Паспорт качества гашеной извести — это документ изготовителя о фактических показателях конкретной партии гашеной извести. Паспорт подтверждает, что отгруженная партия проверена по применимой технической документации, а приведённые в документе сведения можно сопоставить с упаковкой, маркировкой и результатами контроля.
Кто оформляет паспорт качества гашеной извести
Паспорт качества гашеной извести оформляет изготовитель или уполномоченное им подразделение контроля качества. Основанием для паспорта служат производственные записи, данные отбора образцов и результаты лабораторного контроля партии.
Лаборатория проверяет гашеную известь по методам, установленным применимой технической документацией. Такой документацией может быть стандарт, технические условия изготовителя, спецификация покупателя или другой документ, на который ссылается договор поставки.
Паспорт качества не создаёт показатели самостоятельно. Изготовитель переносит в него фактические результаты контроля либо указывает соответствие установленным требованиям, если именно такой способ предусмотрен документом на продукцию. Подпись ответственного лица подтверждает оформление документа, но не заменяет первичные записи и протоколы испытаний.
Какие показатели проверяют у гашеной извести
Перечень показателей гашеной извести зависит от её назначения, способа поставки и требований технической документации. Для конкретной партии обычно оценивают не менее следующих характеристик, если они предусмотрены применимым документом.
| Показатель | Что характеризует | Что сопоставить в паспорте |
|---|---|---|
| Массовая доля активных оксидов кальция и магния либо соответствующий показатель активности | Реакционную способность и состав гашеной извести | Наименование показателя, единицу измерения, норму документа и фактическое значение или отметку о соответствии |
| Массовая доля непогасившихся частиц | Полноту протекания процесса гашения и наличие твёрдых включений | Метод определения, результат контроля и допустимое требование применимого документа |
| Тонкость помола или остаток на контрольном сите | Однородность материала и пригодность для предусмотренного применения | Размер контрольного сита, единицу измерения и результат испытания |
| Массовая доля влаги | Состояние порошкообразного материала при выпуске и поставке | Условия отбора образца и фактический результат, если показатель установлен документацией |
Для отдельных видов гашеной извести документация дополнительно устанавливает требования к внешнему виду, равномерности, наличию посторонних включений или другим характеристикам. Числовые нормы нельзя переносить из одного стандарта или договора в другой: их определяет документ, по которому изготовитель выпустил конкретную партию.
Паспорт качества гашеной извести должен показывать связь между показателем и методом его определения. Простая фраза «качество соответствует» без указания применимого требования может быть недостаточной для технической приёмки, если покупателю необходимы фактические результаты.
Как паспорт связывают с конкретной партией
Идентификация партии позволяет установить, что паспорт качества гашеной извести относится именно к полученному материалу, а не к другой отгрузке. Для этого в документе и сопроводительных данных сопоставляют несколько признаков.
- наименование продукции — гашеная известь;
- обозначение вида или марки, если оно предусмотрено технической документацией;
- номер партии или другой уникальный идентификатор изготовителя;
- дату изготовления, отгрузки или окончания контроля, если эти даты используются изготовителем;
- массу партии и количество мест, если эти сведения отражены в документах поставки;
- вид упаковки и маркировку мешков, биг-бэгов или транспортной партии;
- обозначение технического документа, по которому выполнен контроль;
- результаты испытаний, дату отбора проб и сведения об ответственном лице.
Номер партии в паспорте должен совпадать с номером на маркировке и в накладной. Если поставка разделена на несколько транспортных единиц, покупателю следует проверить, распространяется ли один паспорт на всю партию или изготовитель оформил отдельные документы.
Как проверить паспорт при приёмке гашеной извести
Покупатель сначала проверяет реквизиты паспорта качества гашеной извести у изготовителя или поставщика. Уточнить подлинность можно по официальным контактам изготовителя, через указанный в паспорте отдел контроля качества или по внутреннему номеру документа, если такой порядок предусмотрен предприятием.
