Сертификация бухгалтерских услуг
Рынок бухгалтерского аутсорсинга в России ежегодно растёт: малый и средний бизнес всё чаще передаёт учёт на сторону вместо того, чтобы содержать штатного бухгалтера. На этом рынке несколько тысяч компаний, и разобраться в качестве их работы по прайс-листу и отзывам в интернете непросто. Добровольный сертификат соответствия — независимое подтверждение того, что компания организована правильно, персонал квалифицирован, а работа ведётся по стандарту.
Бухгалтерские услуги не лицензируются и не подлежат обязательной сертификации в России. Но в тендерах на бухгалтерское обслуживание государственных учреждений по 44-ФЗ, в договорах с крупными холдингами и при аккредитации у банков — требование сертификата встречается регулярно.
Добровольная сертификация бухгалтерских услуг проводится по ГОСТ Р 57141-2016 «Услуги профессиональные. Общие требования» и ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (система менеджмента качества). Для специализированных аудиторских компаний применяется ГОСТ Р 56987-2016 «Финансовые услуги. Системы менеджмента». Орган по сертификации аккредитован Росаккредитацией. Сертификат действует до 3 лет.
Какие виды бухгалтерских услуг сертифицируются
| Вид услуг | Содержание | Типичный заказчик сертификата |
|---|---|---|
| Ведение бухгалтерского учёта | Полное ведение учёта, составление отчётности | Аутсорсинговые бухгалтерии, консалтинговые фирмы |
| Налоговый учёт и декларирование | НДС, налог на прибыль, УСН, 6-НДФЛ | Налоговые консультанты, аутсорс-компании |
| Расчёт заработной платы | Начисление ЗП, расчёт страховых взносов, НДФЛ | HR-аутсорсинговые компании |
| Восстановление учёта | Восстановление запущенного учёта, корректировка отчётности | Компании с историей учётных ошибок |
| Финансовый анализ и управленческий учёт | Управленческая отчётность, P&L, cashflow | Консалтинговые и CFO-аутсорсинговые компании |
Что проверяет орган по сертификации
Квалификация специалистов
Дипломы о высшем или среднем профессиональном образовании по специальности «Бухгалтерский учёт», «Финансы и кредит», «Экономика». Повышение квалификации — актуальные курсы по изменениям в налоговом законодательстве. Для главных бухгалтеров — стаж не менее 3 лет в соответствующей сфере (ст. 7 ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Организация работы и безопасность данных
Регламент ведения клиентских баз, порядок хранения и передачи первичных документов, условия конфиденциальности. Соответствие ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных» — обязательное наличие политики обработки ПД, уведомление Роскомнадзора. Профессиональная ответственность: договор страхования ответственности при работе с крупными клиентами.
Программное обеспечение и технологии
Лицензионные версии 1С (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) или иных учётных систем. Актуальные версии программ — использование устаревших конфигураций 1С при изменившемся законодательстве является источником ошибок в отчётности.
Порядок оформления сертификата
- Заявка и определение области. Согласовываем, какие конкретно услуги включить: только ведение учёта, или комплекс с расчётом ЗП и налоговым консультированием. Уточняем размер компании и количество специалистов, заявленных в области.
- Анализ документации. Проверяем дипломы и свидетельства о повышении квалификации, договоры с клиентами, политику конфиденциальности, свидетельства на ПО. Указываем, что нужно оформить или обновить.
- Экспертиза органом по сертификации. Аккредитованный орган рассматривает пакет документов, задаёт уточняющие вопросы. Для компаний с большим штатом возможен выезд для интервью ключевых специалистов.
- Выдача и регистрация сертификата. Документ выдаётся на бланке органа, регистрируется в реестре ФСА. Электронная версия с ЭЦП и бумажный оригинал.
Компании, оказывающие бухгалтерские услуги, являются субъектами финансового мониторинга по ФЗ №115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов». Нарушение требований идентификации клиентов и сообщения о подозрительных операциях влечёт ответственность по ст. 15.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 30 000 до 50 000 руб., для юрлиц — от 200 000 до 400 000 руб. Наличие внутреннего регламента финмониторинга — один из документов, проверяемых при сертификации.
Стоимость и сроки
| Услуга | Стоимость | Срок |
|---|---|---|
| Консультация и аудит | бесплатно | 1 день |
| Сертификат (1 направление) | 10 000–14 000 руб. | 7-10 дней |
| Сертификат на комплекс бухгалтерских услуг | 14 000–25 000 руб. | 10-14 дней |
| Разработка регламентов и политик | 7 000–15 000 руб. | 3-7 дней |
Вопрос-ответ
Нужен ли сертификат бухгалтеру-фрилансеру или только компаниям?
Добровольный сертификат оформляется как на юридические лица, так и на ИП. Для частного бухгалтера на самозанятости сертификат менее актуален — там другая модель продаж, основанная на рекомендациях. Для ИП, который официально оказывает бухгалтерские услуги нескольким компаниям по договору, сертификат открывает доступ к корпоративным клиентам, которые требуют документальное подтверждение квалификации.
Помогает ли сертификат при участии в тендерах по 44-ФЗ на бухгалтерское обслуживание?
Да, и это одна из основных причин, по которым к нам обращаются аутсорсинговые бухгалтерии. Государственные учреждения — школы, больницы, муниципальные предприятия — всё активнее переходят на аутсорс учёта. В конкурсной документации по 44-ФЗ требование добровольного сертификата встречается у 40-60% таких закупок стоимостью от 300 000 руб. Компании с сертификатом получают дополнительные баллы при оценке квалификации.
Страхование ответственности бухгалтера — это часть сертификации?
Нет, страхование ответственности — отдельный продукт. Но некоторые органы по сертификации учитывают его наличие как дополнительный показатель надёжности компании. Крупные аутсорсинговые бухгалтерии нередко страхуют ответственность самостоятельно — это снижает их риски при работе с клиентами с большими оборотами. Мы можем проконсультировать по страховым продуктам для бухгалтерских компаний в рамках комплексного сопровождения.
Оформляем добровольные сертификаты на бухгалтерские услуги для аутсорсинговых компаний и ИП. Помогаем подготовить документацию, пройти экспертизу органа и получить документ к тендерному дедлайну. Консультация — бесплатно в день обращения.
Контакты
Телефон: +7 920-898-17-18
WhatsApp: +7 920-898-17-18
Telegram: +7 920-898-17-18
E-mail: reestrgarant@mail.ru
