Паспорт качества на пергамин подтверждает, что указанная партия проверена по характеристикам, установленным применимой технической документацией, назначением материала и условиями договора. Пергамин — это рулонный битумный гидроизоляционный и подкладочный материал на основе кровельного картона, пропитанного битумом.
Паспорт относится не ко всему пергамину одного изготовителя, а к конкретной партии, указанной в документе. Он не заменяет обязательное подтверждение соответствия, если для поставки пергамина оно предусмотрено применимыми требованиями.
Кто оформляет паспорт качества на пергамин
Паспорт качества на пергамин обычно оформляет изготовитель или его уполномоченное подразделение контроля качества. Документ составляют по данным производственного контроля, записям о выпуске рулонов и результатам лабораторной проверки образцов партии.
Изготовитель устанавливает перечень контролируемых характеристик с учётом технических условий, стандарта или другой действующей документации, по которой произведён пергамин. Договор поставки может дополнительно закреплять показатели, методы контроля и форму документа.
Лабораторные результаты подтверждают только исследованную выборку и должны быть связаны с обозначенной партией. Само наличие подписи в паспорте не подтверждает достоверность данных, если невозможно установить изготовителя, дату выпуска, номер партии и основание проверки.
Какие сведения связывают паспорт с партией пергамина
Паспорт должен позволять однозначно сопоставить документ с фактически поставленными рулонами. Для этого в нём указывают идентификационные и производственные сведения, а не только общее название материала.
- наименование продукции: пергамин;
- обозначение технической документации, если оно используется изготовителем;
- изготовитель и его производственная площадка, когда площадок несколько;
- номер или иное обозначение партии;
- дата изготовления или период выпуска партии;
- количество рулонов, масса или другой способ описания объёма поставки;
- размеры материала, включая ширину и длину рулона, если эти параметры установлены документацией;
- результаты контроля с указанием единиц измерения и методов проверки;
- дата оформления паспорта, должность и подпись ответственного лица.
Маркировка на упаковке или рулоне должна согласовываться с данными паспорта. Если номер партии на рулоне отличается от номера в документе, связь между поставкой и паспортом считается неподтверждённой до получения письменного пояснения изготовителя.
Показатели качества пергамина
Для пергамина контролируют характеристики, которые описывают его геометрию, прочность и способность выполнять подкладочную или гидроизоляционную функцию. Конкретный перечень и допустимые значения зависят от применимой технической документации, назначения материала и договора.
| Характеристика | Что показывает | Как используют при приёмке |
|---|---|---|
| Ширина рулона | Соответствие фактического размера заявленной продукции | Сопоставляют с паспортом и маркировкой рулона |
| Длина рулона | Количество материала в каждом рулоне или в партии | Проверяют измерением и документами поставки |
| Масса или масса единицы площади | Количество основы и пропиточного материала в установленной системе измерения | Сравнивают с показателем, предусмотренным документацией |
| Разрывная нагрузка или прочность при растяжении | Сопротивление полотна механическому воздействию | Оценивают по результату испытания образца |
| Водонепроницаемость | Способность материала препятствовать прохождению воды в условиях метода испытания | Проверяют по протоколу или записи контроля партии |
| Равномерность пропитки и состояние полотна | Отсутствие участков с непропитанной основой, разрывов и других видимых дефектов | Осматривают рулоны и фиксируют несоответствия |
Паспорт не должен содержать вымышленные результаты измерений. В нём указывают фактические значения конкретной партии, применённые методы контроля и, когда это предусмотрено документами, оценку соответствия установленным требованиям.
Внешний осмотр не заменяет лабораторную проверку. Рулон без видимых разрывов может требовать контроля прочности, водонепроницаемости или другой характеристики, если её установила техническая документация либо договор поставки.
Как проверить паспорт при получении пергамина
Покупатель сначала сопоставляет данные паспорта с договором, накладной и маркировкой на поставке. Проверка должна охватывать не только название материала, но и идентификатор партии.
