Маркировка декоративной косметики требуется, если конкретный товар по коду, назначению и описанию включён в действующие правила обязательной маркировки. Производителю, импортёру и продавцу нужно проверить документы соответствия, создать товарную карточку, получить коды Data Matrix и настроить передачу сведений при вводе в оборот, отгрузке и продаже.
Коротко о главном
- Информация на этикетке и маркировка в системе «Честный ЗНАК» выполняют разные задачи.
- Обязанность определяют по конкретной товарной позиции, а не по слову «косметика» в её названии.
- До заказа кодов проверяют декларацию о соответствии или СГР, идентификационные сведения и товарную карточку.
- Код Data Matrix наносят на потребительскую упаковку либо на другой предусмотренный правилами уровень упаковки.
- Производитель или импортёр отражает нанесение кодов и ввод в оборот с учётом своей роли в товарной цепочке.
- Для поставок и розничной продажи настраивают ЭДО, товароучётную систему, кассу и сканер Data Matrix.
- Подарочные наборы, остатки, возвраты и повреждённые коды требуют отдельных операций.
Что считается маркировкой декоративной косметики
Маркировка на этикетке и код Data Matrix: в чём разница
Потребительская маркировка содержит сведения, которые позволяют покупателю идентифицировать косметическую продукцию, изготовителя, назначение, состав, способ применения, меры предосторожности и другие предусмотренные данные. Содержание и способ размещения такой информации регулирует технический регламент Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» ТР ТС 009/2011.
Код Data Matrix служит средством идентификации товарной единицы в государственной информационной системе мониторинга за оборотом маркируемых товаров, известной бизнесу как «Честный ЗНАК». Через систему участники фиксируют предусмотренные операции: нанесение кода, ввод в оборот, передачу товара, возврат, перемаркировку и выбытие.
Декларация о соответствии или свидетельство о государственной регистрации подтверждают соблюдение требований к продукции. Эти документы не заменяют код маркировки, если товар включён в регулируемый перечень. Data Matrix, в свою очередь, не отменяет обязательную информацию на упаковке и единый знак обращения продукции на рынке Евразийского экономического союза. Требования к последнему подробнее разобраны в материале про нанесение знака EAC.
Линейный штрихкод, внутренний артикул магазина и Data Matrix тоже нельзя считать взаимозаменяемыми. Штрихкод помогает распознать вид товара, а код маркировки идентифицирует конкретный экземпляр или предусмотренную правилами упаковку и связывает физический товар с записью в системе мониторинга.
Какие участники оборота работают с маркировкой
В процессе участвуют производитель косметики, импортёр, владелец бренда, контрактная площадка, дистрибьютор, оптовый продавец, маркетплейс, розничный магазин и логистический оператор. Каждый выполняет только те операции, которые соответствуют его роли, договорной модели и фактическому движению товара.
Владелец товарного знака не всегда наносит коды или вводит продукцию в оборот. При контрактном производстве эти действия может выполнять изготовитель, если так выстроена схема выпуска и оформлены отношения между сторонами. Для импорта распределение задач зависит от условий поставки, таможенной процедуры и организации нанесения средств идентификации.
Какая декоративная косметика может подлежать маркировке
Перечень нельзя определять только по маркетинговому названию. Тушь для ресниц, помада, блеск для губ, тени для век, румяна, пудра, тональное средство, консилер или карандаш для губ могут относиться к регулируемой категории, однако применимость требований подтверждают по коду и описанию конкретной продукции в действующих правилах.
Как проверить конкретную товарную позицию
- Собрать описание. Зафиксируйте назначение, состав, форму выпуска, способ применения, тип упаковки, объём, бренд и данные изготовителя.
- Определить классификацию. Проверьте код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, код для товарного учёта и описание продукции. Для импортёра классификация должна соответствовать сведениям, используемым при таможенном оформлении.
