Декларация ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»

Нужна декларация соответствия, чтобы легально продавать мебель в России и на маркетплейсах. Реестр Гарант оформляет документы по ТР ТС 025/2012: определяем регламенты, готовим комплект заявителя, организуем испытания в аккредитованной лаборатории, регистрируем декларацию в реестре Росаккредитации и настраиваем маркировку знаком ЕАС. Работаем по России дистанционно.

Как мы оформляем декларацию ТР ТС 025/2012: 6 шагов

Шаг 1. Диагностика ассортимента и применимости регламентов

Анализируем линейку и выясняем, относится ли изделие к мебельной продукции по ТР ТС 025/2012. Определяем, требуется ли дополнительно подтверждение по другим техническим регламентам: детскую мебель, мебель для школ и детских садов ТР ТС 025/2012 переводит из декларирования в обязательную сертификацию, для текстильных компонентов учитываем ТР ТС 017/2011, для мебели с электроприводом и подсветкой применимы ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, а по маркировке упаковки ориентируемся на ТР ТС 005/2011. Формируем группы по конструктивным признакам и назначению, учитываем серию или партию. Если встречается обозначение «ТР ТС 025/2011», поясняем, что корректное название документа содержит год 2012.

Шаг 2. Подготовка документов заявителя

Для производителя в Евразийском экономическом союзе заявителем выступает российское юрлицо или индивидуальный предприниматель. При импорте партию может задекларировать сам импортёр как продавец (схема 4д), а для серийной декларации нужен представитель иностранного изготовителя по договору. Иностранный производитель не регистрирует декларацию самостоятельно. Собираем комплект: учредительные и договоры, описание изделий, материалы и комплектующие, чертежи или эскизы, инструкция и паспорт на русском языке, нормативная база (ГОСТ или собственные технические условия), макеты этикеток, проект декларации. Требования к информации для потребителя и маркировке закреплены в самом техническом регламенте, учитываем их заранее.

Шаг 3. Испытания в аккредитованной лаборатории

Готовим образцы и передаём их в лабораторию из реестра национальной системы аккредитации. Проверку проходят показатели безопасности, прочность и устойчивость конструкции, требования к мягкой мебели и матрасам, характеристики материалов. По итогам получаем протоколы испытаний, пригодные для регистрации. Для детской мебели объём проверок шире: регламент устанавливает для неё дополнительные требования к устойчивости, отсутствию мест ущемления и химической безопасности, а подтверждают её сертификатом.

Шаг 4. Схема декларирования и проект декларации

Выбираем схему из пункта 8 статьи 6 регламента: 3д или 6д для серийного выпуска (испытания в аккредитованной лаборатории, для 6д — ещё сертифицированная система менеджмента), 4д для партии, где заявителем может быть и продавец или импортёр. Схемы 1д и 2д на собственных доказательствах допустимы только для мебели книготорговых помещений и предприятий торговли и кресел для зрительных залов. Декларация действует не более 5 лет. Уточняем связи с протоколами, проверяем наименования, коды ТН ВЭД, адреса, сведения о производителе и уполномоченном лице. Формируем проект без ошибок. Согласование в сторонних органах не требуется, декларация регистрируется заявителем в установленном порядке.

Шаг 5. Регистрация в реестре и знак ЕАС

Регистрируем декларацию о соответствии в едином реестре Росаккредитации. После регистрации наносим единый знак обращения на рынке ЕАЭС. Готовим инструкцию и этикетки, приводим карточки товаров на маркетплейсах к требуемому виду. При импорте таможенный орган вправе запросить сведения о декларации и маркировке.

Шаг 6. Сопровождение и обновления

Передаём рекомендации по хранению технического файла и по сроку действия документа. Срок формируется правилами выбранной схемы и может отличаться. Если меняется конструкция, состав материалов или комплектование партии, анализируем изменения и при необходимости организуем корректировку протоколов и декларации. Отсутствие актуального документа или знака ЕАС создаёт риск блокировок на площадках и претензий контролёров.

Риски и ответственность

За выпуск или продажу мебели без подтверждения соответствия и знака ЕАС действует административная ответственность. Применяются статья 14.43 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение требований технических регламентов и статья 14.44 за недостоверное декларирование. Контроль на рынке осуществляют Росстандарт и Роспотребнадзор, на границе проверяют таможенные органы, сведения о декларациях размещаются в реестре Росаккредитации. Возможны изъятие из оборота и остановка продаж на маркетплейсах.

