Штрихкодирование товаров

Штрихкодирование товаров — подбор и оформление кодов для продажи через розничные сети, маркетплейсы и за рубежом, а также для складского учёта.

Вы получите номера для согласованного списка товаров, таблицу соответствия и рекомендации по размещению кодов на упаковке. Состав материалов уточним после изучения ассортимента, вариантов упаковки и канала продаж.

Штрихкод помогает однозначно распознать товарную позицию, связать её с карточкой, партией, упаковкой и владельцем номера. Он не подтверждает качество товара, не заменяет декларацию, сертификат, маркировку «Честный знак» или другой разрешительный документ.

Что входит в услугу штрихкодирования товаров

Мы проверяем ассортимент, владельца бренда, канал продаж и уровни упаковки. Затем определяем, каким позициям нужны отдельные номера, готовим данные и передаём готовые коды с таблицей соответствия.

В состав работ входит:

• аудит номенклатуры, вариантов, фасовок и комплектов;
• определение количества самостоятельных товарных позиций;
• проверка производителя, владельца бренда, продавца или импортёра;
• учёт требований маркетплейса, торговой сети, экспортного канала или внутреннего склада;
• разделение потребительской, групповой, транспортной и паллетной упаковки;
• подготовка данных для оформления номеров;
• оформление номеров и рекомендации по их размещению на этикетках;
• подготовка таблицы соответствия кодов товарам, вариантам и упаковке.

Самостоятельная товарная позиция получает отдельный номер, если она продаётся или учитывается отдельно. Три цвета и четыре размера, например, дают двенадцать кодов, когда каждая комбинация учитывается как отдельный товар.

Для российского и международного рынка

Для российского рынка действует отдельный вариант оформления штрихкодов. Его стоимость начинается от 4 000 ₽.

Международное штрихкодирование на основе GS1 начинается от 5 000 ₽. Такой вариант рассматривают компании, которым номера нужны для экспорта, зарубежных сетей или площадок с требованиями GS1. Конкретную схему выбирают после проверки канала продаж, владельца бренда и уровня упаковки.

В международной практике система GS1 используется для идентификации товаров, мест, логистических единиц и других объектов учёта. Компания получает префикс предприятия и формирует идентификационные номера для согласованных объектов.

Для российского рынка часто используют префиксы 460–469. Сам префикс не подтверждает страну производства товара.

Условия использования номеров GS1 и последствия прекращения членства определяют действующие правила Ассоциации ГС1 РУС. Номера GS1 закреплены за компанией, пока действует её членство в Ассоциации ГС1 РУС. Членский взнос оплачивают регулярно, а членство продлевают по документам Ассоциации. Если членство прекращено, использовать префикс для новых товаров нельзя.

Когда нужно штрихкодирование товаров

Штрихкодирование обычно заказывают перед выходом в розничные сети, на маркетплейсы, в дистрибуцию или на экспорт. Услуга также нужна при внедрении складского учёта, когда компания хочет связать сканирование с карточками товаров и остатками.

Один код на всю линейку создаёт ошибки, если товары отличаются размером, вкусом, цветом, объёмом, фасовкой или комплектностью. Магазин принимает одну позицию, склад списывает другую, а маркетплейс связывает код с неподходящей карточкой.

Подарочный набор получает собственный номер, если продаётся как отдельная позиция. Товары внутри набора сохраняют свои номера. Использование кода одного из вложений приводит к неправильному списанию и ошибкам в остатках.

Что проверяем перед оформлением

Перед расчётом разбираем ассортимент, чтобы определить количество номеров и требования к их оформлению.

Вопрос о владельце номера нельзя откладывать до печати этикетки. Перепродавец товара чужого бренда использует номера владельца бренда, если они уже присвоены изготовителем. Собственные коды на тот же товар создают дубли карточек и путаницу при приёмке.

Сроки оформления

Если номенклатура готова, а заказчик своевременно передал данные, оформление номеров занимает 3–7 рабочих дней. Этот диапазон относится к этапу оформления готовых данных.

