Коротко о главном
- ФГИС «Аршин» содержит сведения о результатах поверки средств измерений.
- Для поиска чаще всего нужен заводской номер прибора, а не номер из квитанции.
- Проверяют не только наличие записи, но и совпадение модели, номера и даты поверки.
- Бумажное свидетельство удобно владельцу, но опорой служит корректно оформленный результат поверки и сведения в фонде.
- Отсутствие записи не всегда означает отсутствие поверки: бывают ошибки в номере или выбор не того прибора.
- Счётчик воды, расходомер, теплосчётчик и электронный прибор проверяют по одному принципу, хотя параметры поиска различаются.
Что такое ФГИС «Аршин» и какие данные в ней можно проверить
ФГИС «Аршин» это федеральная государственная информационная система, через которую ведут Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений (ФИФ ОЕИ). Оператором системы выступает Росстандарт. Для пользователя это место, где можно найти официальные сведения о результатах поверки конкретного средства измерений и убедиться, что поверка действительно оформлена.
Стоит понимать, чем система не является. «Аршин» не проводит поверку и не служит «госреестром всех приборов»: он помогает проверить уже оформленный результат в пределах соответствующих разделов фонда. Реестр результатов поверки и сведения об утверждении типа средства измерений это разные массивы данных, и их не смешивают. Общий обзор системы и её разделов есть в материале про официальный сайт «Аршин», а здесь разберём именно проверку поверки.
Как проверить поверку прибора: пошаговая инструкция
Проверка строится вокруг идентификаторов конкретного прибора. Порядок действий обычно такой:
- Определите, что именно нужно проверить: результат поверки, сведения об утверждении типа или документ о соответствии.
- Найдите на приборе или в паспорте заводской номер, тип, модификацию и, если известно, дату последней поверки.
- Откройте раздел с результатами поверок средств измерений в ФГИС «Аршин».
- Введите заводской номер в поле поиска и при необходимости добавьте уточняющие параметры.
- Откройте найденную запись и сверьте данные с прибором.
- Проверьте результат поверки, дату проведения и сведения об исполнителе применительно к вашему прибору.
- Сохраните данные записи для учёта или передайте их в управляющую либо ресурсоснабжающую организацию, если этого требует рабочий процесс.
Расположение полей и разделов интерфейса со временем меняется, поэтому ориентируются на смысл действий, а не на точное место кнопки. Главное здесь — правильно идентифицировать прибор.
Какие данные нужны для поиска
- заводской номер средства измерений;
- тип или модель прибора;
- модификация, если она приведена в паспорте;
- дата поверки, если она известна;
- сведения об идентификаторах прибора, а не о владельце или месте установки.
Здесь кроется частая ошибка: номер из квитанции за коммунальные услуги, номер лицевого счёта и номер пломбы могут не совпадать с заводским номером, по которому ведётся проверка. Ищут именно по реквизитам средства измерений.
Что проверить в найденной записи
Найти запись мало, её сверяют с прибором по нескольким признакам. Совпадает ли заводской номер, соответствует ли тип и модификация, указан ли положительный или отрицательный результат поверки, совпадает ли дата с документами, укладывается ли она в межповерочный интервал и кем выполнены работы. Отдельно убеждаются, что открыта запись именно этого прибора, а не другого с похожим номером. Запись не подтверждает пригодность прибора «для всего»: её соотносят с конкретным средством измерений, областью применения и документами.
Как проверить счётчик воды в системе «Аршин»
Поиск счётчика воды начинается с заводского номера, нанесённого на корпусе или указанного в паспорте. У таких приборов встречаются похожие номера, поэтому сверяют тип, модификацию и назначение, чтобы не открыть чужую запись. Сведения о поверке счётчика при этом отличают от данных о передаче показаний, лицевом счёте и коммунальных начислениях, ведь это разные вещи.
Когда счётчик установлен в квартире, найденную запись сопоставляют с паспортом прибора и актом выполненных работ. Если сведения расходятся, правильный маршрут такой: обратиться к организации, выполнившей поверку, либо к той, что отвечает за учёт в конкретной ситуации. Самостоятельно «дорисовывать» недостающую запись нельзя.
Свидетельство о поверке: что подтверждает результат
Свидетельство о поверке, бумажное или электронное, не рассматривают в отрыве от сведений о результатах поверки. Порядок оформления результатов установлен приказом Минпромторга России № 2510, и для практической проверки ориентируются на сведения о конкретном приборе, сверяя его реквизиты. Свидетельство может содержать дополнительные данные, удобные владельцу или службе эксплуатации.
Категоричная формула «свидетельство больше не нужно» неверна. Для подтверждения результата опираются на сведения, оформленные в установленном порядке, а бумажный документ не должен противоречить записи о средстве измерений. Если данные свидетельства и реестра не совпадают, самостоятельно исправлять документы или делать вывод о действительности поверки не следует, а обращаются к исполнителю поверки.
Почему поверка прибора не находится в «Аршине»
Введён не заводской номер
Чаще всего ищут не тот идентификатор. Заводской номер прибора отличается от номера пломбы, серийного номера оборудования, лицевого счёта и инвентарного номера, и подставлять их вместо заводского бесполезно.
Номер введён в другом формате
Иногда запись есть, но не находится из-за формата. Проверяют лишние пробелы, дефисы, буквы, кириллицу вместо латиницы, ноль вместо буквы «О». Единого обязательного формата система не навязывает, поэтому пробуют разные варианты записи номера.
