ГОСТ Р ИСО 45001 — сертификация и аудит под ключ в Новосибирске

ГОСТ Р ИСО 45001 — это национальная редакция международного стандарта ISO 45001 на систему менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Сертификат подтверждает, что в компании работает управляемая система охраны труда. Мы готовим, внедряем и проводим вашу систему через сертификационный аудит в аккредитованном органе по сертификации.

• Аудит ISO 45001, внедрение СУОТ, подготовка документов и обучение персонала.
• Подготовка к сертификационному и надзорному аудиту, сопровождение на всех этапах.
• Работаем дистанционно по всей России. Сроки и план согласуем до старта работ.
• Поможем перейти с OHSAS 18001 и интегрировать систему с ISO 9001 и ISO 14001.
• Первичная консультация и расчет — бесплатно.

Нужен сертификат ISO 45001 для тендера или для системного управления охраной труда? Оставьте заявку на расчет сроков и бюджета или позвоните: +7 920-898-17-18.

Как мы работаем: 7 шагов от диагностики до надзорного аудита

Сертификация под ключ идёт по понятному маршруту. На каждом шаге видно, что делаем мы, что нужно от вас и какой результат вы получаете на руки.

1. Диагностика и предаудит

Начинаем с интервью с ответственными за охрану труда, смотрим контекст организации и оцениваем готовность к ISO 45001. Проводим gap-анализ: сравниваем текущее положение дел с требованиями стандарта и фиксируем разрывы. На выходе вы получаете план корректирующих действий. Когда система существует только на бумаге, именно этот шаг показывает, где она не выдержит реального аудита.

2. Оценка профессиональных рисков

Разрабатываем методику оценки, формируем реестр опасностей и рисков, задаём критерии приемлемости и строим матрицы рисков. В работу вовлекаем и руководителей, и рядовых работников: оценка, сделанная в кабинете без участия людей с площадки, почти всегда теряет реальные опасности.

3. Документация и процессы

Готовим политику и цели в области охраны труда, распределяем роли, описываем процедуры реагирования на инциденты и управления изменениями. Сюда же входят обучение и компетентность, коммуникации, оперативное управление, мониторинг и измерения, внутренние проверки и анализ со стороны руководства. Документы пишем под вашу деятельность, а не шаблоном.

4. Внедрение и обучение

Запускаем процессы в работу, обучаем ключевых сотрудников, собираем доказательную базу: протоколы, журналы, планы, отчёты. Без этой базы аудитор не увидит, что система действительно работает.

5. Внутренний аудит ISO 45001

Составляем программу и чек-листы, проводим внутренний аудит, оформляем отчёты о несоответствиях. Дальше идут корректирующие действия и проверка их результата. Это репетиция перед органом по сертификации.

6. Сертификационный аудит в аккредитованном органе

Помогаем выбрать орган по сертификации систем менеджмента с подходящей областью аккредитации, подаём заявку, согласуем область сертификации и готовим пакет документов. Сопровождаем вас на самих аудитах. Орган проверяет соответствие вашей СУОТ требованиям стандарта и принимает решение о выдаче сертификата.

7. Надзор и улучшение

Сертификат живёт несколько лет при условии надзорных аудитов. Мы готовим к ежегодному надзору, актуализируем оценку рисков, пересматриваем цели и заранее ведём вас к ресертификации.

Получите индивидуальный план внедрения ISO 45001 — оставьте заявку, и мы пришлём маршрут под вашу компанию.

Сертификация и получение ISO 45001

«Под ключ» означает полный цикл: предаудит, разработку или актуализацию системы менеджмента, внутренний аудит, сопровождение сертификационного аудита и поддержку при надзоре. Вы не остаётесь с требованиями стандарта один на один.

Важно не путать две вещи. Международный стандарт ISO 45001 принят в России как национальный стандарт ГОСТ Р ИСО 45001-2020 и идентичен ему по требованиям. Сам сертификат на систему менеджмента выдаёт орган по сертификации, аккредитованный в своей области. Получаете вы при этом сертификат ISO 45001, отчётность по проведённым аудитам и план улучшений системы.

Когда сертификат нужен коммерчески? Чаще всего его требуют условия закупок, отраслевые регламенты заказчика и корпоративные стандарты крупных компаний. Поставщику без действующего сертификата закрывают вход в тендер или в пул подрядчиков.

Есть и ловушка. Сертификат ISO 45001 добровольный. Он подтверждает зрелость управленческой системы, но не заменяет обязательные требования охраны труда по Трудовому кодексу и не освобождает от проверок Роструда. Эти два пласта работают параллельно, и сертификат не закрывает второй из них. Подробнее о различиях между международной и российской сертификацией мы разбираем в материале о международной сертификации ISO и выборе органа.

Аудит ISO 45001

Аудит — это проверка соответствия вашей системы требованиям стандарта. Мы проводим предаудит для оценки готовности, внутренний аудит, аудит поставщика, а также сопровождаем вас на сертификационном и надзорном аудитах органа.

Цель любого формата одна: увидеть, насколько СУОТ соответствует требованиям, где она даёт несоответствия и насколько зрелы управленческие решения по рискам. На каждом аудите формируется программа, чек-листы, отчёт, реестр несоответствий и улучшений, а затем план корректирующих действий. Как часто проводить внутренний аудит и анализ со стороны руководства, зависит от рисков и изменений в деятельности: реорганизация, новое оборудование или площадка повышают частоту.

