Отказное письмо на картриджи для принтеров: гайд для бизнеса
В текущий период картриджи для лазерных и струйных принтеров (как оригинальные, так и совместимые) не подлежат обязательной сертификации или декларированию по техническим регламентам ТР ТС 004/2011 и 020/2011. Это обусловлено тем, что картридж является расходным материалом и не имеет собственного высоковольтного питания. Для официального подтверждения этого статуса оформляется Отказное письмо (ОП).
Когда без Отказного письма не обойтись?
Документ является ключевым в следующих ситуациях:
- Тендеры и Госзакупки (44-ФЗ, 223-ФЗ): В документации часто прописано требование предоставить сертификат или документ, объясняющий его отсутствие. ОП — единственный легитимный вариант для картриджей.
- Таможенное оформление: При импорте партий совместимых картриджей (код ТН ВЭД 8443 99) таможня требует ОП для подтверждения того, что товар не попадает под действие техрегламентов.
- Маркетплейсы: Wildberries и Ozon запрашивают ОП для допуска бренда в категорию «Оргтехника и расходные материалы».
- B2B продажи: Корпоративные клиенты при проверке поставщика обязательно запрашивают полный пакет разрешительных документов.
Стоимость и сроки (Прайс на апрель 2026)
| Услуга | Срок выдачи | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Отказное письмо для торговли за 1 день | 1 рабочий день | 3 500 ₽ |
| ОП для Тендеров (с расширенной базой НПА) | 1 рабочий день | 4 500 ₽ |
| Экспресс-оформление за 2 часа | 2 часа | + 1 500 ₽ |
💡 Совет для поставщиков: В одно письмо можно вписать не только картриджи, но и тонеры, чернила, фотобарабаны, валы и чипы. Это значительно снижает стоимость пакета документов на всю номенклатуру.
Процесс оформления за 4 шага
- Предоставление списка моделей (или общих наименований) и реквизитов компании (ИНН).
- Проверка экспертом кодов ТН ВЭД и принадлежности к группам исключений.
- Согласование макета документа (проверка корректности названий).
- Передача готового оригинала с занесением в реестр аккредитованного органа.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Нужен ли сертификат на картридж с чипом?
Наличие чипа не делает картридж «активным» электронным устройством в понимании ТР ТС. Поэтому даже чипованные модели идут под Отказное письмо.
Подходит ли ОП для всех брендов сразу?
В письме можно указать «картриджи торговых марок HP, Canon, Samsung и др.» или просто «картриджи для принтеров». Оба варианта законны.
Сколько действует документ?
ОП на картриджи обычно выдается бессрочно. Рекомендуется обновлять его при смене реквизитов вашей компании или раз в 3 года для актуализации ссылок на законы.
Важно: Если вы планируете поставлять многофункциональные устройства (МФУ) или принтеры целиком — на них ОП не подойдет, требуются полноценные Сертификаты ТР ТС 004 и 020!
Кейсы из практики 2026
Кейс: Компания выиграла тендер на поставку картриджей в налоговую инспекцию. Заказчик потребовал сертификаты. За 2 часа подготовили ОП, разъясняющее отсутствие необходимости сертификации, и контракт был успешно закрыт.
Кейс: Партию совместимых картриджей из Китая задержали на таможне из-за сомнений в коде ТН ВЭД. Наличие заранее оформленного ОП позволило доказать правоту импортера за 1 рабочий день без уплаты доп. пошлин.
Как проверить легитимность выданного ОП?
Проверьте аттестат аккредитации органа, выдавшего письмо, на сайте Росаккредитации. Мы работаем только с проверенными центрами.
Принимает ли ОП Яндекс.Маркет?
Да, для выхода на Яндекс.Маркет в категорию расходных материалов Отказное письмо является стандартным и достаточным документом.
Контакты для заказа
Телефон: 89005746601
WhatsApp: 89005746601
Telegram: @reestr_manager
E-mail: reestrgarant@mail.ru
