Внеочередная поверка средств измерений проводится до окончания межповерочного интервала, если повреждены знак поверки или пломба, прибор подвергся удару, перегрузке либо другому воздействию, появились сомнения в правильности показаний или средство измерений вводят в эксплуатацию после длительного хранения.
Решение зависит от вида прибора, характера повреждения, условий эксплуатации, применимой методики и сферы использования. После ремонта процедура может относиться к первичной поверке, поэтому сначала нужно определить фактическое основание обращения.
Коротко о главном
- Внеочередную поверку проводят до очередной плановой даты, когда возникли обоснованные сомнения в сохранности метрологических характеристик прибора.
- Поврежденный знак поверки или пломба требуют оценки, поскольку нельзя исключить доступ к настройкам и защищаемым частям средства измерений.
- После ремонта, регулировки или юстировки нужно установить, какая поверка предусмотрена для конкретного средства измерений.
- Длительное хранение требует проверки срока предыдущей поверки, условий хранения и состояния прибора перед вводом в эксплуатацию.
- Сведения о результатах поверки конкретного экземпляра проверяют во ФГИС «Аршин» по типу и заводскому номеру.
- Поверку выполняет аккредитованное лицо, если соответствующий вид измерительной техники включен в его область аккредитации.
- Утверждение типа средств измерений, поверка, калибровка и ремонт решают разные задачи и не заменяют друг друга.
Что такое внеочередная поверка и чем она отличается от периодической
Поверка средств измерений подтверждает, что конкретный экземпляр соответствует установленным метрологическим требованиям. Для приборов, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, требования к поверке определяет Федеральный закон № 102-ФЗ, а порядок выполнения процедуры и оформления результата раскрывает приказ Минпромторга России № 2510.
Периодическая поверка
Периодическую поверку проводят во время эксплуатации через установленный межповерочный интервал. Интервал относится к определенному типу средства измерений и не назначается владельцем произвольно. Перед планированием работ проверяют сведения об утверждении типа, эксплуатационную документацию и результат предыдущей поверки.
Очередную дату нельзя определять только по наклейке или внутреннему журналу предприятия. Нужны сведения по конкретному экземпляру, поскольку одинаково выглядящие приборы могут относиться к разным типам, иметь разные заводские номера и применяться в различных условиях.
Первичная поверка
Первичная поверка связана, в частности, с выпуском средства измерений из производства, ввозом и ремонтом. Точная квалификация зависит от обстоятельств и требований к конкретному прибору. По этой причине поверку после ремонта некорректно во всех случаях называть внеочередной: исполнитель должен установить применимый вид процедуры с учетом характера вмешательства.
Внеочередная поверка
Внеочередная поверка выполняется до наступления срока периодической, если произошло событие, способное повлиять на достоверность показаний, сохранность настроек или возможность подтвердить действительность предыдущего результата. Ее задача состоит не в формальном обновлении даты, а в проверке пригодности конкретного средства измерений после возникших сомнений.
Чем внеочередная поверка не является
Поверка не заменяет ремонт: неисправный прибор сначала диагностируют и при необходимости восстанавливают. Калибровка устанавливает соотношение между показаниями средства измерений и значениями, воспроизводимыми эталоном, но сама по себе не заменяет поверку там, где закон требует именно ее. Утверждение типа относится к типу средств измерений, тогда как поверитель проверяет конкретный экземпляр с определенным заводским номером.
Внеочередная процедура также не считается «продлением сертификата». Ее результат оформляют заново в установленном порядке. Подробнее о подготовке прибора и выборе исполнителя можно прочитать в материале о поверке измерительного инструмента.
В каких случаях проводят внеочередную поверку
Основания оценивают по правилам поверки, эксплуатационной документации и фактическому состоянию прибора. Само название события еще не дает готового ответа: при одном повреждении достаточно проверить сведения и состояние защитного элемента, а при другом потребуется диагностика, ремонт и последующее метрологическое подтверждение.
Поврежден знак поверки или пломба
Знак поверки и пломба могут подтверждать, что доступ к узлам регулировки, программным настройкам или другим защищаемым частям ограничен. Если повреждение не позволяет исключить вмешательство, доверять предыдущему результату поверки без дополнительной оценки нельзя, даже когда внешне прибор работает и показывает правдоподобные значения.
Эксплуатирующей организации следует зафиксировать состояние прибора, место и характер повреждения, прекратить его использование для ответственных измерений и обратиться к исполнителю, компетентному по этому типу средств измерений. Самостоятельная замена пломбы не восстанавливает результат поверки.
