Ветеринарный сертификат для экспорта в ЕС (TRACES NT)

Реестр Гарант оформит экспортный ветеринарный сертификат по утверждённой Европейской комиссией модельной форме, введёт данные в TRACES NT и синхронизирует их с уведомлением CHED вашего импортёра. Проведём партию через пограничный контрольный пункт BCP и заранее проверим маркировку, пломбирование и температурный режим, чтобы снизить риск отказа.

Что такое TRACES NT и как с ним работает экспорт в ЕС

TRACES NT это веб‑платформа Европейской комиссии, через которую ведётся электронный контроль международной торговли живыми животными, продукцией животного и неживотного происхождения и живыми растениями. Система объединяет данные партии, ветеринарный сертификат, предуведомление о ввозе и результаты проверки на пограничном пункте BCP.

В процесс вовлечены компетентные органы, официальный ветеринарный врач, оператор третьей страны, импортёр в ЕС и его брокер. Российские экспортеры взаимодействуют через Россельхознадзор как компетентный орган. Регистрация и настройка аккаунта оператора третьей страны в TRACES NT нужны для связки с импортёром и корректного обмена данными по партии.

Сертификат и уведомление CHED должны совпадать по ключевым полям. Обычно импортёр или его брокер инициирует CHED, а мы синхронизируем сведения из сертификата с частями I и II уведомления, чтобы на BCP инспекция не запрашивала исправления.

Ветеринарный сертификат и ветеринарно‑санитарные требования ЕС

Экспортный ветеринарный сертификат подтверждает для конкретной партии, что товар безопасен и соответствует ветеринарно‑санитарным требованиям Европейского союза. Формы различаются по видам продукции. Нельзя подменять модельную форму другой или использовать форму, не подходящую к вашему коду товара.

Документ не равен фитосанитарному сертификату. Формы для растительной продукции оформляют отдельно и регистрируют через CHED‑PP. Также документы для домашних животных оформляются по отдельным процедурам и не относятся к коммерческим партиям пищевой продукции.

В сертификате отражают производителя, статус одобрения предприятия, наименование и происхождение продукции, результаты лабораторных исследований, условия транспортировки, состояние пломб, требования к упаковке и маркировке. Эта информация должна совпасть с «Меркурием» по прослеживаемости внутри России и с CHED, открытым импортёром.

Пограничный контрольный пункт BCP: что проверяют и как пройти без задержек

BCP это действующее название пограничного контрольного пункта в ЕС. Термин Border Control Post заменил ранее используемый BIP. На BCP инспекторы проводят документарную проверку в TRACES NT, идентификацию и, при необходимости, физический контроль по оценке риска.

Входной документ для BCP это CHED соответствующего типа. Для живых животных используют CHED‑A, для продуктов животного происхождения CHED‑P. Отдельно есть CHED‑PP для растительной продукции и CHED‑D для отдельных пищевых продуктов не животного происхождения. Неверный тип CHED приводит к задержкам, а иногда к отказу во ввозе.

Мы заранее согласовываем с импортёром выбор BCP и планируем предуведомление. Важно учитывать график работы пункта, наличие слота на досмотр, температурные ограничения терминала и возможности площадки для определённых категорий товаров. Это снижает риски простоя и дополнительных расходов.

Экспорт продукции животного происхождения в ЕС: особенности и частые нюансы

Для некоторых категорий поставщиков ЕС ведёт списки одобренных предприятий. Если ваш товар относится к таким категориям, проверим включение производителя или переработчика и при необходимости инициируем подтверждение статуса до выпуска сертификата. Это избавляет от возврата на границе из‑за формальной несоответствия.

К маркерам готовности относят корректное сырьё с полной прослеживаемостью, маркировку на языке, согласованном с контрагентом, и соблюдение температурного режима во всей цепочке. Лабораторные исследования определяют модельная форма или компетентный орган. Мы формируем перечень анализов и проверяем протоколы на соответствие формулировкам ЕС.

Для рыбы и морепродуктов помимо ветеринарного сертификата может потребоваться подтверждение законности вылова в системе CATCH. TRACES NT и CATCH выполняют разные задачи. Мы объясним, как правильно стыкуются эти системы при поставках водных биоресурсов в разные страны. Для расширения географии поставок можно изучить наши материалы по рыбной продукции в другие юрисдикции, например экспорт рыбы и морепродуктов в Китай.

