ФГИС Росаккредитации представляет собой федеральную государственную информационную систему в области аккредитации, которую ведёт Федеральная служба по аккредитации. В ней публикуются сведения об аккредитованных лицах, сертификатах, декларациях о соответствии и протоколах испытаний. Публичные реестры помогают проверить статус документа и данные организации, но результат поиска нужно правильно интерпретировать.
Документы о соответствии часто проверяют не в том реестре, путают сертификат с декларацией, публичную часть системы с личным кабинетом, а саму службу с органами, которые ведут другие базы. Ниже дадим понятный алгоритм проверки и объясним границы возможностей системы.
Коротко о главном
- Система связана с работой национальной системы аккредитации.
- В публичной части ищут сведения о документах о соответствии и аккредитованных лицах.
- Для проверки нужны реквизиты документа или сведения о заявителе, изготовителе и органе по сертификации.
- Сертификат и декларация о соответствии проверяются по разным карточкам и имеют разную роль.
- Реестр выбирают по виду документа и сфере регулирования.
- Протокол испытаний: это не то же самое, что сертификат или декларация.
Что такое ФГИС Росаккредитации и для чего она нужна
Полное название расшифровывается как федеральная государственная информационная система в области аккредитации. Её ведёт Федеральная служба по аккредитации, национальный орган в этой сфере. Назначение системы состоит в сборе, обработке, хранении и предоставлении сведений в сфере аккредитации, а её работа связана с национальной системой аккредитации.
Правовую основу задаёт Федеральный закон № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации», статья 25 которого регулирует эту информационную систему. Данные полезны производителям, импортёрам, лабораториям, органам по сертификации, закупщикам и покупателям: по ним проверяют полномочия организаций и действительность документов о соответствии.
Какие сведения можно найти в системе
Публичная часть системы охватывает несколько типов сведений. Разберём три ключевых.
Реестр аккредитованных лиц
Здесь проверяют, аккредитована ли лаборатория, орган по сертификации или другой участник национальной системы аккредитации, актуален ли статус и какова область аккредитации. Сама по себе аккредитация не означает право оформлять любой документ на любую продукцию: полномочия зависят от области аккредитации. Проверить исполнителей испытаний помогает реестр аккредитованных испытательных лабораторий.
Сведения о сертификатах и декларациях о соответствии
К подтверждению соответствия продукции относятся сертификат и декларация, две разные формы с разной ролью. При проверке сверяют номер, статус, заявителя, изготовителя, продукцию, технический регламент, а также орган по сертификации или лабораторию, если сведения отражены в карточке. Данные из реестра сопоставляют с документом, договором поставки и маркировкой товара. Единого реестра для всех деклараций во всех сферах не существует, поэтому сначала определяют вид документа и сферу регулирования. Отдельные официальные реестры разобраны в материалах о реестре сертификатов соответствия и реестре деклараций.
Сведения о протоколах испытаний
Протокол отражает результаты испытаний и может входить в доказательственную базу при оформлении сертификата или декларации. Поиск протокола полезен для дополнительной проверки цепочки «продукция, испытательная лаборатория, документ о соответствии». Отсутствие понятного результата не всегда означает недействительность документа: возможны особенности вида документа, набора публикуемых сведений или запроса. При расхождениях реквизиты перепроверяют и запрашивают документы у поставщика либо заявителя.
Как проверить сертификат в ФГИС Росаккредитации
- Определите вид документа: сертификат, декларация или иной документ.
- Подготовьте реквизиты: регистрационный номер, наименование заявителя, изготовителя, продукции либо органа по сертификации.
- Перейдите в публичные реестры в официальном контуре Росаккредитации.
- Выполните поиск по наиболее точному реквизиту, прежде всего по номеру документа.
- Сверьте статус документа: действует ли он, не приостановлено ли и не прекращено ли действие.
- Сопоставьте сведения в карточке с самим документом и данными на товар.
- При необходимости проверьте аккредитацию органа по сертификации или испытательной лаборатории.
Проверка сертификата включает и поиск записи, и сопоставление сведений о продукции. Сертификат, оформленный на другой товар, изготовителя или модификацию, соответствие конкретной поставки не подтверждает. Как проверить документ ЕАЭС по номеру, показано в материале о проверке сертификата ЕАЭС.