Найден похожий, но не тот прибор
Совпадения одной цифры или части номера недостаточно. Чтобы не принять чужую запись за свою, сопоставляют тип, модель и изготовителя прибора.
Сведения нужно уточнить у исполнителя
Записи о результатах поверки вносит исполнитель поверки в установленном порядке. При отсутствии записи или ошибке в реквизитах пользователь обращается в организацию или к индивидуальному предпринимателю, выполнившим работы, и передаёт данные прибора и документы.
Ищут не поверку, а другой документ
Результат поверки, утверждение типа средства измерений, паспорт оборудования, сертификат соответствия и протокол испытаний это разные документы. Поиск не удаётся, когда ждут одно, а ищут по реквизитам другого.
Поверка, утверждение типа и сертификат: в чём разница
Три понятия постоянно путают, хотя относятся они к разным задачам.
| Что это | Для чего | Где искать |
|---|---|---|
| Поверка средства измерений | Подтверждает пригодность конкретного прибора к применению | Результаты поверки в ФГИС «Аршин» |
| Утверждение типа средства измерений | Относится к типу прибора, а не к отдельному экземпляру | Соответствующий раздел фонда обеспечения единства измерений |
| Сертификат или декларация о соответствии | Подтверждает соответствие продукции требованиям регламентов | Реестры Росаккредитации |
Поверка и утверждение типа относятся к метрологии и регулируются Федеральным законом № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений»; для утверждения типа применяют также приказ Минпромторга России № 2905. Сертификат соответствия не заменяет сведения о поверке, а ФГИС Росаккредитации не является реестром поверок. Как устроен реестр самих типов приборов, показано в материале про госреестр средств измерений, а роль ведомства в метрологии разобрана в статье про Росстандарт и метрологию.
Какие документы понадобятся, если запись нужно уточнить
Когда сведения приходится уточнять у исполнителя, под рукой держат данные, идентифицирующие прибор:
- паспорт средства измерений;
- фото маркировки и заводского номера;
- свидетельство о поверке, если оно выдавалось;
- акт выполненных работ или иной документ от исполнителя, если он есть;
- сведения о модели, модификации и месте установки для точной идентификации.
Единого перечня «на все случаи» нет: состав данных зависит от того, нужно ли найти запись, исправить реквизиты или установить причину расхождения.
Пример из практики: уточнение по электронному прибору
Разберём обезличенный случай. В компанию обратился владелец электронного средства измерений, который хотел уточнить возможность проверки и поверки расходомера. Специалист не стал делать вывод по одному названию модели и запросил сведения о самом приборе, его маркировке и документах. Для идентификации понадобились данные о типе оборудования и заводском номере, а взаимодействие перевели в письменный формат, чтобы собрать реквизиты без ошибки при передаче номера.
Вывод из этой ситуации простой: и при поиске в «Аршине», и при обращении к исполнителю решают идентификаторы конкретного прибора, а не общее название оборудования. Модель без номера и маркировки не позволяет однозначно найти запись.
Частые сложности при проверке поверки
Несколько ситуаций повторяются чаще других, и у каждой есть понятное действие.
- Ищут номер сертификата вместо заводского номера прибора: возвращаются к паспорту и маркировке.
- Номер прибора не совпадает с номером в платёжке: берут именно заводской номер с корпуса.
- Есть бумажное свидетельство, но запись не находится: проверяют формат номера и обращаются к исполнителю.
- Найдена запись, но тип прибора отличается: сверяют модель и изготовителя, чтобы не принять чужую запись.
- Нужно проверить электронный счётчик или расходомер, а наименование модели неполное: уточняют тип по паспорту.
Вопросы и ответы
Можно ли проверить электронный счётчик?
Да, электронный счётчик проверяют в ФГИС «Аршин» так же, как другое средство измерений: по заводскому номеру со сверкой типа и модификации. Проверка записи в реестре отличается от физической поверки прибора.
Как именно выполнить проверку?
Нужно найти заводской номер на корпусе прибора или в паспорте, выполнить поиск по нему в разделе результатов поверки и сравнить найденные сведения с маркировкой конкретного средства измерений.
Что отправить для уточнения сведений?
Обычно полезны фото маркировки, заводской номер, паспорт и документ о поверке, если он есть. Точный состав зависит от того, нужно ли найти запись, исправить реквизиты или установить причину расхождения.
Почему не находится номер сертификата или лаборатории?
Скорее всего, ищут не тот вид документа или используют другой реестр. Результаты поверки проверяют в ФГИС «Аршин», а сведения о сертификатах и аккредитованных лицах относятся к иным системам учёта, например к реестру аккредитованных лабораторий.
Главное: как проверить поверку без ошибок
Чтобы проверить поверку прибора, находят сведения о результатах поверки в ФГИС «Аршин» по заводскому номеру средства измерений и сверяют тип, модификацию, дату и результат с самим прибором. Оператором системы выступает Росстандарт, а порядок оформления результатов поверки установлен приказом Минпромторга России № 2510.
Если запись не находится, дело чаще в формате номера, чужой похожей записи или в том, что ищут не поверку, а другой документ. Поверку не смешивают с утверждением типа и сертификатом соответствия, а спорные случаи уточняют у исполнителя поверки. Такой порядок даёт достоверный ответ о статусе прибора, а не приблизительную догадку.