БФТ-Холдинг представил новую версию программного продукта «БФТ.ЕНСИ». Система класса MDM предназначена для централизованного ведения и управления мастер-данными и нормативно-справочной информацией. Обновление затрагивает интеллектуальную обработку записей, контроль качества данных, ETL, BPM, справочник материально-технических ресурсов и работу с контрагентами.
Для крупной организации НСИ не сводится к одному справочнику. Это набор классификаторов и записей, которые используют закупки, учет, аналитика, управленческие решения и другие сквозные бизнес-процессы. Платформа помогает собрать информацию из разных систем в единое пространство, поддерживать согласованность и актуальность записей, контролировать изменения.
Что меняется в цепочке управления мастер-данными
Новая версия охватывает полный процесс работы с данными: от первичной загрузки и проверки до классификации, согласования, актуализации, поиска и дальнейшего использования. Основной акцент сделан на автоматизацию повторяющихся операций и настройку сценариев под роли пользователей.
- Загрузка и преобразование. Получил развитие ETL-инструмент с графическим интерфейсом настройки процессов преобразования данных. В более раннем обновлении продукта, вышедшем в мае 2025 года, БФТ-Холдинг также сообщал об ETL-инструменте на основе Apache Spark с визуальной настройкой конвейера, оркестровщиком ETL-задач, отладкой и мониторингом обработки больших массивов данных.
- Проверка и нормализация. Система позволяет задавать составные правила обработки и включать их в стандартные процессы создания либо обновления справочников. В проверках качества появилась возможность автоматически исправлять информацию по заданным правилам.
- Согласование и исполнение. Пользователь может визуализировать и симулировать поток BPM-процесса, построенного в нотации BPMN 2.0. Инструмент показывает движение виртуальных маркеров выполнения по схеме и помогает увидеть разные варианты обработки задачи.
- Использование результата. Настроенные справочные записи и метрики можно применять в прикладных сценариях, аналитике и связанных системах компании.
Поддержка параллельного выполнения задач по разным версиям процессов позволяет менять бизнес-логику без остановки системы. Это важно там, где ведение НСИ связано с постоянной работой подразделений и обменом данными с другими программными продуктами.
ИИ и классификаторы МТР
В процесс классификации и нормализации номенклатуры встроили сервис AI MasterData. Он помогает исправлять грамматические и синтаксические ошибки, извлекать атрибуты из наименований, классифицировать записи и обогащать их данными из внешних источников с использованием технологий искусственного интеллекта.
Практическая задача здесь понятна: одна и та же деталь может попасть в разные системы под разными наименованиями, с разными единицами измерения или неполным описанием. Дубли и несогласованные карточки снижают ценность BI-аналитики и усложняют закупочный процесс. Как получить единый источник информации, если подразделения используют разрозненные учетные системы? MDM-подход предполагает очистку, стандартизацию, консолидацию и формирование эталонных записей.
Для справочника МТР расширили поиск по техническим характеристикам с сохранением фильтров. Пользователи смогут возвращаться к нужному срезу и использовать его совместно. В интерфейсе просмотра доступна выгрузка данных МТР с параметрическим описанием, а карточка ресурса получила настройку отображения характеристик под сценарии работы и роли пользователя.
- Добавлен конструктор правил проверки и отображения характеристик.
- Доработан конструктор формул наименований.
- Для сложносоставных иерархических классификаторов доступны загрузка и выгрузка шаблонов классов и свойств в Excel.
- Конфигурации сложносоставных классификаторов могут использоваться для ведения справочников МТР, номенклатуры, продукции и услуг.
Контроль качества, безопасность и работа с контрагентами
Обновление включает изменения для администраторов и специалистов по информационной безопасности. В системе реализована двухфакторная идентификация, просмотр изменений метаданных объекта НСИ по пользователям и датам, просмотр назначенных ролей через профиль пользователя. Список ролей расширили для ограничения доступа к пользовательским рубрикаторам, закладкам и недавно открытым элементам.
Для ведения справочника контрагентов появился сценарий автоматического обогащения записей из внешних источников ФНС и Минюста России. Система также загружает Реестр иностранных агентов, источником которого выступает Минюст, и Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП) от ФНС.