Утеряны документы о поверке
Утрата бумажного свидетельства не означает, что сведения о поверке отсутствуют. Результаты ищут во ФГИС «Аршин», которая обеспечивает ведение Федерального информационного фонда по обеспечению единства измерений. Оператором системы выступает Росстандарт.
Для поиска сопоставляют тип средства измерений, заводской номер, дату и результат процедуры. Если запись найдена и реквизиты совпадают, сначала нужно выяснить, достаточно ли этих сведений для конкретной задачи и внутренних процедур владельца. Назначать повторную поверку только из-за отсутствия бумажного экземпляра преждевременно.
Средство измерений вводят в эксплуатацию после длительного хранения
Во время хранения на измерительную технику могут воздействовать влажность, температура, загрязнение, разряд элементов питания и старение компонентов. Особого внимания требует прибор, который хранился дольше межповерочного интервала либо находился в условиях, не соответствующих паспорту и эксплуатационной документации.
До ввода в эксплуатацию проверяют дату и результат последней поверки, состояние корпуса, датчиков, кабелей, соединений и защитных элементов. Если срок очередной поверки наступил во время хранения, требуется предусмотренная для прибора процедура. При следах повреждения сначала проводят техническую оценку.
Прибор ремонтировали, регулировали или юстировали
Вмешательство в измерительный тракт, датчики, узлы регулировки, программное обеспечение или конструкцию способно изменить метрологические характеристики. После таких работ нельзя ограничиваться записью ремонтной организации о том, что оборудование включается и выполняет основные функции: работоспособность и метрологическая пригодность имеют разный смысл.
Не любая замена внешнего элемента требует внеочередной поверки. Исполнитель оценивает, какие узлы затронуты, нарушалась ли защита настроек и что предусматривают правила для конкретного типа. После ремонта может потребоваться первичная, а не внеочередная поверка.
Произошли удар, падение, перегрузка или другое нештатное событие
Критичными могут оказаться падение, механический удар, электрическая или измерительная перегрузка, попадание влаги, воздействие недопустимой температуры, вибрация и транспортировка с поврежденной упаковкой. Отсутствие трещин на корпусе не подтверждает сохранность датчиков, соединений и внутренних настроек.
Сначала прибор осматривают и диагностируют. Если обнаружены неисправности, его ремонтируют, после чего определяют необходимый вид поверки. Направлять явно поврежденное устройство сразу на метрологическую процедуру без диагностики часто бессмысленно: поверка выявит несоответствие, но не устранит его причину.
Есть сомнения в правильности показаний
Основанием для проверки могут стать нестабильные показания, систематическое отклонение, расхождение с контрольным средством измерений или обоснованные претензии к результатам. Сравнение имеет смысл только тогда, когда контрольный прибор пригоден для поставленной задачи, а условия и метод измерения позволяют корректно сопоставить данные.
А что делать, если показания явно неверны? Начать с диагностики, поскольку внеочередная поверка подтверждает соответствие или несоответствие установленным требованиям, но не находит автоматически дефект и не восстанавливает характеристики. При отрицательном результате исполнитель оформляет сведения о непригодности в предусмотренном порядке.
Нужно ли проводить внеочередную поверку после ремонта, повреждения или переноса прибора
Универсального ответа для любой измерительной техники нет. Таблица помогает определить дальнейшее направление проверки, но не заменяет требования методики поверки, эксплуатационной документации и решения компетентного исполнителя.
| Ситуация | Что проверить до эксплуатации | Возможное дальнейшее действие |
|---|---|---|
| Поврежден знак поверки или пломба | Можно ли подтвердить отсутствие доступа к настройкам и защищаемым узлам | Приостановить ответственное применение и оценить необходимость внеочередной поверки |
| Прибор падал, подвергался удару или перегрузке | Целостность корпуса, датчиков и соединений, стабильность показаний | Провести диагностику, при необходимости ремонт и предусмотренную поверку |
| Выполнены ремонт, регулировка или юстировка | Какие узлы, настройки и элементы защиты затронуты | Определить применимый вид поверки для конкретного средства измерений |
| Прибор перенесли или переустановили | Влияет ли монтаж на показания, нарушались ли соединения и условия установки | Выполнить предусмотренные документацией операции и оценить необходимость поверки |
| Средство измерений долго хранилось | Срок предыдущей поверки, межповерочный интервал и условия хранения | Проверить состояние и решить вопрос о поверке до ввода в эксплуатацию |
| Утерян бумажный документ | Наличие и статус сведений во ФГИС «Аршин» | Получить подтверждающие сведения либо обратиться к прежнему исполнителю |
Сам по себе перенос не всегда требует поверки. Основание возникает, если переустановка влияет на измерительный тракт, положение чувствительных элементов, настройки или условия применения. Для стационарных комплексов порядок действий может отличаться от требований к переносному прибору.
