Нотификация ФСБ — это регистрация уведомления о характеристиках шифровальных средств и ПО с криптографией для ввоза и обращения в России. Она нужна импортерам, дистрибуторам и правообладателям, чья продукция использует шифрование. Уведомления регистрирует Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России. Таможня проверяет запись в реестре.
Что это, кому нужно и что регулирует
Регистрация уведомления подтверждает, что товар или программный продукт с криптографическими функциями внесен в реестр нотификаций ЦЛСЗ ФСБ. Такой подход относится к мерам нетарифного регулирования на уровне Евразийского экономического союза. Нужно определить, подпадает ли изделие под уведомительный порядок, под лицензионный порядок или относится к исключениям.
Кому это актуально. Импортерам сетевого и телеком-оборудования, производителям и вендорам ПО (включая SaaS), интеграторам решений с криптографическими модулями, маркетплейс-селлерам, которые ввозят коммерческие партии. Мы сопровождаем по России дистанционно, работаем с 2015 года, регистрируем 95% заявок с первого раза.
Ввоз криптографических средств в ЕАЭС относится к нетарифному регулированию. Уведомление регистрируется в ЦЛСЗ ФСБ России, а таможня сверяет выпущенный товар с записью в реестре. На практике без нотификации груз не выпускают.
- Диагностика: нотификация ФСБ или лицензия ФСБ под ваш товар или ПО.
- Подготовка и регистрация уведомления в реестре ЦЛСЗ ФСБ.
- Пакет документов и инструкции для ФТС. Отработка запросов.
- Работаем по всей России. Берем срочные случаи.
Оставить заявку на нотификацию ФСБ: +7 920-898-17-18
Риски и ответственность
Евразийская экономическая комиссия устанавливает меры нетарифного регулирования для товаров с криптографическими функциями. Часть продукции ввозится по уведомительному порядку (регистрация нотификации ФСБ), часть — по лицензии ФСБ, существуют исключения по функционалу и параметрам. На таможенном контроле ФТС России проверяет документы и наличие записи в реестре нотификаций ЦЛСЗ ФСБ.
Если требуемые документ и запись отсутствуют, применяется статья 16.3 Кодекса об административных правонарушениях России о несоблюдении запретов и ограничений при ввозе. Возможны задержка выпуска, возврат или реэкспорт, конфискация партии, срыв поставок и тендеров. Это прямой риск финансовых потерь и нарушения контрактных сроков.
Отраслевые сценарии
Импорт телеком-оборудования и сетевых устройств
Для роутеров, шлюзов, коммутаторов, смартфонов и UTM-решений проверяем наличие шифрования в прошивке, поддержку VPN, TLS/SSL, встроенные криптомодули, механизмы аутентификации. Готовим описание функций, список моделей и серий, предполагаемые коды ТН ВЭД. По результату предлагаем: оформить нотификацию ФСБ, получить лицензию или обосновать исключение с опорой на функционал.
Вендоры и дистрибьюторы ПО
Нотификация на криптографию в ПО требуется, когда продукт использует шифрование, управление ключами, защищенные каналы или подпись. При регулярных обновлениях версий оцениваем, меняются ли криптохарактеристики. Если меняются, готовим новую запись. Это не сертификация и не декларация соответствия. Сертификаты и декларации регистрируют в реестре Федеральной службы по аккредитации, процедура другая и к нотификации ФСБ не относится.
Промышленные контроллеры, IoT и OEM‑модули
Встроенные криптофункции в PLC, датчиках, шлюзах, телематике и OEM‑модулях требуют отдельной оценки. Определяем, оформлять нотификацию на модуль как изделие или на комплект поставки. Запрашиваем у производителя техническое описание, схемы, перечень криптоалгоритмов и параметры ключей. При необходимости подключаем уполномоченного представителя в России.
Маркетплейс‑селлеры и малые партии
Коммерческий ввоз отличается от ввоза для личного пользования. Для личного пользования действуют другие подходы к контролю, подробнее о подходах ЕАЭС к личным партиям см. наш разбор ввоза для личного пользования. Для коммерческой партии готовим текст уведомления заранее, чтобы на таможне не было паузы. Помогаем вычитать описание товара, коды ТН ВЭД и сопроводительные письма.