Ранее в продукте были заявлены инструменты автоматического и ручного формирования эталонных записей с алгоритмами поиска дублей, проверки полноты, уникальности, актуальности и корректности связей между объектами. Такие функции помогают организации выявлять неполные записи и другие нарушения качества данных, а затем исправлять их в автоматизированном режиме.
Поиск, метрики и интеграция
Разработчик модернизировал навигацию по данным. В новой версии доступны многооконность для ссылочных полей на одной странице браузера, сортировка строковых атрибутов по числовому значению, закладки, история недавно открытых элементов и параметризованные фильтры. Пользователь может открыть JSON-представление записи в отдельном модальном окне и искать поля карточки горячими клавишами.
Функционал «Конструктор метрик» позволяет формировать бизнес-метрики и собирать статистику по параметрам объектов системы. Например, можно фиксировать, сколько раз за выбранный период изменялось поле либо как менялся статус записи. Такая аналитика помогает контролировать отдельный процесс и оценивать динамику работы с данными.
Архитектурное развитие «БФТ.ЕНСИ» связано с переходом на новую версию low-code платформы «БФТ.Платформа» и сервис-ориентированную архитектуру с возможностью подключать внешние сервисы. В продукте также развивались быстрая разработка и документирование API, взаимодействие с брокером Kafka, настройка рабочих столов и уведомлений об изменениях записей или назначенных задачах.
«Для крупных организаций важно выстроить единый подход к данным: от того, как они появляются и проверяются, до того, как используются в закупках, учете, аналитике, управленческих решениях и сквозных бизнес-процессах», сказал Максим Зацепин, директор Департамента систем управления данными БФТ-Холдинга, владелец продукта «БФТ.ЕНСИ».
Тестовая эксплуатация до внедрения
В новой версии предусмотрено развертывание «БФТ.ЕНСИ» в режиме тестовой эксплуатации по временной лицензии. Потенциальные заказчики, партнеры и вендоры могут оценить функциональные возможности платформы и проверить отдельные сценарии работы с мастер-данными до промышленного внедрения. Лицензию предоставляют на ограниченный период времени.
Такой формат позволяет проверить не только интерфейс, но и настройку справочников, правила нормализации, интеграцию с источниками, маршруты согласования и возможности автоматизации. Перед внедрением стоит определить, какие объекты НСИ станут мастер-данными, откуда они поступают, кто отвечает за их качество и какие бизнес-процессы используют итоговые записи.
Частые вопросы
Что представляет собой «БФТ.ЕНСИ»?
Это MDM-система БФТ-Холдинга для ведения и управления мастер-данными и нормативно-справочной информацией.
Какие функции ИИ появились в обновлении?
Сервис AI MasterData помогает исправлять грамматические и синтаксические ошибки, классифицировать записи, извлекать атрибуты из названий и обогащать данные из внешних источников.
Что изменилось в работе со справочником МТР?
Расширен поиск по техническим характеристикам с сохранением фильтров, добавлена выгрузка параметрического описания, настройка карточки МТР и работа с шаблонами классов и свойств в Excel.
Как новая версия поддерживает бизнес-процессы?
Система получила инструмент визуализации и симуляции BPMN 2.0-процессов, а также поддержку параллельного выполнения задач по разным версиям процессов без остановки системы.
Какие внешние источники используются для контрагентов?
Записи справочника контрагентов могут автоматически обогащаться из источников ФНС и Минюста России. Также реализована загрузка Реестра иностранных агентов и РАФП.
Можно ли протестировать продукт до промышленного внедрения?
Да. Новая версия предусматривает тестовую эксплуатацию по временной лицензии, которую предоставляют на ограниченный период.
Позиция экспертов Реестр Гарант
Команда «Реестр Гарант» обращает внимание: управление НСИ начинается с понятных правил для данных, их проверки и согласования изменений. В обновлении «БФТ.ЕНСИ» для этого заявлены ИИ-нормализация, составные правила обработки, автоматическое исправление по заданным правилам и BPM-инструменты. Тестовая лицензия дает возможность проверить такие сценарии до промышленного внедрения.