- Сверьте наименование пергамина и изготовителя в паспорте с документами заказа.
- Сопоставьте номер партии и дату выпуска с маркировкой на рулонах или упаковочных местах.
- Проверьте количество рулонов, размеры и другие параметры, указанные в паспорте.
- Убедитесь, что в документе названы контролируемые характеристики, методы проверки и фактические результаты.
- Осмотрите рулоны на разрывы, участки без пропитки, расслоение, загрязнение и повреждение упаковки.
- При расхождении данных приостановите приёмку спорной части и направьте изготовителю запрос на подтверждение партии.
Изготовитель может подтвердить документ по номеру паспорта, номеру партии и архивным данным производственного контроля. Запрос следует направлять по официальным контактам изготовителя, указанным в договоре, счёте, паспорте или на маркировке.
Если паспорт относится к другой партии, он не подтверждает качество полученных рулонов. При повреждении материала покупатель дополнительно фиксирует состояние поставки актом и фотографиями, поскольку транспортный дефект и производственное несоответствие имеют разные причины.
Связь паспорта с другими документами
Паспорт качества описывает результаты контроля конкретной партии пергамина. Сертификат или декларация соответствия подтверждают соответствие продукции установленным требованиям в пределах объекта, схемы и периода действия соответствующего документа, если такое подтверждение требуется.
Протокол испытаний содержит условия, методику и результаты испытаний образца или образцов. Он может служить основанием для оформления паспорта, но протокол не всегда заменяет паспорт партии: его связь с поставкой должна быть прямо установлена.
Технический паспорт описывает свойства, назначение, правила применения или иные технические сведения о продукции. Такой документ может действовать для вида материала или модели и не обязательно содержит результаты контроля конкретной партии.
Проверить вопрос о применимом подтверждении соответствия для пергамина можно в материале «Сертификат соответствия на пергамин: какой документ нужен». Вид обязательного документа зависит от назначения продукции, области применения и действующих требований, поэтому его определяют до поставки.
Что подготовить для оформления паспорта
Для оформления паспорта изготовителю нужны сведения, которые позволяют описать продукцию и связать результаты контроля с выпуском партии. Чем точнее исходные данные, тем меньше риск расхождений между документом и поставкой.
- наименование пергамина и его назначение;
- техническая документация, по которой изготовлен материал;
- требования договора к размерам, количеству и показателям качества;
- данные о партии, дате выпуска и количестве рулонов;
- маркировка, нанесённая на рулоны или упаковку;
- записи производственного контроля и результаты лабораторных испытаний;
- сведения о заказчике и условиях поставки, если они должны быть отражены в документе.
Если покупатель требует показатель, которого нет в технической документации изготовителя, его включение в паспорт согласуют до выпуска партии. Изготовитель не должен подменять фактическое испытание общей фразой о хорошем качестве материала.
FAQ о паспорте качества пергамина
Обязателен ли паспорт качества на каждую партию пергамина?
Паспорт не является универсально обязательным документом для всех товаров и всех поставок. Его необходимость определяется применимыми требованиями, технической документацией, договором и правилами изготовителя. Если паспорт нужен заказчику для приёмки, это условие лучше закрепить в договоре.
Что делать, если в паспорте нет номера партии пергамина?
Нужно запросить у изготовителя исправленный документ или письменное подтверждение связи паспорта с конкретной поставкой. Без идентификатора партии нельзя надёжно установить, какие рулоны описывают приведённые результаты контроля.
Можно ли принять пергамин только по паспорту качества?
Паспорт помогает подтвердить показатели партии, но при приёмке проверяют также маркировку, количество, размеры, целостность рулонов и условия договора. Паспорт не заменяет сертификат или декларацию соответствия, когда обязательное подтверждение соответствия предусмотрено для конкретного применения пергамина.