Государственные закупки
Заказчики часто требуют наличие нотификации ФСБ в составе заявки. Мы проверяем запись в реестре, готовим выписку и пояснительное письмо. Сообщаем, что нужно предоставить заказчику: реквизиты уведомления, описание комплектации и приложенные документы. Это снимает вопросы на этапе приемки.
Как мы работаем: 6 шагов
- Преддиагностика. Анализ описания товара или ПО и кода ТН ВЭД. Вывод: нотификация ФСБ, лицензия или не требуется.
- Договор и перечень сведений. Согласуем список данных: техническое описание, модели или версии, производитель, назначение, криптофункции, данные уполномоченного представителя, доверенность на получение нотификации ФСБ.
- Подготовка уведомления. Составляем и правим текст уведомления о шифровальных средствах. Подготавливаем сопроводительное письмо для подачи.
- Подача в ЦЛСЗ ФСБ. Организуем подачу комплекта, контролируем движение и статус рассмотрения до регистрации.
- Регистрация и реестр. Получаем подтверждение. Проверяем наличие записи в реестре нотификаций ФСБ и передаем реквизиты.
- Таможенное сопровождение. Готовим пакет для ФТС: инструкции брокеру, ответы на запросы, сопроводительные письма на выпуск. Для понимания структуры пакета можно посмотреть наш материал про таможенное оформление на другом типе товаров.
Хочу такой же процесс: получите план работ и список документов за один звонок. Контакты: +7 920-898-17-18
Документы для нотификации ФСБ
- Техническое описание товара или ПО с указанием криптографических функций.
- Наименование, производитель, модели или версии, назначение и интерфейсы.
- Код ТН ВЭД, если определен, область применения и состав комплекта.
- Полномочия: доверенность от производителя или правообладателя на подачу и получение нотификации ФСБ в России.
- Реквизиты заявителя. Российское юридическое лицо как уполномоченный представитель.
- Контактные данные для переписки.
Если изменяются характеристики, состав модели или версии ПО, может потребоваться новая регистрация уведомления. Мы подскажем, как корректно оформить изменения.
Нотификация ФСБ или лицензия ФСБ — в чем разница
| Основание | Когда применяется | Кто выдает или регистрирует | Что получает заявитель | Что проверяет таможня | Особенности |
|---|---|---|---|---|---|
| Нотификация ФСБ | Товары и ПО с криптографическими функциями, подпадающие под уведомительный порядок | Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России | Запись в реестре нотификаций. Реквизиты уведомления | Наличие записи в реестре нотификаций ФСБ и соответствие описанию | Обычно достаточно для ввоза. Срок действия, как правило, не ограничен. При изменении характеристик требуется новая запись |
| Лицензия ФСБ | Товары, для которых установлен лицензионный порядок ввоза | ФСБ России в установленном порядке | Лицензия на ввоз | Оригинал лицензии и ее действительность | Отдельные требования к документам и срокам. Планируйте заранее |
Как это происходит на практике
Клиент планировал ввоз партии сетевых устройств с шифрованием, но получил от завода лишь короткую спецификацию. Мы проверили описание и планируемые коды ТН ВЭД, подтвердили уведомительный порядок. Запросили у производителя доверенность на российского уполномоченного представителя и расширенное описание криптофункций.
Подготовили текст уведомления и сопроводительный пакет. Подали в ЦЛСЗ ФСБ, оперативно ответили на уточняющие вопросы. После регистрации сверили реквизиты в реестре, передали инструкции брокеру и сопроводительные письма для выпуска. Результат: уведомление зарегистрировано, запись доступна в реестре, партия прошла таможенный контроль без задержек. Вывод простой. Даже при минимальных исходных данных процесс выполним, если корректно оформить доверенность и техописание.
Стоимость и порядок расчета
Стоимость оформления зависит от состава и сложности работ: анализ товара или ПО и кода ТН ВЭД, глубина проработки криптофункций, подготовка уведомления и сопроводительных документов, взаимодействие с ЦЛСЗ ФСБ, сопровождение на таможне, а также от срочности и объема ассортимента (одна модель или линейка).