Как проверить, действительны ли результаты поверки
Какие данные подготовить
Поиск и обращение к исполнителю пройдут быстрее, если заранее собрать идентификационные сведения и описать событие, после которого возникли сомнения.
- Наименование и тип. Их берут с маркировки, паспорта или эксплуатационной документации.
- Заводской номер. Он нужен для идентификации конкретного экземпляра, а не всей модели приборов.
- Предыдущий результат. Полезны сохраненные сведения о дате, исполнителе и итогах поверки.
- Описание события. Указывают ремонт, повреждение, падение, хранение, перенос или нестабильные показания.
- Назначение прибора. Нужно понимать, где и для каких измерений его используют.
- Сведения об утверждении типа. Их проверяют, если прибор применяется в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.
Что смотреть во ФГИС «Аршин»
Во ФГИС «Аршин» аккредитованные лица передают сведения о результатах поверки. Пользователь должен найти запись и сопоставить тип, заводской номер, дату, результат, наименование исполнителя и другие доступные реквизиты. Совпадение одной модели без совпадения заводского номера не подтверждает поверку вашего экземпляра.
Если запись не находится, проверьте, нет ли ошибки в номере, пробелах, знаках и обозначении типа. Затем стоит обратиться к исполнителю предыдущей поверки. Отсутствие результата в поиске нельзя самостоятельно исправить изготовлением бумажного документа или новой наклейки.
Почему запись в системе и «сертификат» могут означать разное
Словом «сертификат» владельцы называют паспорт, свидетельство о поверке, документ об утверждении типа, сертификат соответствия продукции или внутренний документ предприятия. Эти документы относятся к разным объектам и процедурам, поэтому их даты не обязаны совпадать.
Утверждение типа средств измерений подтверждает характеристики типа и регулируется Федеральным законом № 102-ФЗ, а также профильным порядком утверждения типа. Поверка относится к отдельному экземпляру. Паспорт сопровождает изделие, но сам по себе не подтверждает актуальный положительный результат поверки.
Кто имеет право проводить внеочередную поверку
Поверку выполняют юридические лица и индивидуальные предприниматели, аккредитованные в национальной системе аккредитации на поверку средств измерений. Требования к аккредитации устанавливает Федеральный закон № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
Наличия записи об аккредитации недостаточно. Конкретный тип или группа средств измерений должны входить в область аккредитации исполнителя, а лаборатория должна располагать применимой методикой, эталонами, оборудованием и компетентным персоналом. Статус аккредитованного лица и область аккредитации проверяют в реестре Росаккредитации.
Росстандарт не согласовывает каждую внеочередную поверку владельца. Эксплуатирующая организация принимает решение о направлении прибора с учетом произошедшего события и требований к применению средства измерений, а исполнитель определяет возможность провести работу в пределах своей компетенции.
До передачи прибора уточняют условия транспортировки, необходимость демонтажа, возможность поверки на месте эксплуатации и требования к подготовке. Для измерений параметров окружающей среды также важно разграничивать поверку прибора и сами измерения параметров микроклимата: это связанные, но самостоятельные задачи.
Практический алгоритм действий владельца прибора
- Остановите ответственное применение. Не используйте прибор, если повреждены пломба или корпус, заметны следы вмешательства либо показания вызывают обоснованные сомнения.
- Зафиксируйте обстоятельства. Опишите повреждение, ремонт, падение, перегрузку, длительное хранение, перенос или выявленное расхождение показаний.
- Идентифицируйте прибор. Найдите наименование, тип, заводской номер, паспорт и эксплуатационную документацию.
- Проверьте предыдущую поверку. Сопоставьте сведения по конкретному экземпляру с записью во ФГИС «Аршин».
- Определите сферу применения. Установите, используется ли средство измерений в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений.
- Выберите компетентного исполнителя. Проверьте действующую аккредитацию и наличие нужного вида средств измерений в области аккредитации.
- Определите последовательность работ. При неисправности сначала нужны диагностика и ремонт. После вмешательства исполнитель установит применимый вид поверки.
- Проверьте итог. До возобновления эксплуатации убедитесь в положительном результате и корректности сведений по заводскому номеру во ФГИС «Аршин».
Срок выполнения зависит от типа прибора, методики, необходимости ремонта, места проведения работ, подготовки и загрузки исполнителя. Назвать единый срок для всех средств измерений без этих данных нельзя.
