ГОСТ Р ИСО 45001 — сертификация и аудит под ключ в Москве

ISO 45001 — международный стандарт для системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. В России ему соответствует национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Сертификация ISO 45001 подтверждает соответствие СУОТ требованиям стандарта, а сертификат выдаёт орган по сертификации после проведённого аудита.

Реестр Гарант готовит и внедряет СУОТ, проводит диагностику, оценивает профессиональные риски, разрабатывает документы, обучает сотрудников и сопровождает компанию на сертификационном аудите. Решение о выдаче сертификата принимает независимый орган по сертификации в пределах своей области аккредитации.

Что входит в услугу сертификации ISO 45001

Сертификация ISO 45001 подходит компаниям, которым нужно подтвердить зрелость системы охраны труда для тендера, квалификации у заказчика или системного управления профессиональными рисками.

В состав работ входят:

• диагностика и предаудит;
• оценка профессиональных рисков;
• разработка или актуализация документов СУОТ;
• обучение ключевых сотрудников;
• внедрение процессов и сбор доказательств их работы;
• внутренний аудит ISO 45001;
• подготовка к аудиту органа по сертификации;
• сопровождение сертификационного аудита;
• подготовка к надзорным аудитам;
• поддержка при улучшении и актуализации системы.

Работу выполняем дистанционно по всей России. План, этапы и сроки согласуем до начала проекта после изучения деятельности компании, количества площадок, состояния СУОТ и заявленной области сертификации.

Нужен сертификат ISO 45001 для тендера или системного управления охраной труда? Оставьте заявку на расчёт сроков и бюджета или позвоните: +7 920-898-17-18.

Первичная консультация и расчёт бесплатны.

Стоимость сертификации ISO 45001

Стоимость работ начинается от 11 700 ₽. Итоговую сумму рассчитываем под конкретную задачу после экспресс-диагностики и анализа исходных документов.

На цену влияют:

• численность персонала;
• количество площадок;
• зрелость действующей СУОТ;
• уровень профессиональных рисков;
• объём разработки и доработки документов;
• необходимость обучения сотрудников;
• глубина предаудита;
• срочность подготовки к тендеру;
• заявленная область сертификации;
• выбранный орган по сертификации;
• участие консультантов в сертификационном аудите;
• объём надзорного сопровождения;
• интеграция с ISO 9001 и ISO 14001.

Стартовая стоимость не означает одинаковый состав работ для всех компаний. При готовой системе требуется один объём подготовки, при внедрении СУОТ с нуля, нескольких площадках или сложной области сертификации проект рассчитывается отдельно.

Рассчитать стоимость и сроки: +7 920-898-17-18.

Сроки сертификации ISO 45001

Единого срока для всех проектов нет. График зависит от состояния охраны труда, полноты документов, количества площадок, участия работников и требований заказчика.

После диагностики формируем план по одному из сценариев:

• Готовая СУОТ. Проверяем документы, записи и фактическую работу процессов, устраняем выявленные разрывы, проводим внутренний аудит и готовим компанию к сертификационному аудиту.
• СУОТ внедряется с нуля. Сначала определяем контекст организации и профессиональные риски, затем разрабатываем документы, обучаем сотрудников, запускаем процессы и собираем доказательную базу.
• Несколько площадок. Учитываем особенности каждой площадки, распределение ответственности, различия в рисках и доступность объектов для аудиторов.
• Тендер с ограниченным дедлайном. Приоритизируем критичные процессы, согласуем последовательность работ и отдельно фиксируем задачи, без которых выход на аудит невозможен.
• Интеграция с ISO 9001 и ISO 14001. Используем общие элементы систем менеджмента, чтобы не дублировать документы, внутренние аудиты и анализ со стороны руководства.

Точный график появляется после экспресс-диагностики. На него также влияет готовность сотрудников предоставлять записи, доступ аудиторов к площадкам и устранение несоответствий.

Сертификация ISO 45001 под ключ: 7 шагов до сертификата

Сертификация ISO 45001 проходит поэтапно. Реестр Гарант отвечает за подготовку системы и сопровождение, а орган по сертификации проверяет соответствие СУОТ требованиям стандарта и принимает решение о выдаче сертификата.