Отраслевые сценарии: что учитываем по видам продукции

Мясо и мясопродукты

Для охлаждённого и замороженного мяса важна непрерывная температурная цепь, корректное ветеринарное клеймо и маркировка партий с привязкой к пломбам. Ошибки возникают при указании кода ТН ВЭД и описании части туши. Бойню и переработчика проверяем на наличие допуска к поставкам в ЕС и соответствие санитарным требованиям формы.

Молочная продукция

Форма и формулировки зависят от жирности, типа термообработки и назначения продукта. Для сырого молока и готовой продукции требования различаются. Микробиологические показатели и наличие термической обработки указывают строго по тексту модельной формы. В отдельных маршрутах полезно сверить подходы стран вне ЕС, см. наше руководство по молочной продукции в ОАЭ: экспорт молочной продукции в ОАЭ.

Рыба и морепродукты

Понадобится правильная модельная форма сертификата в TRACES NT, а также документы в CATCH для подтверждения законности вылова. Учитываем особенности заморозки, глазури и веса нетто без глазури. На BCP возможна выборочная физическая проверка с отбором проб, поэтому заранее готовим пакет исследований.

Корма для животных

Разграничиваем корма и кормовые добавки и выбираем соответствующий тип CHED. Проверяем условия хранения и транспортировки, в том числе влажность и температуру. Данные в сертификате синхронизируем с описанием партии и пломбами на транспортном средстве.

Желатин, коллаген, кишечное сырьё

Критичны описание происхождения и стадии переработки, а также чистота и тип упаковки. В сертификате детально отражаем источник сырья и технологический процесс, чтобы не возникло вопросов у инспекции BCP при идентификации партии.

Как мы оформим вам TRACES NT и сертификат — пошагово

1. Диагностика продукта и маршрута. Определяем категорию продукции, код ТН ВЭД, модельную форму ЕС, планируем маршрут и потенциальный BCP.
2. Проверка допусков. Подтверждаем статус производителя или переработчика, сверяем требования о включении в списки одобренных поставщиков ЕС.
3. Регистрация и доступ в TRACES NT. Настраиваем аккаунт оператора третьей страны, связываем вас с импортёром и брокером для совместной работы по партии.
4. Подготовка данных и пакета. Формируем черновик сертификата, перечень исследований, требования к маркировке, пломбированию и температуре. Сопоставляем с «Меркурием».
5. Согласование с Россельхознадзором. Передаём комплект, вносим правки по замечаниям, обеспечиваем выпуск сертификата официальным ветеринарным врачом.
6. Синхронизация с CHED. С импортёром сверяем части I и II в TRACES NT, закрываем расхождения и готовим пакет для документарной проверки на BCP.
7. Сопровождение на границе. Поддерживаем при идентификационной и при необходимости физической проверке, оперативно корректируем данные в системе по запросу инспекции.

Пример из практики: как подготовка к TRACES NT сняла риск отказа на BCP

К нам обратился российский производитель молочной продукции с первой отгрузкой в ЕС. Импортёр заранее открыл CHED‑P, но указал неверный код и не проверил допуск производственного площадки, хотя для этой категории требовалось подтверждение статуса предприятия. В таком виде партия рисковала задержкой на границе.

Мы подобрали корректную модельную форму, перепроверили описание товара и код, запросили и подтвердили допуск предприятия, подготовили черновик сертификата для официального ветеринарного врача. Затем синхронизировали данные с CHED, согласовали BCP с учётом расписания инспекций и передали чек‑лист по маркировке и температуре.

Результат: сертификат выпущен в TRACES NT, партия прошла документарную и выборочную физическую проверку на BCP без задержек. Поставка была выполнена в согласованные с покупателем сроки.

Цена и сроки: из чего складывается смета

Стоимость зависит от категории продукции, объёма подготовки и количества взаимодействий с компетентными органами и импортёром. Итоговую смету формируем после короткого аудита данных и маршрута. При срочных отгрузках выделяем отдельный трек согласований, чтобы не терять окно логистики.

Готовы оформить TRACES NT под ваш экспорт в ЕС?

Проверим вашу продукцию и маршрут, подготовим ветеринарный сертификат в TRACES NT и проведём партию через BCP. Работает команда Реестр Гарант, Россия. Консультация и расчёт сметы по телефону: +7 920-898-17-18.

• Подберём модельную форму и сверим её с описанием товара и кодом.
• Настроим связку TRACES NT и CHED с импортёром.
• Подготовим к проверке на BCP и дадим чек‑лист по температуре и маркировке.