Частые сложности и способы решения
В документах указан один срок, а в сведениях о поверке другой
Сначала определите вид каждого документа. Срок, связанный с утверждением типа, и дата поверки конкретного экземпляра относятся к разным процедурам. Несовпадение само по себе не доказывает ошибку, непригодность прибора или незаконность выполненной поверки.
Владелец называет документ сертификатом
Разговорного названия недостаточно для правового или метрологического вывода. Проверьте заголовок документа, кем он выдан, к какому объекту относится, указан ли заводской номер и какие сведения содержатся во ФГИС «Аршин».
Прибор контролирует значимые показатели, но его состояние вызывает сомнения
Средство измерений лучше исключить из ответственных операций до технической оценки. Это особенно существенно в регулируемой сфере, где неверный результат способен повлиять на безопасность, расчеты, учет ресурсов, контроль транспорта или подтверждение соблюдения обязательных требований.
Журнал предприятия не заполнен
Внутренний журнал помогает контролировать эксплуатацию, но отсутствие записи не отменяет электронные сведения о результате поверки и не подтверждает пригодность само по себе. Нужно восстановить фактическую историю прибора по идентификационным данным, документам и ФГИС «Аршин».
Пример из практики: почему нельзя решать вопрос только по «сертификату»
В Реестр Гарант поступило обращение по прибору, применявшемуся при контроле осевой нагрузки. Клиентка сообщила, что срок документа, названного сертификатом, истек, тогда как свидетельство о поверке считалось продленным, и пыталась понять, связано ли расхождение с последствиями использования измерительного оборудования.
Наша компания не выполняла метрологические работы по этому прибору и не могла оформлять документы о его поверке или утверждении типа, поэтому дать достоверный ответ в рамках звонка было невозможно. Обращение завершилось без решения, поскольку не были установлены точное название документа, тип средства измерений, заводской номер и содержание записи во ФГИС «Аршин».
Этот случай показывает терминологическую проблему, а не правило о невозможности поверки без любого «сертификата». Для обоснованного вывода нужно выполнить несколько действий:
- установить точное название и назначение каждого документа;
- идентифицировать тип и заводской номер прибора;
- проверить утверждение типа, когда оно требуется для сферы применения;
- найти сведения о результате поверки конкретного экземпляра;
- обратиться к аккредитованному исполнителю, в область аккредитации которого входит нужный вид средств измерений.
FAQ
Вы выдаёте сертификаты?
Реестр Гарант сопровождает сертификацию продукции и услуг, но не выполняет метрологическую поверку. Документы об утверждении типа средств измерений, сведения о поверке и сертификаты соответствия относятся к разным процедурам. Поверку проводит аккредитованный метрологический исполнитель.
Можно ли сделать поверку для этого сертификата?
Поверку проводят не для сертификата, а для конкретного средства измерений. Нужно установить тип и заводской номер прибора, сферу применения, сведения об утверждении типа и наличие соответствующего направления в области аккредитации исполнителя.
Понять, почему по прибору есть расхождение между сроком действия сертификата и свидетельством о поверке?
Даты могут относиться к разным объектам и процедурам. Проверьте, идет ли речь об утверждении типа, паспорте, сертификате соответствия или результате поверки, затем сопоставьте данные конкретного экземпляра со сведениями во ФГИС «Аршин».
Нужно ли делать внеочередную поверку, если пломба повреждена?
Повреждение пломбы или знака поверки может стать основанием для внеочередной поверки, особенно когда нельзя исключить доступ к настройкам. До выяснения обстоятельств прибор не следует использовать для ответственных измерений.
Нужна ли поверка после ремонта?
После ремонта потребуется метрологическое подтверждение в порядке, применимом к конкретному средству измерений. Процедура может относиться к первичной поверке, поэтому наименование и последовательность работ уточняют по характеру вмешательства и требованиям к прибору.
Можно ли продолжать работу, пока прибор направляют на поверку?
Если есть риск недостоверных показаний, следы вмешательства или повреждение защитных элементов, использовать этот экземпляр для ответственных измерений не следует. На период проверки организация может задействовать другое пригодное средство измерений, если оно отвечает требованиям задачи.
Что нужно запомнить
- Внеочередная поверка нужна при обстоятельствах, которые ставят под сомнение сохранность характеристик или защищенность настроек прибора.
- После ремонта сначала определяют применимый вид поверки, а при неисправности проводят диагностику.
- Бумажный документ не заменяет проверку сведений по конкретному экземпляру во ФГИС «Аршин».
- Исполнитель должен иметь действующую аккредитацию и нужный вид средств измерений в области аккредитации.