Аудит и подготовка номенклатуры имеют отдельные ориентиры:

Для большой линейки, комплектов, экспорта или связки с обязательной маркировкой сначала согласуем структуру товарных позиций и расчёт. Срок может увеличиться, если меняется ассортимент, данные переданы поздно или владелец бренда не определён.

Стоимость штрихкодирования товаров

Штрихкодирование для российского рынка стоит от 4 000 ₽. Международное штрихкодирование на основе GS1 стоит от 5 000 ₽.

Указана стоимость базовой услуги. На итоговую цену влияют:

• количество товарных позиций;
• число вариантов цвета, размера, вкуса, объёма или фасовки;
• наличие наборов и транспортных упаковок;
• требования торговой сети или маркетплейса;
• экспортный канал;
• необходимость предварительного аудита номенклатуры;
• связь с обязательной цифровой маркировкой.

Для расчёта направьте список товаров, варианты упаковки и канал продаж. До начала работ подтверждаем стоимость, состав услуги и условия, которые влияют на итоговую смету.

Когда штрихкод не решает задачу

Штрихкод не даёт права продавать продукцию без разрешительных документов. Если товар подлежит обязательной сертификации, декларированию, государственной регистрации или обязательной цифровой маркировке, нужно оформить соответствующие документы отдельно.

Data Matrix в системе «Честный знак» и штрихкод EAN/GTIN решают разные задачи. Цифровая маркировка обязательна для части товаров; штрихкод помогает определить товарную позицию при продаже и складском учёте.

Если карточку заблокировали из-за отсутствия документов, новый штрихкод не устранит причину. Сначала нужно определить требования к продукции, затем оформить сертификат, декларацию, отказное письмо или регистрацию в системе «Честный знак», если это требуется для категории.

Кому подходит услуга

Когда услуга не нужна

Собственные номера не требуются, если компания закупает товар у российского производителя и перепродаёт его под брендом изготовителя. В такой ситуации поставщик передаёт коды и таблицу соответствия товарных позиций.

Международные номера также не нужны, когда товар остаётся только на собственном складе и не выходит во внешнюю торговлю. Локальные номера учётной системы решают задачу внутреннего движения продукции.

Как подготовить данные без переделок

Перед заказом уберите дубли, разделите варианты и проверьте артикулы. Названия в таблице производителя, на этикетке и в карточке маркетплейса должны описывать один и тот же товар.

Для расчёта подготовьте:

• список товаров с моделями и артикулами;
• фасовки, цвета, размеры, вкусы и объёмы;
• перечень комплектов и подарочных наборов;
• сведения о потребительской, групповой и транспортной упаковке;
• данные производителя, владельца бренда, продавца или импортёра;
• канал продаж: маркетплейс, торговая сеть, экспорт или внутренний склад;
• макеты этикеток или требования к упаковке, если они уже есть;
• сведения о сертификации, декларациях и маркировке для регулируемых категорий.

В рабочую таблицу обычно включают код, товар и его вариант, упаковку, владельца бренда, канал продаж и сведения о документах. Она помогает не перепутать товары на складе и в карточках.

Частые ошибки

1. Компания покупает случайный номер и не проверяет, кому он принадлежит.
2. Один код используют для разных объёмов, цветов, размеров или комплектов.
3. Штрихкод считают заменой обязательной цифровой маркировки.
4. Код наносят на упаковку до проверки макета и читаемости.
5. Таблицу соответствия не хранят, из-за чего данные склада и маркетплейса расходятся.
6. Набор проводят кодом одного из товаров внутри него.
7. Перепродавец присваивает собственный номер товару чужого бренда, хотя у производителя уже есть код.

Кейс из практики

Производитель косметики готовил 24 позиции для маркетплейса: три линейки, разные объемы и подарочные наборы. Изначально клиент хотел оформить один код на каждую линейку. Мы разделили обычные товары, наборы и транспортные коробки, подготовили таблицу соответствия и рекомендации для этикеток. В результате карточки не дублировали друг друга, а склад смог принимать товар без ручных исправлений.

