Паспорт качества на стиральный порошок — это документ изготовителя о конкретной партии стирального порошка. Паспорт качества подтверждает, что указанная партия прошла предусмотренный контроль и соответствует показателям, установленным применимой технической документацией, рецептурой и условиями договора.
Кто оформляет паспорт качества
Паспорт качества оформляет изготовитель стирального порошка или уполномоченное им подразделение контроля качества. Ответственный специалист вносит сведения на основании производственных записей, результатов лабораторных измерений и документов на использованные компоненты, если такие данные предусмотрены системой контроля.
Лаборатория определяет фактические показатели образца партии по методам, установленным технической документацией. Паспорт качества не должен содержать результаты, которые не подтверждены журналами производства, протоколом внутреннего контроля или иным проверяемым основанием.
Подписант паспорта качества подтверждает достоверность внесённых сведений в пределах полномочий изготовителя. Испытательная лаборатория может участвовать в проверке партии, но наличие отдельного протокола испытаний зависит от процедуры контроля и условий поставки.
Какие сведения связывают паспорт с партией
Паспорт качества связывает документ с товаром через наименование стирального порошка, обозначение рецептуры или марки, номер партии и дату изготовления. Если в поставке используются разные варианты упаковки, паспорт также должен позволять сопоставить партию с фасовкой, массой нетто и маркировкой.
- наименование изготовителя и его адрес;
- наименование стирального порошка, назначение и способ применения, если они включены в документ;
- номер партии или иной уникальный идентификатор;
- дату изготовления, дату отбора образца и дату оформления паспорта, когда эти поля предусмотрены;
- объём или массу партии и вид упаковки;
- перечень контролируемых показателей, методы проверки и фактические результаты;
- заключение о соответствии партии установленным требованиям;
- подпись ответственного лица и реквизиты изготовителя.
Номер партии на паспорте качества должен совпадать с номером на упаковке, транспортной маркировке или сопроводительных документах. Различие идентификаторов препятствует однозначному отнесению паспорта качества к фактически поставленному стиральному порошку.
Показатели стирального порошка
Перечень показателей стирального порошка определяют техническая документация, назначение продукта, рецептура и договор поставки. Один паспорт качества может включать больше характеристик, чем другой, если изготовитель применяет расширенный контроль или заказчик установил дополнительные условия.
| Показатель | Что характеризует | Что проверить в паспорте |
|---|---|---|
| Массовая доля анионных поверхностно-активных веществ | Содержание одного из функциональных компонентов моющей композиции | Единицу измерения, метод определения и фактический результат партии |
| Массовая доля влаги | Состояние порошка и содержание влаги в исследованной пробе | Результат контроля и документ, устанавливающий допустимые требования |
| Водородный показатель водного раствора | Кислотно-щелочные свойства раствора стирального порошка | Условия приготовления раствора, метод измерения и полученное значение |
| Моющая способность | Результативность удаления загрязнения по принятой методике | Методику испытания, вид загрязнения и итог контроля |
| Внешний вид и сыпучесть | Физическое состояние порошка и наличие признаков слёживания | Описание образца и критерии оценки |
Фактический перечень и методы проверки определяются не общим названием «стиральный порошок», а применимой технической документацией, составом, назначением и договором. Значения в паспорте качества должны относиться к исследованной партии, поэтому их нельзя заменять сведениями из рекламного описания или из паспорта другой поставки.
Как проверить паспорт по фактической поставке
Проверку начинают с сопоставления идентификаторов. Покупатель сравнивает номер партии, дату изготовления, наименование продукта, массу упаковки и изготовителя в паспорте качества с маркировкой каждой принятой упаковки.
- Запросите у поставщика паспорт качества именно на полученную партию.
- Сверьте номер партии и дату изготовления на документе с потребительской и транспортной маркировкой.
- Проверьте совпадение наименования, варианта продукта, массы нетто и количества мест в поставке.
