Паспорт качества керосина ТС-1 — это документ изготовителя о фактических показателях конкретной партии керосина ТС-1. Паспорт подтверждает, что партия проверена по применимой технической документации, а указанные в нём результаты относятся к идентифицированному продукту, но сам по себе не заменяет обязательный документ о соответствии, если такой документ требуется для поставки.
Что подтверждает паспорт качества керосина ТС-1
Паспорт качества керосина ТС-1 связывает продукт с партией, производителем и результатами контроля. Документ показывает, какие характеристики проверил изготовитель, какими методами проводился контроль и соответствует ли партия установленным требованиям.
Керосин ТС-1 применяют как авиационное топливо, поэтому паспорт качества должен описывать не абстрактный нефтепродукт, а конкретную партию керосина ТС-1, предназначенную для заявленного назначения. Возможность использования партии определяется её фактическими показателями, технической документацией и условиями договора поставки.
Паспорт качества не подтверждает автоматически пригодность любой ёмкости с маркировкой «ТС-1». Документ подтверждает только ту партию, которую можно однозначно сопоставить с поставкой по реквизитам, маркировке, сопроводительным данным и цепочке отгрузки.
Кто оформляет паспорт и на каких данных
Паспорт качества обычно оформляет изготовитель керосина ТС-1 или уполномоченное им подразделение контроля качества. Подписант отвечает за выпуск документа, а лаборатория предоставляет результаты анализов и испытаний, на которых основаны показатели партии.
Основанием для паспорта служат производственные записи, сведения о сырье и технологическом процессе, данные приёмочного контроля, результаты лабораторных испытаний и документы на отгрузку. Конкретный набор источников зависит от системы контроля изготовителя и требований документа, по которому произведён керосин ТС-1.
Лабораторный результат относится к партии только при наличии процедуры отбора и идентификации пробы. Поэтому в паспорте важны не только значения показателей, но и дата контроля, обозначение партии, метод испытания и подпись ответственного лица.
Какие сведения связывают паспорт с партией
Идентификация партии начинается с наименования продукта. В документе должно быть прямо указано «керосин ТС-1», а не только общее обозначение «топливо» или «нефтепродукт».
- Изготовитель — наименование организации, производственная площадка или другие данные, позволяющие проверить происхождение продукта.
- Номер или обозначение партии — идентификатор, который должен совпадать с данными отгрузочных документов и учёта изготовителя.
- Дата изготовления и дата оформления — сведения для сопоставления с журналом выпуска и документами поставки.
- Количество и тара — объём, вид ёмкости или другой способ описания поставляемой партии, если эти сведения предусмотрены документацией.
- Документ-основание — техническая документация, договорные требования или иной применимый документ, по которому оценивалось качество.
- Результаты контроля — фактические значения, единицы измерения, методы проверки и отметка о соответствии.
- Подписи и реквизиты — данные ответственных лиц, печать или электронный способ подтверждения, если он используется изготовителем.
Один номер партии не заменяет весь комплекс идентификации. Покупатель сопоставляет номер, дату, продукт, количество, транспортную тару и отгрузочные документы одновременно.
Показатели керосина ТС-1 в паспорте
Паспорт керосина ТС-1 должен содержать фактические контролируемые характеристики, применимые к данной партии. Их перечень и методы проверки определяются технической документацией, назначением продукта и договором поставки.
| Показатель | Что характеризует | Что проверить в паспорте |
|---|---|---|
| Плотность при установленной температуре определения | Массово-объёмную характеристику керосина ТС-1 | Температуру определения, единицу измерения, фактическое значение и метод испытания |
| Температура вспышки | Условия образования воспламеняемых паров при нагревании | Фактический результат, применённый метод и отметку о соответствии требованию |
| Температура замерзания | Поведение керосина ТС-1 при низкой температуре | Результат испытания и документ, устанавливающий критерий оценки |
| Массовая доля серы | Содержание сернистых соединений в продукте | Значение, единицу измерения и метод определения |
| Кислотность или кислотное число | Кислотные свойства продукта | Наименование показателя, результат и применимость метода к керосину ТС-1 |
Эта таблица показывает уровень предметности, а не утверждённую форму паспорта. Наличие конкретного показателя, его наименование, метод и критерий соответствия нужно проверять по применимой технической документации. Числовые значения партии нельзя переносить из другого паспорта или заменять типовыми данными.