Как проверить декларацию о соответствии
Декларация оформляется в иной процедуре подтверждения соответствия, чем сертификат, поэтому и проверка немного отличается. Сверяют номер, статус, заявителя, изготовителя, продукцию, технические регламенты и срок действия, если он указан в карточке.
Делать вывод о применимости декларации только по совпадению общего названия товара нельзя. При проверке партии учитывают модель, артикул, код продукции и иные идентифицирующие признаки, указанные в документе. Само выражение «единый реестр Росаккредитации» удобно, но за ним стоит набор реестров по видам документов, а не одна универсальная база.
Где искать официальный сайт и чем публичный реестр отличается от личного кабинета
Три понятия удобно развести таблицей, чтобы не смешивать официальный ресурс, открытый поиск и рабочий контур.
| Раздел | Для чего нужен |
|---|---|
| Официальный информационный контур Росаккредитации | Публикация официальных разъяснений, сервисов и сведений службы |
| Публичные реестры системы | Проверка открытых сведений о документах и аккредитованных лицах |
| Личный кабинет | Работа уполномоченных пользователей с функциями, предусмотренными для их роли |
Запрос об официальном сайте службы должен вести к официальным ресурсам Федеральной службы по аккредитации, а не к коммерческим сервисам с перепечатанными данными. Только официальный контур даёт актуальный статус документа.
Кому нужен личный кабинет
Личный кабинет предназначен для участников, которым требуется передавать или обрабатывать сведения по предусмотренным процедурам, а доступ связан с полномочиями организации и пользователя. Для обычной проверки сертификата, декларации или статуса аккредитации используют публичные реестры. Порядок подключения и работы может меняться, поэтому технические инструкции сверяют с актуальными материалами Росаккредитации.
Типовые ошибки при проверке документов
Ищут документ только по названию товара
Наименование часто слишком общее, поэтому надёжнее использовать регистрационный номер и дополнительные реквизиты.
Не сверяют статус документа
Для проверки важно и наличие записи, и её актуальный статус: действие могло быть приостановлено или прекращено.
Путают декларацию и сертификат
Проверять нужно именно тот вид документа, который указан в поставочных документах или на маркировке, поскольку формы подтверждения соответствия различаются.
Проверяют лабораторию, но не её область аккредитации
Наличие аккредитации не подтверждает компетентность по любому объекту испытаний: значение имеет заявленная область.
Путают систему с другими государственными ресурсами
ФГИС Росаккредитации относится к сфере аккредитации и оценки соответствия, тогда как ФГИС «Аршин» связана с обеспечением единства измерений и находится в контуре Росстандарта, а реестры Минпромторга решают свои задачи.
Практический чек-лист для закупщика, импортёра и производителя
- запросите у поставщика документ о соответствии;
- определите вид документа;
- проверьте запись в соответствующем реестре;
- сверьте сведения о продукции, заявителе и изготовителе;
- проверьте статус документа;
- при необходимости проверьте орган по сертификации и лабораторию;
- сохраните результаты проверки во внутреннем досье по поставке.
При сложных случаях полезно привлечь специалиста по оценке соответствия, особенно если в документах есть расхождения, несколько изготовителей, импортная поставка или широкий перечень продукции.
Частые вопросы
Что такое ФГИС Росаккредитации?
Это федеральная государственная информационная система в области аккредитации, которую ведёт Федеральная служба по аккредитации. В ней размещаются сведения об аккредитованных лицах, документах о соответствии и других данных в сфере аккредитации.
Как проверить сертификат в реестре Росаккредитации?
Нужно найти запись в публичном реестре по регистрационному номеру или другим реквизитам документа, а затем сверить его статус, заявителя, изготовителя и сведения о продукции с представленным сертификатом.
Можно ли проверить декларацию о соответствии в том же реестре?
Сведения о декларациях о соответствии на продукцию размещаются в информационных ресурсах Росаккредитации. При этом сначала определяют вид документа и сферу регулирования: единого реестра для всех деклараций в разных отраслях не существует.
Чем ФГИС Росаккредитации отличается от ФГИС «Аршин»?
Система Росаккредитации относится к сфере аккредитации и подтверждения соответствия. ФГИС «Аршин» используется для сведений Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений и находится в контуре Росстандарта.