Отраслевые сценарии

Производитель корпусной мебели в России

Оформляем серийную декларацию на линейку шкафов, комодов, столов. Помогаем объединить типоразмеры по принципу общей конструкции и материалов, готовим технические условия или работаем по выбранному ГОСТ, организуем испытания на устойчивость и безопасность. Настраиваем маркировку ЕАС на изделии, упаковке и в инструкции, готовим паспорт для потребителя.

Импортёр мебели: партии и серии

Для партии декларацию принимает сам импортёр по схеме 4д, для регулярных поставок оформляем договор с иностранным изготовителем и серийную декларацию. Отбираем образцы, проводим испытания на территории союза, собираем доказательственную базу. Готовим документы для таможни и регистрируем сведения в реестре, приводим маркировку и сопровождающую документацию на русский язык. Проверяем соответствие карточек товаров требованиям площадок и регламента.

Кухни и мебель на заказ

Индивидуальные комплектации подпадают под ТР ТС 025/2012, если выпускаются в обращение. По регламенту мебель по индивидуальным заказам подтверждается декларацией, которую изготовитель принимает на аналогичную по конструкции и материалам продукцию: наборы, серии, коллекции (схемы 3д, 4д, 6д). Поэтому оформляем одну декларацию на вашу программу кухонь, а не на каждый заказ. Согласовываем состав испытаний для типовых образцов, выдаём рекомендации по маркировке и по содержанию инструкций.

Матрасы и мягкая мебель

Для матрасов и мягкой мебели учитываем требования к наполнителям и обивочным материалам. Если матрас или диван предназначен для детей, это детская мебель: её подтверждают сертификатом по ТР ТС 025/2012 с расширенными испытаниями. Формируем протоколы и проект маркировки, после регистрации вносим сведения в карточки товаров.

Маркетплейсы: Ozon, Wildberries и другие

Проверяем упаковку, карточки и описание на соответствие регламенту. Вносим данные о декларации в карточки, передаём комплект подтверждающих документов для модерации. Отсутствие корректной маркировки или расхождения в наименованиях товара приводят к отклонению публикации, что мы предупреждаем на этапе подготовки.

ТР ТС 025/2012: что требует регламент

Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» действует в составе права Евразийского экономического союза. Документ определяет требования к безопасности мебели, составу материалов, прочности и устойчивости, к информации для потребителя и маркировке единым знаком обращения ЕАЭС. Регламент применяется к корпусной и мягкой мебели, включая бытовые изделия и мебель для общественных помещений. Не попадают под действие встроенные конструкции, которые являются частью здания и не выпускаются как отдельные изделия, а также комплектующие вне состава готового изделия, если они обращаются отдельно по своим регламентам.

Связь с общими правилами ЕАЭС прямая: заявитель применяет схемы декларирования, установленные решениями Евразийской экономической комиссии, проводит испытания в аккредитованной лаборатории и регистрирует декларацию в едином реестре Росаккредитации. После регистрации наносится знак ЕАС, что подтверждает допуск к обращению на территории России и других стран союза.

Декларация соответствия ТР ТС 025/2012: кто заявитель, какие схемы и где регистрация

Заявителем может быть производитель или продавец-резидент ЕАЭС, при импорте партию декларирует импортёр, серию — представитель иностранного изготовителя по договору. Схема декларирования выбирается исходя из серийного выпуска или партии по договору. В технический файл входят: описание изделия, чертежи, перечни материалов и комплектующих, результаты испытаний, инструкции и макеты маркировки, нормативная база (ГОСТ или ТУ), копии договоров и сведения о производителе. Регистрация осуществляется в едином реестре Росаккредитации, после чего применяем знак ЕАС и выпускаем продукцию в обращение.

Как правильно называется регламент ТР ТС 025/2012

В карточках товаров и договорах встречаются ошибочные написания вроде «ТР ТС 025 2011». Корректное наименование документа: Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции». Указание года 2012 соответствует официальному названию. Мы укажем полное название в тексте декларации и на маркировке, чтобы избежать претензий модерации и контролирующих органов.

Пограничные случаи: примеры из практики применения регламента

Встроенные гарнитуры, поставляемые как часть отделки объекта и закреплённые на месте эксплуатации, чаще относятся к строительным и монтажным работам. Для мебели с электрическими подъёмниками и системами подсветки дополнительно проверяется электробезопасность и электромагнитная совместимость по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Чехлы, матрасы и мягкие элементы с текстильными материалами анализируются с учётом требований ТР ТС 017/2011. Такой аудит мы проводим до испытаний, что экономит время и исключает повторные отправки образцов.