Общее о ГОСТ Р ИСО 45001

Стандарт описывает систему менеджмента безопасности труда и охраны здоровья: его полное название включает требования и руководство по применению. Он задаёт, как выстроить управление профессиональными рисками так, чтобы оно не зависело от одного ответственного человека и работало системно.

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 идентичен международной версии ISO 45001:2018 по структуре и требованиям. Это значит, что российская и международная редакции говорят об одном и том же наборе элементов: контекст организации, лидерство и вовлечённость работников, планирование с оценкой рисков и возможностей, поддержка и компетентность, операционные процессы, оценка результативности, улучшение.

Стандарт построен на единой высокоуровневой структуре, общей для современных стандартов ISO. Поэтому систему по ISO 45001 удобно интегрировать с ISO 9001 на качество и ISO 14001 на экологию: общие разделы не дублируются, а документация и аудиты объединяются. О разнице между ISO и национальными ГОСТ удобно почитать в нашем разборе чем различаются стандарты ISO и ГОСТ.

Версии и редакции (2020) ISO 45001

Действующая национальная редакция — ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Её утвердили приказом Росстандарта от 28.08.2020 № 581-ст, и она полностью идентична ISO 45001:2018. Аббревиатура IDT в обозначении как раз означает идентичность международному оригиналу.

До появления ISO 45001 системы охраны труда строили по британскому документу OHSAS 18001. С выходом ISO 45001 организации переходят на новый стандарт: меняется логика управления рисками и усиливается роль руководства и работников. Если вы раньше работали по OHSAS 18001, переход требует пересмотра процедур, а не косметической правки названий.

Статус стандарта стоит проверять по официальному каталогу национальных стандартов перед стартом работ. Мы делаем это для каждого проекта и отражаем актуальное состояние в плане, чтобы вы опирались на действующую редакцию, а не на устаревшие данные.

Пример из практики

Обратился клиент из строительной отрасли, который планировал участие в закупках. Он спрашивал, достаточно ли «добровольного сертификата по ГОСТу» и чем тот отличается от ISO 45001. Здесь часто возникает путаница, и она дорого стоит на этапе подачи на тендер.

Мы разъяснили: ISO 45001 — это система менеджмента охраны труда, а сертификаты происхождения и документы о российском производстве относятся к совсем другим процедурам и не взаимозаменяемы. Согласовали маршрут: предаудит, актуализация процедур по оценке рисков, обучение команды, внутренний аудит и сопровождение сертификации. В итоге компания получила сертификат ISO 45001 и допуск к участию в закупках по новому пулу заказчиков.

Какие документы понадобятся для такого проекта:

• политика и цели в области охраны труда;
• реестр опасностей и рисков, матрицы рисков;
• протоколы обучения сотрудников;
• результаты мониторинга и измерений;
• отчёты внутренних аудитов;
• протокол анализа СУОТ со стороны руководства.

Риски и юридические последствия

Сертификат ISO 45001 в России носит добровольный характер. А вот требования охраны труда обязательны: их устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации, включая обязанности работодателя и управление профессиональными рисками.

За нарушение государственных требований охраны труда применяется статья 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Она предусматривает административные меры вплоть до административной приостановки деятельности. Надзор ведут Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) и государственные инспекции труда.

Отдельный риск касается бизнеса напрямую. Если заказчик в закупке требует действующий сертификат ISO 45001, его отсутствие срывает участие в тендере и грозит потерей контракта. Здесь добровольный по статусу документ становится фактическим условием работы.

Частые сложности и как их решить

В компании нет формализованной оценки рисков? Внедряем методику и обучаем команду работать с реестром опасностей, а не складывать его в стол. Документация сделана «для галочки»? Переводим её в работающие процессы с измеримыми показателями. Персонал сопротивляется новым правилам? Помогает вовлечение, понятные роли и ответственность, обучение на рабочих местах. Сроки сжаты под тендер? Приоритизируем критичные процессы и идём поэтапным планом, чтобы выйти на аудит вовремя.

От чего зависит стоимость

Цена работ складывается из масштаба и сложности проекта. На неё влияют численность персонала, количество площадок, степень зрелости действующей системы охраны труда, наличие интеграции с ISO 9001 и ISO 14001, объём доработки документов, участие наших консультантов в аудитах, формат обучения и глубина предаудита.

Дополнительно вес имеют срочность под тендер, отраслевые риски, область сертификации, выбранный орган по сертификации и объём надзорного сопровождения. Стартовая стоимость работ — от 11 700 ₽, а точную сумму мы считаем под конкретную задачу. Оставьте заявку, и мы подберём оптимальный состав работ.

Рассчитать стоимость и сроки под вашу задачу: +7 920-898-17-18.

FAQ

Готовы перейти на ISO 45001?

Реестр Гарант работает с 2015 года и довёл клиентов до результата по тысячам документов. Мы ведём проект через аккредитованные органы и испытательные лаборатории, закрепляем гарантию результата в договоре и поддерживаем вас после получения сертификата. Готовы закрыть требование заказчика и выстроить рабочую систему охраны труда? Оставьте заявку — вышлем план, сроки и состав работ под вашу отрасль. Звоните: +7 920-898-17-18.

Получить план и расчет — оставьте заявку на сайте или позвоните +7 920-898-17-18.