1. Диагностика и предаудит

Начинаем с интервью с ответственными за охрану труда, изучаем контекст организации, виды работ, площадки и действующие процессы. Gap-анализ показывает разрывы между текущим состоянием СУОТ и требованиями ISO 45001.

На выходе вы получаете план корректирующих действий и понимание последовательности проекта. Если система существует только на бумаге, предаудит показывает, какие процессы не выдержат проверки доказательствами и фактическими действиями работников.

2. Оценка профессиональных рисков

Разрабатываем методику оценки, формируем реестр опасностей и рисков, определяем критерии приемлемости и строим матрицы рисков.

В оценке участвуют руководители и работники, знакомые с конкретными рабочими местами. Документ, подготовленный без участия людей с площадки, часто не отражает реальные опасности, оборудование, работы повышенной опасности и изменения производственной среды.

3. Разработка документов и процессов

Готовим или актуализируем:

• политику и цели в области охраны труда;
• распределение ролей и ответственности;
• порядок управления рисками и возможностями;
• процедуры реагирования на инциденты;
• порядок управления изменениями;
• требования к компетентности и обучению;
• правила внутренних и внешних коммуникаций;
• процессы оперативного управления;
• порядок мониторинга и измерений;
• программу внутренних проверок;
• порядок анализа СУОТ со стороны руководства.

Документы адаптируем под деятельность компании, площадки и область сертификации. Шаблон без связи с реальными процессами не подтверждает, что СУОТ работает.

4. Внедрение и обучение

Запускаем разработанные процессы в работу, обучаем ключевых сотрудников и объясняем работникам их роли. Одновременно собираем доказательную базу: протоколы, журналы, планы, отчёты, записи об обучении и результаты контроля.

Аудитор оценивает не только наличие документов, но и то, как компания выполняет установленные процедуры. Если журнал не заполнен, обучение не подтверждено, а корректирующие действия не закрыты, документальная система не показывает фактическое управление рисками.

5. Внутренний аудит ISO 45001

Составляем программу и чек-листы, проводим внутренний аудит, фиксируем несоответствия и оформляем отчёт.

Затем компания выполняет корректирующие действия, а мы проверяем результат. Внутренний аудит показывает, готова ли СУОТ к внешней проверке и какие вопросы лучше закрыть до обращения в орган по сертификации.

6. Сертификационный аудит в аккредитованном органе

Помогаем выбрать орган по сертификации систем менеджмента и проверяем, что его область аккредитации охватывает ваши виды деятельности, площадки и заявленную область сертификации.

Подготавливаем заявку, согласуем область сертификации и пакет документов, сопровождаем компанию на аудитах. Орган по сертификации проверяет соответствие СУОТ требованиям ISO 45001, оформляет результаты аудита и принимает решение о выдаче сертификата.

Если аудитор выявляет критические несоответствия, отсутствуют доказательства работы процессов или площадки недоступны для проверки, сертификационный аудит переносят либо сертификат не выдают до устранения препятствий. Решение принимает орган по сертификации, а не консультант.

7. Надзор и улучшение СУОТ

Сертификат сохраняет действие при прохождении надзорных аудитов. Мы готовим компанию к ежегодному надзору, помогаем актуализировать оценку рисков, пересмотреть цели и подготовиться к ресертификации.

Срок действия и порядок надзорных проверок зависят от условий сертификации и решений органа по сертификации. План сопровождения согласуем с учётом изменений в деятельности, новых площадок, оборудования, подрядчиков и результатов предыдущих аудитов.

Получите индивидуальный план внедрения ISO 45001. Оставьте заявку, и мы предложим маршрут под вашу компанию.

Что получает заказчик

В результате проекта заказчик получает подготовленную и внедрённую СУОТ, документы системы, результаты внутренних проверок, план корректирующих действий и сопровождение внешнего аудита.

Сам сертификат ISO 45001 выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Реестр Гарант не подменяет орган и не принимает решение о соответствии. Наша задача состоит в подготовке компании, устранении разрывов, организации доказательной базы и сопровождении процедуры до решения органа.