Стартовая цена услуги — от 53 500 ₽. Точный расчет делаем после первичной диагностики и проверки комплекта документов от производителя и уполномоченного представителя. Предложим несколько сценариев с учетом сроков поставки и требований ФТС. Рассчитать стоимость под вашу задачу: оставьте заявку или позвоните +7 920-898-17-18.
Частые сложности и как мы их решаем
- Нет доверенности от производителя. Объясняем формат доверенности и кто вправе выдать. Предоставляем шаблон и сопровождаем переписку до получения корректного документа.
- Минимум сведений о криптофункциях. Помогаем составить техническое описание на основе реального функционала, документации и интерфейсов. Правим формулировки, чтобы исключить двусмысленности.
- Путаница между нотификацией и сертификацией. Нотификация ФСБ — это реестр ЦЛСЗ. Сертификаты и декларации регистрируются в системе Федеральной службы по аккредитации, это другой процесс и другие требования.
- Сроки горят, груз на таможне. Готовим пакет писем и инструкции для ФТС. Параллельно выстраиваем план срочной подачи и коммуникации с таможней.
FAQ
Вы занимаетесь нотификацией ФСБ?
Да. Реестр Гарант оформляет и регистрирует нотификацию ФСБ под ключ: диагностика, подготовка документов, подача в ЦЛСЗ ФСБ и сопровождение на таможне по России.
Если у нас только минимальная информация от завода, специалист сможет составить нотификацию?
Сможем. Поможем собрать недостающие сведения, направим шаблоны, согласуем доверенность и уточним криптофункции. Чем точнее описание, тем быстрее регистрация.
Что такое ФСА?
ФСА — Федеральная служба по аккредитации. Она ведет реестр сертификатов и деклараций соответствия. Нотификация ФСБ — иной процесс: уведомление регистрирует ЦЛСЗ ФСБ, а таможня проверяет его в реестре ФСБ.
Сколько образцов нужно указывать?
Для нотификации ФСБ главные параметры — корректное описание изделия и криптофункций. Количество образцов важно для таможенного оформления и испытаний при сертификации. Мы согласуем формулировки и подготовим сопроводительные письма для ФТС.
Вы занимаетесь получением сертификации в ФСБ при ввозе товаров?
Для криптографии на границе требуется нотификация ФСБ или лицензия ФСБ. Сертификация и декларации соответствия — отдельные процедуры по техрегламентам, они регистрируются в ФСА. Подскажем, что нужно именно вам.
Как дальше оформлять документы?
После диагностики отправим чек-лист: какие данные нужны, образец доверенности, макет уведомления и инструкции для брокера. Дальше курируем подачу в ЦЛСЗ ФСБ и ответы на запросы ФТС.
Нужна ли нотификация ФСБ на смартфоны, роутеры, ПО с шифрованием?
Зависит от функционала и исключений ЕАЭС. Проверим описание и ТН ВЭД. Иногда достаточно нотификации, иногда требуется лицензия, а в отдельных случаях документ не нужен. Дадим письменный вывод.
Какой срок действия нотификации ФСБ?
Как правило, запись в реестре не имеет установленного срока действия. При изменении характеристик, моделей или версий ПО нужна новая нотификация.
Где проверить нотификацию ФСБ?
Проверка идет по реестру нотификаций на официальном ресурсе ФСБ России (ЦЛСЗ). Передаем реквизиты записи и инструкции по проверке.
Можно ли оформить нотификацию без доверенности от производителя?
Подает производитель или его уполномоченный представитель в России. На практике потребуется доверенность или письмо о полномочиях. Мы дадим форму и поможем оформить.
Готовы оформить нотификацию ФСБ под ваш товар
Оставьте заявку — подготовим вывод «нужно или не нужно», перечень данных и план регистрации. Телефон: +7 920-898-17-18. Реестр Гарант работает с 2015 года, 5000+ выданных документов, 6 месяцев поддержки после регистрации.
