Паспорт качества каболка — документ изготовителя, который описывает конкретную партию каболки и подтверждает её соответствие установленным для неё требованиям по данным производственного контроля или испытаний. Каболка — это уплотнительный шнур из растительного волокна, применяемый, в частности, для герметизации соединений; состав, пропитка и назначение продукции зависят от исполнения и технической документации.
Кто оформляет паспорт качества каболка
Паспорт качества оформляет изготовитель каболки либо уполномоченное им подразделение контроля качества. Документ составляют на основании проверяемых сведений о выпуске партии, результатах приёмочного контроля и, если это предусмотрено документацией, лабораторных испытаний.
Показатели в паспорте должны относиться к фактически изготовленной продукции. Изготовитель указывает применённую техническую документацию и методы контроля, если они предусмотрены для каболки. Сам паспорт не подтверждает, что независимая лаборатория проводила испытания: для такой проверки нужен соответствующий протокол или иной подтверждающий документ.
Форма паспорта и перечень его полей могут различаться. Наличие паспорта качества не является универсальным требованием для всех товаров: необходимость документа и его содержание могут определяться требованиями к конкретной продукции, договором и условиями поставки.
Как паспорт связывает каболку с партией
Идентификация позволяет установить, к какой именно каболке относится документ. Покупателю следует сопоставить сведения паспорта с маркировкой упаковки и данными в отгрузочных документах.
- Изготовитель: наименование или другие сведения, позволяющие установить лицо, выпустившее каболку.
- Продукция: наименование «каболка» и описание исполнения, если оно предусмотрено документацией.
- Партия: номер или другое обозначение, которое совпадает с маркировкой поставленной продукции.
- Выпуск и поставка: дата изготовления, количество и вид упаковки — когда эти сведения предусмотрены паспортом или договором.
- Основание контроля: обозначение технической документации и сведения о проведённых проверках в объёме, который заявляет изготовитель.
Один номер партии должен однозначно связывать паспорт с поставкой. Если маркировка отсутствует, нечитаема или содержит другое обозначение, попросите изготовителя письменно подтвердить идентификацию каболки до её использования.
Показатели каболки в паспорте качества
Для каболки могут контролировать диаметр шнура, линейную плотность или массу на единицу длины, а также влажность. Если каболка имеет пропитку, документация может дополнительно предусматривать оценку её равномерности и содержания пропитывающего состава. Эти характеристики описывают разные свойства: размер, количество материала на длине, состояние волокна и исполнение изделия.
Ниже приведены примеры полей, а не готовая форма документа и не результаты измерения конкретной партии. Значения и единицы измерения в паспорт вносят только по фактическим данным контроля.
| Поле | Что указывает изготовитель | С чем сопоставить |
|---|---|---|
| Наименование и исполнение | Вид каболки и наличие пропитки, если она предусмотрена | Заказ и маркировка упаковки |
| Диаметр | Фактический показатель или запись о соответствии установленному требованию | Техническая документация и условия заказа |
| Линейная плотность или масса на длину | Фактический показатель, если он контролируется | Метод контроля и установленное для изделия требование |
| Влажность | Результат контроля, когда характеристика нормируется | Применимая документация |
| Пропитка | Сведения о контроле состава или равномерности, если это предусмотрено | Описание исполнения каболки |
Фактический перечень показателей и методы проверки определяются технической документацией на каболку, её назначением и договором. Поэтому нельзя переносить характеристики одной разновидности каболки на другую или считать приведённые в таблице поля обязательными для каждой партии. Если изготовитель указывает соответствие требованиям, попросите назвать документ, по которому его оценивали.
Как проверить паспорт и поставленную каболку
Проверка паспорта каболка начинается с сопоставления идентификаторов, а затем — с подтверждения документа у изготовителя. Запросите подтверждение подлинности по контактам, опубликованным самим изготовителем или указанным в договоре.
- Сверьте изготовителя, наименование продукции и обозначение партии в паспорте с маркировкой упаковок и сопроводительными документами.
- Проверьте, совпадают ли исполнение каболки, количество и сведения о выпуске с заказом и фактической поставкой.
- Попросите изготовителя подтвердить, что паспорт выдан на указанную партию, и уточнить, какие проверки лежат в основе заявленных показателей.
- Сопоставьте показатели и методы контроля с технической документацией и договором. При расхождении зафиксируйте его и обратитесь к поставщику до применения продукции.
- При необходимости направьте образец на испытание в лабораторию и запросите протокол с идентификацией образца.
Паспорт качества и фактический осмотр решают разные задачи: документ сообщает результаты контроля, а осмотр помогает заметить повреждённую упаковку, несоответствие маркировки или отличия внешнего вида. Внешний вид сам по себе не подтверждает все заявленные показатели.
Отличие паспорта качества от других документов
Паспорт качества описывает конкретную партию каболки по сведениям изготовителя. Сертификат или декларация соответствия, если они применимы к продукции и её назначению, подтверждают соответствие установленным требованиям в рамках соответствующей процедуры; паспорт не заменяет такое подтверждение.
Протокол испытаний фиксирует результаты испытаний образца по указанным методам и не всегда относится ко всей партии без установленной связи между образцом и партией. Технический паспорт содержит техническое описание изделия или его характеристики и не обязательно подтверждает результаты контроля конкретного выпуска. Для сведений о сертификации канализационной каболки см. материал о сертификате соответствия на канализационную каболку.
Что подготовить для оформления
Изготовителю для оформления паспорта качества каболка нужны сведения, позволяющие точно определить продукцию и партию, а также основания для указания показателей.
- наименование и исполнение каболки, её назначение и описание пропитки, если она есть;
- обозначение партии, дату выпуска и сведения о количестве продукции;
- применимую техническую документацию и согласованные с покупателем требования;
- записи производственного контроля и результаты испытаний, если они проводились;
- сведения о методах измерения и идентификации образца, когда они нужны для подтверждения показателей.
Покупателю, заказывающему паспорт у поставщика, полезно заранее согласовать, какие показатели будут указаны и как документ свяжут с маркировкой поставки. Конкретный состав сведений зависит от продукции, технической документации и условий договора.
Частые вопросы о паспорте качества каболка
Обязан ли изготовитель выдавать паспорт качества на каждую партию каболки?
Универсального требования для всех товаров нет. Необходимость паспорта и порядок его предоставления уточняют по требованиям к конкретной каболке, технической документации и договору.
Достаточно ли паспорта качества, чтобы подтвердить соответствие каболки?
Нет. Паспорт отражает сведения изготовителя о партии, но сам по себе не заменяет применимый сертификат или декларацию соответствия и не подтверждает автоматически результаты независимых испытаний.
Что делать, если номер партии в паспорте не совпадает с маркировкой?
Не считайте документ подтверждением именно этой поставки. Запросите у изготовителя письменное разъяснение и исправленный или подтверждающий документ; до выяснения расхождения не используйте паспорт для приёмки партии.