В зависимости от состава проекта передаются:

• политика и цели в области охраны труда;
• реестр опасностей и рисков;
• матрицы рисков;
• процедуры и рабочие документы;
• протоколы обучения;
• результаты мониторинга и измерений;
• отчёты внутренних аудитов;
• протокол анализа СУОТ со стороны руководства;
• план корректирующих действий;
• отчётность по проведённым аудитам;
• сертификат, выданный органом по сертификации, если принято положительное решение.

Пример из практики

Обратился клиент из строительной отрасли, который планировал участие в закупках. Он спрашивал, достаточно ли «добровольного сертификата по ГОСТу» и чем тот отличается от ISO 45001. Здесь часто возникает путаница, и она дорого стоит на этапе подачи на тендер.

Мы разъяснили: ISO 45001 — это система менеджмента охраны труда, а сертификаты происхождения и документы о российском производстве относятся к совсем другим процедурам и не взаимозаменяемы. Согласовали маршрут: предаудит, актуализация процедур по оценке рисков, обучение команды, внутренний аудит и сопровождение сертификации. В итоге компания получила сертификат ISO 45001 и допуск к участию в закупках по новому пулу заказчиков.

Какие документы понадобятся для такого проекта:

• политика и цели в области охраны труда;
• реестр опасностей и рисков, матрицы рисков;
• протоколы обучения сотрудников;
• результаты мониторинга и измерений;
• отчёты внутренних аудитов;
• протокол анализа СУОТ со стороны руководства.

Когда сертификат ISO 45001 нужен

Сертификация ISO 45001 востребована в ситуациях, когда заказчик включает её в условия закупки, квалификации поставщика или корпоративные требования к подрядчикам.

Сертификат может потребоваться:

• строительному подрядчику перед участием в закупке;
• производственной компании с повышенными профессиональными рисками;
• поставщику, которого заказчик включает в пул подрядчиков;
• компании, переходящей с OHSAS 18001;
• организации, которая уже использует ISO 9001 и ISO 14001 и хочет интегрировать охрану труда;
• работодателю, которому нужно системно управлять опасностями, рисками, инцидентами и корректирующими действиями.

Когда заказчик прямо требует действующий сертификат ISO 45001, добровольный по статусу документ становится условием допуска к закупке. Отсутствие сертификата в таком случае может привести к отклонению заявки или потере возможности заключить контракт.

Добровольный статус и обязательные требования охраны труда

Сертификат ISO 45001 в России носит добровольный характер. Он подтверждает соответствие системы менеджмента требованиям стандарта, но не заменяет обязательные требования охраны труда.

Обязанности работодателя и управление профессиональными рисками устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. Государственные требования охраны труда проверяют Роструд и государственные инспекции труда.

За нарушения применяется статья 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Она предусматривает административные меры, включая административную приостановку деятельности.

Сертификат ISO 45001 не освобождает от проверок Роструда и не отменяет ответственность по статье 5.27.1 КоАП. Сначала компания должна выполнять обязательные требования охраны труда, а сертификация ISO 45001 помогает выстроить управляемую систему поверх обязательного минимума.

Аудит ISO 45001

Аудит ISO 45001 проверяет соответствие СУОТ требованиям стандарта. Мы проводим предаудит, внутренний аудит, аудит поставщика и сопровождаем компанию на сертификационном и надзорном аудитах органа по сертификации.

Каждый аудит включает программу, чек-листы, проверку документов и процессов, отчёт, реестр несоответствий и улучшений, а также план корректирующих действий.

Частоту внутреннего аудита и анализа со стороны руководства определяют риски и изменения в деятельности. Реорганизация, новое оборудование, новая площадка, изменение подрядчиков или технологического процесса требуют пересмотра действующих процедур и графика проверок.

Кому подходит сертификация ISO 45001

Когда услуга сертификации ISO 45001 не нужна

Если заказчику нужен документ на товар, сертификация ISO 45001 не решит задачу. Сертификат ISO 45001 подтверждает систему менеджмента безопасности труда и охраны здоровья, а не соответствие конкретного изделия требованиям технического регламента или стандарта.