После проверки документа нужно сопоставить его с фактической поставкой. Несовпадение номера партии, маркировки, массы, даты изготовления или вида продукции является основанием приостановить окончательную приёмку до получения пояснений.
- Сверьте наименование «гашеная известь» с договором и заявкой.
- Сопоставьте номер партии на паспорте с маркировкой каждой принятой единицы или транспортного места.
- Проверьте целостность упаковки и отсутствие признаков увлажнения, если материал поставлен в таре.
- Сопоставьте показатели, единицы измерения и применённые методы с технической документацией.
- Уточните у изготовителя, какие образцы представляли партию и где хранятся записи контроля.
- При споре оформите акт расхождений и согласуйте повторный отбор образца по условиям договора.
Внешний вид упаковки не доказывает соответствие всех показателей. Гашеная известь может выглядеть одинаково при разных результатах лабораторного контроля, поэтому вывод о качестве делают по идентифицированной партии и предусмотренным методам испытаний.
Связь паспорта с другими документами
Паспорт качества гашеной извести описывает контроль конкретной партии, а сертификат или декларация соответствия подтверждают выполнение требований к продукции в тех случаях, когда такая форма подтверждения установлена применимыми правилами для данного назначения и рынка.
Протокол испытаний содержит результаты испытаний образца и сведения о проведённой проверке. Паспорт может ссылаться на протокол или включать его результаты, но паспорт и протокол не являются автоматически одним и тем же документом.
Технический паспорт продукции описывает её технические свойства, применение, условия хранения или эксплуатации. Такой документ может действовать для вида продукции или модели и не всегда содержит фактические результаты контроля каждой партии. Паспорт качества гашеной извести, напротив, должен быть связан с конкретной партией.
Требования к подтверждению соответствия зависят от назначения гашеной извести и условий обращения. Поэтому перед поставкой нужно сопоставить паспорт с договором и применимыми требованиями, а не считать паспорт качества универсальной заменой сертификату, декларации или иному обязательному документу. О связанных документах можно узнать в материале о сертификате на известь.
Что подготовить для оформления паспорта
Для оформления паспорта качества гашеной извести изготовителю нужны сведения, позволяющие определить продукт, партию и требования к ней. Покупатель передаёт данные о назначении материала и условиях поставки, если они влияют на состав контроля.
- точное наименование гашеной извести и требуемый вид продукции;
- объём поставки и предполагаемый номер партии либо сведения для его формирования;
- договор, заявка или спецификация с требованиями к показателям;
- данные о применимом стандарте, технических условиях или внутренней спецификации;
- требования к упаковке, маркировке, транспортированию и хранению;
- необходимость указания фактических результатов или только вывода о соответствии;
- контакт получателя, которому передают паспорт и связанные документы.
Если гашеная известь предназначена для специального технологического процесса, покупатель заранее сообщает изготовителю критичные показатели и ограничения применения. Это снижает риск получить документ, соответствующий общему описанию продукции, но не закрывающий требования конкретного договора.
FAQ о паспорте качества гашеной извести
Обязателен ли паспорт качества для каждой партии гашеной извести?
Единого правила, по которому паспорт качества обязателен для любой гашеной извести и любой поставки, нет. Необходимость документа определяется применимыми требованиями, технической документацией, договором и условиями закупки. Если паспорт нужен для приёмки, его требование следует закрепить в договоре.
Что делать, если номер партии в паспорте не совпадает с маркировкой?
Не следует считать документ относящимся к поставке без подтверждения изготовителя. Покупатель фиксирует расхождение, запрашивает исправленный паспорт или письменное объяснение и при необходимости согласует повторную идентификацию партии и отбор образцов.
Можно ли принять гашеную известь только по паспорту качества?
Паспорт помогает подтвердить результаты контроля партии, но решение о приёмке учитывает также договор, маркировку, состояние упаковки, условия перевозки и применимые требования к подтверждению соответствия. Паспорт качества сам по себе не заменяет документ, который требуется для конкретного назначения продукции.