- Сопоставить товар с перечнем. Одновременно проверяйте код и текстовое описание в Постановлении Правительства Российской Федерации № 1681. Совпадения только по одному признаку недостаточно для надёжного вывода.
- Исключить другую категорию. Некоторые товары, продаваемые рядом с косметикой, относятся к аксессуарам или иной продукции и регулируются отдельно.
- Зафиксировать результат. Отразите решение в карточке номенклатуры и внутреннем регламенте, чтобы закупка, склад, бухгалтерия и продавцы одинаково обрабатывали товар.
Проверку проводят заново при изменении состава, назначения, типа упаковки или комплектности. Новый оттенок, объём либо вариант оформления не всегда меняет правовой статус продукции, но может потребовать отдельной товарной карточки и собственного GTIN.
Кисти, спонжи и другие аксессуары
Кисть для макияжа, спонж, зеркало или косметичка не становятся парфюмерно-косметической продукцией из-за совместного использования с помадой или пудрой. Для каждого аксессуара отдельно определяют классификацию, форму подтверждения соответствия и применимость обязательной маркировки.
Подарочный набор косметики может объединять маркируемую продукцию и аксессуары с другим правовым статусом. В такой ситуации сначала разбирают состав комплекта, затем определяют самостоятельные товарные единицы и правила учёта упаковки более высокого уровня.
Какие документы проверить до начала маркировки
Для большинства видов парфюмерно-косметической продукции применяют декларирование соответствия требованиям ТР ТС 009/2011. Для отдельных категорий технический регламент предусматривает государственную регистрацию. Выбор между декларацией и СГР зависит от назначения, состава и заявленных свойств товара, а не от предпочтения изготовителя или продавца.
Документ должен однозначно идентифицировать продукцию. До создания карточек сопоставляют наименование, назначение, изготовителя, бренд, форму выпуска и сведения на упаковке. Действительность декларации и сведения об органах по сертификации или испытательных лабораториях проверяют в федеральной государственной информационной системе Росаккредитации.
Какие сведения нужны для товарной карточки
- Идентификация: наименование, бренд, назначение и описание конкретной номенклатуры.
- Изготовитель: наименование и другие требуемые сведения о производственной стороне.
- Упаковка: вид потребительской упаковки, объём, форма выпуска и комплектность.
- Классификация: код товара и GTIN, связанный с конкретной товарной позицией.
- Соответствие: реквизиты декларации или СГР, когда документ требуется для этой продукции.
- Вариант товара: оттенок, объём, набор или иное исполнение, создающее самостоятельную позицию.
Технические условия не относятся к универсальному комплекту для любой декоративной косметики. Изготовитель разрабатывает нормативную или техническую документацию с учётом организации производства и характеристик продукции. Паспорт безопасности также нельзя требовать для каждого косметического товара без анализа его назначения и правового статуса.
Как проходит маркировка декоративной косметики
- Проверка применимости. Специалист сопоставляет назначение, классификацию и описание каждой позиции с актуальным перечнем маркируемой продукции.
- Проверка соответствия. Компания определяет, нужна ли декларация по ТР ТС 009/2011 или СГР, а затем сверяет документ с фактическим товаром и этикеткой.
- Регистрация участника. Производитель, импортёр или продавец получает доступ к системе маркировки в роли, соответствующей его операциям.
- Создание карточек. Номенклатуру описывают в Национальном каталоге и связывают с идентификаторами GTIN. Разные позиции нельзя объединять ради сокращения числа карточек, если они требуют самостоятельной идентификации.
- Заказ кодов. Участник заказывает коды маркировки для конкретных товарных единиц и связывает заказ с корректной карточкой.
- Нанесение и контроль. Data Matrix размещают на предусмотренном уровне упаковки. После печати проверяют читаемость, контраст, сохранность при фасовке, перевозке и хранении.
- Ввод в оборот. Ответственный участник передаёт сведения о нанесении кодов и вводе продукции в оборот в порядке, установленном для конкретной категории и схемы выпуска.