- Уточните, какая техническая документация определяет показатели и методы их контроля.
- Попросите пояснить расхождения в датах, подписях, единицах измерения или обозначениях партии.
- Зафиксируйте состояние упаковки и сохраните документы, сопровождавшие поставку.
Целостность упаковки влияет на оценку поставки, потому что влага, повреждение шва или нарушение условий хранения могут изменить состояние порошка после выпуска. Паспорт качества подтверждает контроль изготовленной партии, но не заменяет проверку сохранности товара при перевозке и хранении.
При сомнениях покупатель может запросить у изготовителя подтверждение происхождения паспорта, сведения о порядке отбора образца или копию относящегося к партии протокола испытаний, если такой протокол оформлялся. Самостоятельное исследование образца помогает оценить фактическое состояние товара, но должно учитывать репрезентативность отбора.
Связь с другими документами
Паспорт качества описывает результаты контроля конкретной партии стирального порошка. Сертификат или декларация соответствия подтверждают выполнение требований применимого регулирования в установленной форме, если для данного продукта такая форма предусмотрена.
Паспорт качества не заменяет сертификат или декларацию соответствия. Он также не заменяет свидетельство о государственной регистрации, когда государственная регистрация требуется для конкретного продукта, состава, назначения или заявленных свойств.
Для бытовой химии порядок подтверждения требований зависит от характеристик продукции и действующего регулирования. О связи стирального порошка со свидетельством о государственной регистрации можно узнать в материале о СГР на стиральный порошок.
Протокол испытаний содержит условия, методику и результаты исследования образца. Паспорт качества может ссылаться на протокол или включать его результаты, но эти документы имеют разное назначение: протокол фиксирует испытание, а паспорт связывает контрольные данные с выпущенной партией.
Технический паспорт описывает продукт, его составные характеристики, применение, хранение или эксплуатационные особенности, если такие сведения установлены изготовителем. Технический паспорт не следует автоматически считать документом о результатах контроля конкретной партии.
Что подготовить для оформления
Для оформления паспорта качества изготовителю необходимо определить идентификатор партии и комплект показателей, которые подлежат контролю. Заказчик должен заранее сообщить назначение порошка, требования к упаковке, условия поставки и дополнительные показатели, если они предусмотрены договором.
- сведения об изготовителе и продукте;
- рецептуру или обозначение технической документации;
- данные о размере и составе партии;
- маркировку и вид упаковки;
- производственные записи и результаты внутреннего контроля;
- условия договора, включая согласованный перечень показателей;
- данные об отборе образцов и применённых методах проверки;
- действующие документы о соответствии, если они применимы к конкретному продукту.
До выпуска документа изготовитель проверяет, что результаты относятся к одной партии, единицы измерения указаны корректно, а заключение соответствует установленным требованиям. Если исходных данных недостаточно, паспорт качества нельзя достоверно оформить только по названию продукта.
Частые вопросы
Обязателен ли паспорт качества для каждой упаковки стирального порошка?
Паспорт качества оформляют на партию, а не на каждую упаковку, если такой порядок установлен документацией изготовителя, договором или условиями поставки. Паспорт качества не является универсально обязательным документом для всех товаров и не отменяет иные применимые документы о соответствии.
Можно ли принять паспорт качества с номером партии, которого нет на упаковке?
Нет, такое расхождение не позволяет надёжно связать паспорт качества с поставленным стиральным порошком. До приёмки следует запросить исправленный документ или письменное подтверждение изготовителя с объяснением происхождения и идентификации партии.
Какие показатели нужно включить в паспорт качества на стиральный порошок?
Минимально необходимый перечень определяется технической документацией, назначением, составом и договором. Для конкретной партии могут контролироваться массовая доля анионных поверхностно-активных веществ, массовая доля влаги, водородный показатель водного раствора, моющая способность, внешний вид и сыпучесть, но итоговый набор и методы проверки устанавливает применимая документация.