Пакет документов для декларации: собираем базу для регистрации
Регистрация декларации о соответствии — это юридически значимая процедура, требующая формирования доказательного набора документов. Согласно правилам Росаккредитации, заявитель обязан хранить этот пакет (скан-копии и оригиналы) в течение 10 лет с момента окончания действия декларации. Перечень документов различается в зависимости от того, производится товар в РФ или ввозится из-за рубежа.
1. Документы заявителя (юридическая база)
Эти документы подтверждают статус компании как налогового резидента ЕАЭС (заявителем не может быть иностранная компания):
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (актуальная);
- Копии свидетельств ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
- Устав компании (первая и последняя страницы);
- Карточка предприятия с банковскими реквизитами.
2. Документы на продукцию (техническая база)
Заявитель должен точно идентифицировать товар и подтвердить нормы его производства:
- Нормативный документ (для РФ): ГОСТ или Технические условия (ТУ), по которым ведется выпуск.
- Техническое описание: Каталог, паспорт изделия или руководство по эксплуатации.
- Макет этикетки: Фото или графический файл с указанием знака EAC и данных о производителе.
- Коды ТН ВЭД: Таможенные коды для корректной классификации.
3. Специфика для импортных товаров
Для ввозимой продукции пакет документов дополняется сведениями о внешнеторговой сделке:
- Контракт на поставку: Договор между импортером и заводом.
- Инвойс / Спецификация: Для подтверждения конкретной партии (если декларация не на серию).
- Договор уполномоченного лица (ДУЛ): Если декларация оформляется на серийный выпуск импортного товара.
- ГТД на ввоз образцов: Таможенная декларация, подтверждающая легальный ввоз пробной партии для испытаний (критически важно для ФСА!).
4. Доказательная база: Протокол испытаний
🛡️ Главный документ: Протокол испытаний — это сердце декларации. Без номера и даты действующего протокола регистрация в системе ФСА невозможна. В протоколе должны быть указаны все параметры безопасности, предусмотренные конкретным Техническим регламентом (ТР ТС).
Стоимость и сроки подготовки пакета
| Этап работы | Срок | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Аудит имеющихся документов и подбор кодов ТН ВЭД | 1 час | Бесплатно |
| Разработка ТУ (если нет ГОСТа) | 2-3 рабочих дня | От 10 000 ₽ |
| Подготовка руководства по эксплуатации (РЭ) | 2 рабочих дня | От 5 000 ₽ |
| Регистрация декларации (при наличии всех сканов) | 1 рабочий день | От 15 000 ₽ |
FAQ: Вопросы о подготовке документов
Нужно ли переводить зарубежные сертификаты?
Да, если вы используете протоколы зарубежных лабораторий или сертификаты ISO (в рамках некоторых схем), они должны иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.
Можно ли оформить декларацию на самозанятого?
Нет, заявителем по Техническим регламентам ЕАЭС может быть только юридическое лицо (ООО, АО) или индивидуальный предприниматель (ИП).
Должны ли документы быть бумажными?
Для загрузки в реестр ФСА все документы должны быть отсканированы в формате PDF (цветные сканы оригиналов с печатями и подписями).
Практические примеры
Кейс 1: Импортер одежды из Турции хотел оформить декларацию без ГТД на образцы. Мы объяснили риски аннулирования такой декларации Росаккредитацией. В итоге помогли официально ввезти образцы через таможню с отметкой «для целей сертификации», что сделало документ на 100% легитимным.
Кейс 2: Российский завод электроники не имел актуальных ТУ, а ГОСТа на их инновационный прибор не существовало. Мы за 2 дня разработали и зарегистрировали ТУ, подготовили паспорт изделия и на основании этих документов выпустили декларацию EAC.
Как долго нужно хранить документы?
Срок хранения доказательственных материалов составляет 10 лет. В случае проверки вы обязаны предоставить весь пакет по первому требованию госорганов.
Нужна помощь в аудите документов или разработке ТУ и РЭ для декларации?
Телефон: +7 920-898-17-18
WhatsApp: +7 920-898-17-18
Telegram: @reestr_manager
E-mail: reestrgarant@mail.ru