- Движение товара. Отгрузку, приёмку, возврат товара, перемаркировку и выбытие отражают через предусмотренные операции, ЭДО и товароучётную систему.
- Розничная продажа. Касса, сканер Data Matrix и программное обеспечение должны распознать код и корректно передать сведения при расчёте с покупателем.
Коды нельзя рассматривать как обычные наклейки, заказанные отдельно от учёта. Ошибка в GTIN, карточке, документе соответствия или статусе операции создаёт расхождение между упаковкой и системой. Сходная логика прослеживаемости применяется и в других товарных группах; её можно увидеть в разборе маркировки электроники в «Честном ЗНАКе», хотя перечни и отраслевые правила у категорий различаются.
Что учесть производителю, импортёру и продавцу
Производитель декоративной косметики
Карточки и коды готовят до выпуска маркированного товара в оборот. Производственная площадка должна встроить печать или нанесение Data Matrix в фасовку и упаковку, а контроль качества кода провести до передачи партии на склад. Место нанесения выбирают так, чтобы шов, изгиб, плёнка или декоративный элемент не мешали сканированию.
Для продукции под разными брендами проверяют каждую линейку. Наименование, торговая марка, назначение и вариант упаковки должны соответствовать карточке и документам. Тушь, тени и помаду нельзя объединять в одну позицию только из-за общего изготовителя или владельца бренда.
Контрактное производство и выпуск под чужими торговыми марками
До запуска партии стороны письменно распределяют операции: кто создаёт карточки, получает коды, передаёт их производству, наносит на упаковку, проверяет читаемость, вводит продукцию в оборот и оформляет отгрузку. Договор должен совпадать с фактическим процессом, иначе участник не сможет корректно подтвердить происхождение операции в системе.
Торговая марка не заменяет данные изготовителя. В документах соответствия, на этикетке и в карточке должны использоваться непротиворечивые сведения, позволяющие установить, кто изготовил продукт и к какой номенклатуре относится маркированная единица.
Импорт декоративной косметики
Импортёр до ввоза проверяет классификацию, документы соответствия, описание товара и готовность карточек. Затем он определяет, где будут нанесены коды: у зарубежного изготовителя, в ином доступном логистическом звене или на складе временного хранения, если конкретная таможенная схема и условия склада позволяют выполнить такую операцию.
Маркировка на СВХ требует предварительной проработки. Импортёр согласует технологию с владельцем склада, таможенным представителем и другими участниками поставки, обеспечивает передачу кодов, доступ к упаковкам, печать, нанесение и проверку. Наличие личного кабинета в «Честном ЗНАКе» само по себе не решает ни одну из этих задач.
Федеральная таможенная служба контролирует таможенное оформление импортной продукции. Операции с кодами должны соответствовать статусу товара и применяемой процедуре, поэтому универсального правила о допустимости маркировки на любом СВХ нет.
Оптовые поставки, маркетплейсы и розница
При отгрузке участники передают сведения о маркированном товаре в установленном формате. Для операций, где правила предусматривают электронную передачу кодов, используют ЭДО и универсальный передаточный документ. Получатель сверяет фактическую поставку с кодами до подтверждения приёмки.
Во время розничной продажи онлайн-касса обрабатывает код в составе кассовой операции. Федеральная налоговая служба контролирует применение контрольно-кассовой техники и передачу кассовых данных. Магазину нужны совместимые касса, сканер Data Matrix и товароучётная система, а сотрудникам требуется понятный порядок действий при ошибке проверки.
Маркетплейс вправе устанавливать требования к карточкам, упаковке и приёмке на своём складе. Правила площадки не заменяют Постановление Правительства Российской Федерации № 1681, ТР ТС 009/2011 и требования к кассовым операциям.