Для продукции применяют другие процедуры подтверждения соответствия, включая сертификат или декларацию соответствия. Добровольный сертификат ГОСТ Р также относится к продукции или установленным характеристикам товара и не заменяет сертификат ISO 45001.

Если в тендерной документации указана система менеджмента качества, а об охране труда ничего не сказано, сначала рассматривают ISO 9001. ISO 45001 можно добавить позднее, когда появится соответствующее требование. Пришлите формулировку заказчика, и мы определим, какой документ нужен для допуска.

Сертификат ISO 45001 не предназначен для защиты от инспекции труда. Роструд проверяет обязательные требования Трудового кодекса Российской Федерации, а добровольный сертификат не отменяет штраф по статье 5.27.1 КоАП.

Что нужно для начала работ

Для экспресс-диагностики подготовьте:

• реквизиты компании;
• описание видов работ;
• перечень площадок;
• действующие инструкции и политику по охране труда;
• оценку профессиональных рисков;
• результаты специальной оценки условий труда при наличии;
• журналы инструктажей;
• сведения об обучении;
• данные о медосмотрах и средствах индивидуальной защиты;
• сведения о подрядчиках;
• записи об инцидентах;
• предписания или замечания заказчика.

Наличие полного комплекта на старте не требуется. Чем больше исходных данных передано до диагностики, тем точнее план работ, расчёт бюджета и график подготовки.

Частые сложности при подготовке к ISO 45001

Нет формализованной оценки рисков

Разрабатываем методику, обучаем команду и переводим работу с рисками в реестр опасностей, матрицы и корректирующие действия.

Документы существуют только «для галочки»

Связываем документы с реальными процессами, ответственными сотрудниками, рабочими местами и измеримыми показателями.

Персонал сопротивляется новым правилам

Определяем понятные роли, объясняем ответственность и проводим обучение на рабочих местах. Вовлечение работников помогает выявлять опасности, которые не видны из кабинета.

Сроки ограничены тендером

Приоритизируем критичные процессы, согласуем последовательность работ и выделяем условия, без которых орган по сертификации не сможет подтвердить соответствие.

Компания использует несколько стандартов

Интегрируем ISO 45001 с ISO 9001 и ISO 14001 там, где совпадают процессы управления документами, внутренними аудитами, компетентностью и анализом со стороны руководства.

Реестр Гарант: сопровождение сертификации ISO 45001

Реестр Гарант работает с 2015 года и довёл клиентов до результата по тысячам документов. Мы сопровождаем проекты дистанционно по всей России, работаем через органы по сертификации и испытательные лаборатории, закрепляем гарантию результата в договоре и поддерживаем компанию после получения сертификата.

Гарантия результата означает выполнение согласованного состава работ и сопровождение процедуры в рамках договора. Решение о выдаче сертификата принимает орган по сертификации после аудита.

Готовы закрыть требование заказчика и выстроить СУОТ? Оставьте заявку, и мы вышлем план, сроки и состав работ под вашу отрасль.

Телефон: +7 920-898-17-18

Нормативная база

Документы и источники

• Карточка ГОСТ Р ИСО 45001-2020 в Росстандарте
• Федеральный закон № 311-ФЗ о введении статьи 217 Трудового кодекса РФ

На странице используются следующие документы:

• ГОСТ Р ИСО 45001-2020 «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению»;
• ISO 45001:2018, международная версия стандарта, идентичная ГОСТ Р ИСО 45001-2020 по требованиям;
• Трудовой кодекс Российской Федерации, устанавливающий обязательные требования охраны труда;
• статья 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающая ответственность за нарушения государственных требований охраны труда.

Статус стандарта перед началом работ проверяем по официальному каталогу национальных стандартов. В плане проекта отражаем редакцию, на которую опирается подготовка.

Готовы перейти на ISO 45001?

Оставьте заявку на бесплатную первичную консультацию и расчёт. Мы определим исходное состояние СУОТ, предложим состав работ, проверим требования заказчика и подготовим маршрут до сертификационного аудита.

Реестр Гарант: +7 920-898-17-18

Связанные материалы

• о международной сертификации ISO и выборе органа
• чем различаются стандарты ISO и ГОСТ
• добровольный сертификат ГОСТ Р
• сертификации ISO 9001