Уникальный номер записи об аккредитации юридического лица

Коротко о главном

• Уникальный номер записи об аккредитации идентифицирует аккредитованное лицо в национальном реестре.
• По нему организацию находят в реестре Росаккредитации и проверяют её статус.
• Номер пришёл на смену прежнему номеру аттестата аккредитации.
• Сам по себе номер не подтверждает компетентность без сверки области аккредитации.
• Реестр аккредитованных лиц не заменяется сведениями из ЕГРЮЛ.

Что такое уникальный номер записи об аккредитации

Уникальный номер записи об аккредитации юридического лица это идентификатор в реестре аккредитованных лиц. Его присваивают органу по сертификации, испытательной лаборатории или органу инспекции при внесении сведений в национальную систему аккредитации.

Номер служит адресом записи: по нему в реестре находят конкретное аккредитованное лицо и связанные с ним сведения. Он относится именно к организации и её компетентности, а не к отдельному документу на продукцию. Понимание этого сразу снимает часть путаницы между разными обозначениями в документах.

Зачем нужен этот номер

Основная задача идентификатора — однозначно связать документ или организацию с записью в реестре. Без него проверить аккредитацию было бы сложно.

Заказчик, контрагент или надзор по номеру находят аккредитованное лицо в публичном реестре и убеждаются, что оно действительно внесено в национальную систему. Это важно, когда нужно подтвердить компетентность лаборатории перед использованием её протоколов или проверить орган по сертификации до заключения договора. Идентификатор превращает ссылку на аккредитацию из слов в проверяемый факт.

Как выглядит номер и где его найти

Запись имеет буквенно-цифровой вид и встречается в нескольких документах. Знание мест поиска ускоряет проверку.

• аттестат аккредитации организации;
• сертификаты соответствия, которые выдал орган;
• в протоколах испытаний лаборатории;
• в коммерческих предложениях и документах контрагента.

Встречаются обозначения вида РОСС RU и близкие к ним записи, а также номер аттестата. Их легко перепутать, поэтому при проверке ориентируются именно на уникальный номер записи, по которому организация отображается в реестре. Если номера нет в документе, аккредитованное лицо ищут по наименованию и реквизитам.

Номер записи и номер аттестата: в чём разница

Частая путаница возникает между уникальным номером записи и номером аттестата аккредитации. Это связанные, но не тождественные обозначения.

Прежде компетентность подтверждали аттестатом аккредитации со своим номером. Позже основным идентификатором стал уникальный номер записи в реестре, который сопровождает организацию независимо от переоформления документов. Аттестат при этом может упоминаться, но именно запись в реестре отражает актуальный статус. Поэтому при проверке опираются на реестровую запись, а не на бумажный аттестат.

Как проверить аккредитацию по номеру

Проверка строится вокруг публичного реестра аккредитованных лиц. Она занимает несколько простых шагов.

Сначала организацию находят в реестре Росаккредитации по уникальному номеру записи или по наименованию и реквизитам. Затем проверяют статус аккредитации: действует она, приостановлена или прекращена. После этого сверяют наименование, адрес и область аккредитации с тем, что указано в документах. Такой порядок отличает формальную ссылку на аккредитацию от подтверждённого факта. Схожий принцип проверки документа по реестру разобран в материале о том, как проверить сертификат на подлинность.

Почему номер нельзя оценивать без области аккредитации

Наличие номера и действующий статус ещё не означают, что лицо вправе выполнять любую работу. Ключевую роль играет область аккредитации.

Область аккредитации определяет, на какую продукцию, методы испытаний и объекты оценки распространяется компетентность организации. Аккредитованная лаборатория может быть вправе испытывать одни виды продукции и не иметь права на другие. Поэтому уникальный номер записи всегда сопоставляют с областью аккредитации применительно к конкретной задаче. Результаты, полученные вне области аккредитации, доказательной силы не имеют.

Что можно и что нельзя подтвердить номером

Номер отвечает на часть вопросов, но не на все. Границы его возможностей стоит очертить заранее.

Идентификатор позволяет подтвердить, что организация внесена в реестр, узнать её статус и перейти к сведениям об области аккредитации. Однако сам по себе он не подтверждает, что лицо компетентно именно в нужной сфере, и не заменяет проверку области. Он также не подтверждает действительность конкретного сертификата или декларации на товар — у этих документов свои реестровые записи. Где оформляют и как проверяют документы на продукцию, показано в материале о том, где взять сертификат соответствия на товар.

Реестр аккредитованных лиц и ЕГРЮЛ

Ещё одно частое смешение — между реестром аккредитованных лиц и ЕГРЮЛ. Это разные информационные ресурсы с разными задачами.

ЕГРЮЛ содержит сведения о регистрации юридического лица как субъекта: он показывает наименование и адрес компании, называет руководителя и перечисляет заявленные виды деятельности. Реестр аккредитованных лиц отражает именно аккредитацию: статус, область и связанные документы. Наличие организации в ЕГРЮЛ не означает, что она аккредитована, а отсутствие сведений об аккредитации нельзя восполнить выпиской из ЕГРЮЛ. Поэтому компетентность подтверждают в профильном реестре, а не по факту регистрации компании.

Кто получает уникальный номер записи

Такой номер присваивают не любой организации, а участнику национальной системы аккредитации. Круг таких лиц ограничен.

Уникальный номер записи получают органы по сертификации, испытательные лаборатории, органы инспекции и другие лица, прошедшие аккредитацию. Именно их компетентность подтверждена и внесена в реестр. Обычная коммерческая организация без аккредитации такого номера не имеет, поэтому ссылка на него в документах указывает на статус аккредитованного лица. Это помогает отличить компетентного участника оценки соответствия от организации, которая аккредитацию не проходила.

Как правильно сформулировать запрос при проверке

Результат проверки зависит от сведений о юридическом лице в реестре. Точные данные экономят время.

При проверке лаборатории уточняют, распространяется ли её область аккредитации на нужный метод испытаний и вид продукции. При проверке органа по сертификации смотрят, вправе ли он работать с конкретной категорией товара и техническим регламентом. Формулировка «есть ли запись в реестре» недостаточна: важен статус и область применительно к задаче. Поэтому запрос строят не вокруг факта наличия номера, а вокруг конкретной работы, которую предстоит поручить аккредитованному лицу.

Типичные ошибки при проверке

Часть проблем возникает из-за поверхностной проверки. Их легко предупредить, зная заранее.

• проверять только наличие записи, не глядя на статус аккредитации;
• не сопоставлять область аккредитации с нужной продукцией или методом;
• путать уникальный номер записи с номером сертификата на товар;
• искать аккредитованное лицо в ЕГРЮЛ вместо реестра аккредитованных лиц;
• доверять бумажному аттестату без сверки актуальной записи в реестре.

Чтобы избежать этих ошибок, проверку доводят до конца: находят запись, смотрят статус и обязательно сверяют область аккредитации. Такой подход защищает от использования результатов, полученных за пределами компетентности организации. Как устроено обязательное декларирование, для которого нужны компетентные участники, показано в материале о декларировании продукции.

Частые вопросы