Как проверить паспорт при получении керосина ТС-1
Проверку начинают у изготовителя или поставщика. Покупатель запрашивает подтверждение, что паспорт выдан именно на указанную партию керосина ТС-1, и сопоставляет документ с внутренними данными отправителя.
- Сверьте наименование продукта в паспорте с договором, заявкой, маркировкой и транспортными документами.
- Сопоставьте номер партии, дату изготовления, количество и сведения о таре с фактической поставкой.
- Проверьте, что в паспорте указаны результаты, а не только общая фраза «соответствует» без перечня контролируемых характеристик, если договор требует результатов.
- Уточните у изготовителя применённую техническую документацию, методы испытаний и порядок идентификации пробы.
- Проверьте подпись ответственного лица и канал подтверждения электронного документа.
- Зафиксируйте расхождения до использования продукта: несоответствие маркировки, повреждение пломб, изменение количества или отсутствие связи с партией требует письменного уточнения у поставщика.
Если требуется дополнительный контроль, отбор образца проводят по процедуре, установленной применимой документацией и условиями безопасности. Самостоятельное смешивание образцов из разных ёмкостей нарушает связь результата с конкретной партией.
Связь паспорта с другими документами
Сертификат или декларация соответствия подтверждают выполнение требований технических регламентов или иных обязательных требований в предусмотренной области. Паспорт качества описывает показатели конкретной партии. Один документ не становится заменой другого только из-за совпадения наименования продукта.
Протокол испытаний содержит сведения о проведённых лабораторных работах и результатах. Паспорт может ссылаться на протокол или включать его данные, но порядок такой связи устанавливает изготовитель и применимая документация.
Технический паспорт обычно описывает изделие, оборудование или технические свойства объекта в более широком смысле. Паспорт качества керосина ТС-1 предназначен для подтверждения характеристик партии нефтепродукта и не должен автоматически подменяться техническим паспортом.
Что подготовить для оформления паспорта
Для оформления паспорта изготовителю или поставщику нужны точное наименование продукта, сведения о партии, данные о количестве и отгрузке, применимая техническая документация, требования договора и результаты контроля. Если заказчик предъявляет специальные требования, их включают в заявку до производства или поставки.
Для лабораторной проверки дополнительно согласуют порядок отбора образца, перечень показателей, методы испытаний и форму передачи результатов. Нельзя заранее обещать конкретный состав паспорта без информации о назначении керосина ТС-1, схеме поставки и документе, по которому оценивается партия.
FAQ о паспорте качества керосина ТС-1
Обязателен ли паспорт качества для каждой поставки керосина ТС-1?
Универсальное правило для всех поставок устанавливать нельзя. Необходимость паспорта и его содержание зависят от применимых требований, технической документации, договора, назначения керосина ТС-1 и условий отгрузки. Даже когда паспорт не заменяет обязательное подтверждение соответствия, заказчик может требовать его для контроля партии.
Можно ли принять одну копию паспорта на несколько партий керосина ТС-1?
Одна копия подходит только тогда, когда документ прямо охватывает все указанные партии и связь между ними подтверждена учётом изготовителя и отгрузочными документами. Паспорт с одним номером партии нельзя автоматически распространять на другую поставку.
Что делать, если показатели в паспорте не совпадают с поставкой?
При расхождении нужно приостановить приёмку или использование в объёме, предусмотренном договором, зафиксировать несоответствие и запросить письменное пояснение у поставщика. После этого стороны определяют необходимость повторной идентификации, дополнительного испытания или оформления исправленного документа по установленной процедуре.