Наборы, остатки, возвраты и повреждённые коды
Подарочные наборы и комплекты
Сценарий зависит от способа продажи. Если вложенные товары продаются отдельно, их идентификация сохраняется на уровне самостоятельных единиц. Когда формируется единый косметический набор, нужно определить его карточку, GTIN и порядок работы с кодами вложений в соответствии с действующими правилами.
Групповая упаковка используется для логистики, а подарочный набор косметики представляет товарное предложение для покупателя. Эти понятия нельзя смешивать. При агрегации система должна сохранять связь между кодами вложенных единиц и идентификатором упаковки более высокого уровня.
Остатки
Переходные правила и возможность маркировки остатков зависят от категории и этапа введения требований. Единой процедуры для всей косметической продукции нет. Перед началом работ проводят инвентаризацию, сопоставляют фактическое количество с номенклатурой, проверяют документы и отделяют товары, которые нельзя уверенно идентифицировать.
Возврат, утрата или повреждение Data Matrix
Возврат маркированного товара от покупателя оценивают по состоянию упаковки и статусу кода. Если товар допустимо вернуть в продажу, участник применяет предусмотренный системой сценарий. Продажа с нечитаемым или некорректным кодом недопустима, когда товар обязан иметь средство идентификации.
Повреждённый Data Matrix нельзя просто заклеить новой этикеткой без учёта операции. Для замены используют перемаркировку, связывают новый код с конкретной товарной единицей и отражают необходимые сведения в системе. Утраченный код выводят из дальнейшего хозяйственного использования по соответствующей причине.
Частые сложности и способы их устранить
Нет товарной карточки. Сначала идентифицируйте продукцию, проверьте её классификацию и документ соответствия. Заказывать код до создания корректной карточки нельзя: средству идентификации не с чем будет надёжно связаться.
На упаковке и в документах различаются бренд или наименование. Установите причину расхождения и приведите сведения к непротиворечивому виду. Простое редактирование карточки не исправляет ошибку в декларации либо на готовой этикетке.
Один продукт представлен в разных оттенках и объёмах. Проверьте, образуют ли варианты отдельные товарные позиции. Если покупатель, склад и учёт различают их как самостоятельные товары, объединение под одним GTIN создаст ошибки при приёмке и продаже.
Продавец получил продукцию без корректной передачи кодов. Не подтверждайте документы вслепую. Сопоставьте УПД, количество, коды и физические упаковки, затем запросите у поставщика исправление операции.
Коды нанесены, но сканер их не читает. Проверьте качество печати, размер, контраст, поверхность и расположение. После этого протестируйте оборудование и программное обеспечение. Повреждённые коды обрабатывают через установленный сценарий перемаркировки.
Товар уже находится на СВХ. Импортёр выясняет статус груза, доступность упаковок, технические условия склада и допустимые действия в рамках таможенной процедуры. Только после этого формируется процесс получения, печати, нанесения и ввода кодов в оборот.
В ассортименте смешаны косметика и аксессуары. Разделите номенклатуру по назначению и классификации. Кисти, спонжи и косметички проверяют отдельно, даже если они продаются в одном разделе магазина.
Пример из практики: косметика под разными брендами
К нам обратился заказчик, планировавший выпускать косметическую продукцию на контрактном производстве под торговыми марками разных клиентов. До оформления требовалось сопоставить изготовителя, бренд, наименование продукции, будущие этикетки, документы соответствия и карточки маркированных товаров.
Позиции разделили по назначению и номенклатуре, поскольку разные виды косметики нельзя объединять в один документ без анализа требований. Протокол испытаний относится к исследованному образцу, поэтому описание в документах должно позволять связать результаты испытаний с конкретной продукцией. Отдельно проверили совпадение идентификационных сведений на упаковке и в данных для маркировки.
Работу с Data Matrix начали после согласования товарных позиций, брендов, упаковки и подтверждающих документов. Такая последовательность уменьшает риск исправлять карточки или проводить перемаркировку готовой партии.