Подробный разбор различий между декларацией и сертификатом на мебель мы собрали в материале: декларация и сертификат на мебель по ТР ТС 025/2012.

Пример из практики

К нам обратился производственный цех кухонь на заказ, который планировал выйти на маркетплейсы с корпусной мебелью и матрасами. Задача была оформить декларации по ТР ТС 025/2012 на линейку кухонных модулей и на отдельные матрасы, а также подготовить карточки товаров.

Мы разделили ассортимент на две группы: серийные модули корпусной мебели и матрасы. Для первой группы сформировали технические условия, подготовили макеты маркировки, направили типовые образцы в аккредитованную лабораторию и получили протоколы. Для матрасов учли требования к материалам и оформили декларацию на партию. Дальше зарегистрировали документы в реестре Росаккредитации, настроили нанесение знака ЕАС, внесли данные в карточки. Модерация прошла без возвратов, поставки стартовали вовремя.

Какие документы понадобятся

• Реквизиты заявителя в ЕАЭС: юрлицо или ИП, для серийных поставок импортёра — договор с иностранным изготовителем
• Перечень изделий с кодами, описание конструкции, материалы и комплектующие
• Инструкция, паспорт и этикетка на русском языке
• Нормативная база: ГОСТ или технические условия, технические описания, эскизы или чертежи
• Образцы для испытаний и протоколы из аккредитованной лаборатории
• Проект декларации и комплект на регистрацию в реестр Росаккредитации

Нужна декларация ТР ТС 025/2012 под ваш ассортимент?

Отправьте перечень изделий. Мы подберём схемы декларирования, рассчитаем план испытаний и подготовим смету. Позвоните: +7 920-898-17-18.

От чего зависит стоимость оформления

Стартовая цена оформления под ключ от 36 000 ₽. Итог зависит от состава работ, объёма испытаний и ассортимента. Мы считаем смету после диагностики номенклатуры и определения схем декларирования.

Рассчитать стоимость и сроки под ваш ассортимент можно сейчас. Оставьте заявку или позвоните: +7 920-898-17-18.

Частые сложности и как их решить

• «Отказное письмо» на мебель. Для продукции, подпадающей под ТР ТС 025/2012, отказное письмо не заменяет декларацию. Нужно подтверждение соответствия с регистрацией в реестре.
• Разные материалы в одной линейке. Смена корпуса, обивки или наполнителя влияет на объём испытаний. Группируем ассортимент по существенным признакам до отправки образцов.
• Детская мебель в общей декларации. Детская мебель и мебель для учебных заведений по ТР ТС 025/2012 сертифицируется, поэтому оформляется отдельно. Разделяем номенклатуру и подбираем корректные схемы.
• Импорт без представителя. Иностранный производитель не может выступать заявителем. Партию декларирует импортёр-продавец по схеме 4д, для серии оформляем договор с изготовителем.

Кому подходит услуга, а кому нет

Декларация по ТР ТС 025/2012 закрывает большую часть мебельных задач, но не все. Сверьте свою ситуацию с таблицей до отправки образцов в лабораторию.

Когда услуга не нужна

Детской мебели декларация не подойдет: для нее регламент предусматривает сертификацию с более широким объемом испытаний. Попытка выйти на площадку с декларацией на кроватку или парту закончится отклонением карточки и потерей времени. Правильный маршрут в этом случае начинается со страницы сертификации мебельной продукции по ТР ТС 025/2012.

Встроенным гарнитурам, которые собираются и закрепляются на объекте как часть отделки, документ тоже не нужен: такие конструкции не выпускаются в обращение как отдельные изделия. Здесь работают договор подряда и акты, а не декларация. Если заказчик все равно просит подтверждающую бумагу для комплекта, вопрос закрывает отказное письмо.

Дистрибьютору мебели с действующей декларацией изготовителя собственный документ не требуется: запись в реестре Росаккредитации покрывает всю цепочку продаж. Запросите у поставщика копию, сверьте наименования и коды с записью и вносите номер в карточки товаров. Свой документ оформляется только при выпуске под собственной маркой или смене производителя.

Готовы оформить декларацию ТР ТС 025/2012 без задержек?

Реестр Гарант возьмёт процесс под ключ: анализ, испытания, реестр, маркировка. Оставьте заявку — вернёмся с планом и сметой в тот же день. Или позвоните: +7 920-898-17-18.