и поставкой
Особенно важна проверка документа перед сделкой. От неё зависит законность поставки товара.
Покупатель или участник закупки сверяет декларацию по реестру до приёмки продукции, а не после. Так исключается ситуация, когда товар уже принят, а документ оказался недействительным. Для импортной продукции проверку дополняют вопросом, проходила ли она оценку по правилам ЕАЭС до ввоза. Проверка на этапе выбора поставщика надёжнее, чем разбирательство после поставки.
Как выстроить порядок проверки
Чтобы проверка была надёжной, её выполняют по шагам. Порядок одинаков для любого документа.
Сначала определяют форму документа и выбирают соответствующий реестр. Затем находят запись по номеру и открывают её сведения. После этого читают статус и срок, а в конце сверяют реквизиты записи с товаром и его маркировкой. Такой маршрут исключает ложные выводы и не позволяет принять недействительный или чужой документ за подтверждение соответствия конкретной продукции.
Типичные ошибки при проверке
Часть проблем возникает из-за поверхностной проверки. Их легко предупредить заранее.
- искать декларацию в реестре сертификатов и наоборот;
- останавливаться на факте записи, не читая её статус;
- не сопоставлять запись с конкретной продукцией и маркировкой;
- считать любое отсутствие записи признаком подделки;
- принимать добровольный документ за обязательный.
Чтобы избежать ошибок, проверку доводят до конца: выбирают правильный реестр, находят запись, читают статус и сверяют реквизиты с товаром. Такой порядок защищает от использования недействительных документов и от ложных выводов по одной строке.
Частые вопросы
Как проверить ДС ТР ТС на сайте Росаккредитации?
Декларацию проверяют в реестре деклараций публичной части ФГИС Росаккредитации. Поиск ведут по регистрационному номеру, заявителю, изготовителю или продукции. По найденной записи читают статус документа и сверяют реквизиты с товаром. Отсутствие записи означает, что документа фактически нет.
Чем реестр деклараций отличается от реестра сертификатов?
Это разные разделы государственного реестра. Декларации о соответствии ищут в реестре деклараций, а сертификаты — в реестре сертификатов. Если искать документ не в том разделе, он не найдётся, хотя действителен. Поэтому сначала определяют форму документа, а затем открывают нужный реестр.
Что означает статус декларации в реестре?
Статус показывает, действует документ, приостановлен, прекращён или переведён в архив. Действующая декларация подтверждает соответствие продукции. Приостановленный или прекращённый документ применять нельзя, даже если бумажный бланк выглядит корректно. Поэтому статус читают обязательно.
Что делать, если декларация не найдена?
Сначала проверяют правильность номера и выбранного реестра, поскольку запись может отсутствовать из-за ошибки поиска. Если документ действительно не найден в верном реестре, это означает, что действующей декларации нет. При сомнениях статус уточняют у заявителя.