Как заказать штрихкодирование товаров в Реестре Гарант

Для начала отправьте список товаров, варианты упаковки и канал продаж. Можно написать на reestrgarant@mail.ru или связаться по телефону +7 920-898-17-18, WhatsApp и Telegram.

Порядок работы:

1. Вы передаёте номенклатуру и сведения о канале продаж.
2. Мы проверяем варианты товаров, упаковку и владельца бренда.
3. Определяем количество самостоятельных товарных позиций.
4. Выбираем вариант оформления для российского или международного рынка.
5. Подтверждаем стоимость, состав работ и сроки.
6. Подготавливаем данные и оформляем номера.
7. Передаём готовые номера, таблицу соответствия и рекомендации по использованию на упаковке.

Если в процессе выясняется, что товару нужны документы соответствия или цифровая маркировка, мы разделяем эти задачи со штрихкодированием и предлагаем подходящий дополнительный этап.

Требования и условия

• Разберите товары, варианты, фасовки, комплекты и уровни упаковки.
• Определите владельца кода, канал продаж и требования маркетплейса или торговой сети.
• Не используйте один штрихкод для разных товарных позиций.
• Проверьте, не нужна ли продукции сертификация, декларация или обязательная маркировка.
• Сохраните таблицу соответствия кодов товарам и упаковке.
• Проверьте макет этикетки до печати тиража.

Дополнительные работы по задаче

Штрихкодирование может сочетаться с документами соответствия, обязательной маркировкой и разработкой этикетки. Каждый этап проверяем отдельно, чтобы не включать в расчёт ненужные работы.

Товар готов к полке: коды, маркировка и документы соответствия

Для продажи товара могут понадобиться декларация ТР ТС, отказное письмо или регистрация в «Честном знаке» — в зависимости от продукции и требований к ней.

Все документы сопоставляют с одним ассортиментным перечнем, артикулами и вариантами упаковки. Это помогает не допустить расхождений между кодами, карточками товара и документами.

Декларация ТР ТС

Декларация, отказное письмо и испытания — отдельные задачи, не входящие в штрихкодирование. Их применимость, состав и стоимость определяют отдельно по товару, требованиям площадки и выбранной процедуре.

Отказное письмо по сертификации

Письмо может понадобиться для модерации карточки, если продукция не подпадает под обязательные регламенты и не требует обязательной сертификации.

Стоимость начинается от 5 000 ₽.

Регистрация в системе «Честный знак»

Стоимость регистрации рассчитывается отдельно.

Разработка этикетки

Этикетка объединяет штрихкод, знак обращения и обязательные сведения о товаре в одном макете. Стоимость разработки начинается от 5 000 ₽.

Перечень обязательных сведений, предупреждения и применимый технический регламент проверяем по конкретной продукции.

Состав комплекта, отдельные этапы и итоговую смету согласуем после изучения исходных данных.

Сведения проверены 7 октября 2026 года

Стоимость и состав предложения сверены с публичным прайсом и страницами партнёра GSG на 7 октября 2026 года. Итоговая смета зависит от согласованных работ.

Правила Ассоциации ГС1 РУС, связанные с членством, действуют на момент проверки. Условия использования номеров и продления членства нужно подтверждать по действующим документам Ассоциации.

Связанные материалы

• отказного письма по сертификации
• регистрация в системе «Честный ЗНАК»

Штриховой код и оценка соответствия — разные задачи. ГС1 РУС указывает, что членство в системе GS1 добровольное и нормативные акты не обязывают маркировать любой товар штрихкодом; требования конкретной торговой сети или площадки проверяются отдельно. Источники: пояснение ГС1 РУС о добровольности штрихкодирования условия вступления в ГС1 РУС руководство ГС1 РУС по штриховому кодированию.